EcoPalio: target e azioni partecipate per la sostenibilità
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Processo
Stato di avanzamento
Progetto
Natura Processo
Processo certificato non finanziato
Anno della certificazione
2014
Cofinanziamento altri soggetti
No
Costo complessivo del processo
20.000,00 €
Gestione di Processo
Indirizzo
Piazza del Municipio, 2, 44121 Ferrara
Tavolo di Negoziazione
Partecipano al Tavolo di negoziazione i soggetti sottoscrittori dell’accordo formale, altri referenti (del settore pubblico o privato) rappresentativi di interessi strategici ai fini dell’organizzazione degli eventi in oggetto che via via sono coinvolti nel processo. Al Tavolo sono invitati a partecipare uno o due referenti per contrada o ditta fornitrice. Durante il primo incontro sono condivisi il metodo di valutazione degli impatti, il metodo di proposta ed individuazione delle soluzioni, i criteri per definire le proposte finali da avanzare alla Giunta Comunale
Territorio Interessato
Mappa
Caratteristiche
Ambito di intervento
Tematica specifica
Tipo di partecipazione
Partecipazione volontaria regolata da Statuto o atti deliberativi
Normativa di riferimento
Delibera del 31/03/2014, Prot. Gen. n. 9583/’14) in riferimento allo standard UNI ISO 20121.
Codecisione
Sì
Design del processo partecipativo
Il Consiglio Comunale di Ferrara ottemperando alla norma internazionale ISO 20121 e al percorso di certificazione del sistema degli eventi sostenibili, ha approvato la Politica di gestione sostenibile degli eventi che stabilisce un quadro di criteri da seguire per qualsiasi ente privato che intenda organizzare un evento in collaborazione con l’Amministrazione Comunale. A seguito di questi provvedimenti, l’Ente Palio e le contrade, propongono di organizzare un confronto che miri, insieme ai servizi del Comune e i principali fornitori delle manifestazioni, a definire proposte di regolamentazione (di base e di miglioramento) degli eventi “di rievocazione storica” nell’ottica della sostenibilità e che tengano conto delle peculiarità di queste manifestazioni rispetto agli ordinari eventi culturali. Le fasi sono tre. 1. Fase di condivisione del percorso (gennaio-febbraio 2015); 2. Fase di svolgimento del processo (marzo-maggio 2015); 3. Fase di impatto sul procedimento amministrativo/decisionale (giugno 2015).
Utilizzo di piattaforme tecnologiche e strumenti digitali
Sì
Numero partecipanti (stimate o effettive)
90
Presenza femminile rilevata
Si
Riscontro della prevalenza di genere fra i partecipanti
Non indicato o dato non disponibile nelle fonti consultate
Conciliazione tempi di vita e lavoro
Si
Figure Professionali
Tecniche di Partecipazione
Obiettivi e Risultati
Obiettivi
Elaborare in forma condivisa proposte operative nei diversi ambiti di intervento (mobilità indotta, rifiuti, comunicazione, ecc) da consegnare all’Amministrazione Comunale per una valutazione circa la loro recepibilità all'interno della sezione dedicata alla sostenibilità ambientale del più ampio sistema di gestione sostenibile degli eventi del Comune di Ferrara. Impostare un rapporto collaborativo tra organizzatori degli eventi in oggetto e i principali fornitori di prodotti e servizi per raccogliere disponibilità e impegni in armonia con i criteri della politica ambientale comunale e agire secondo i principi del miglioramento continuo. Operare nel corso del processo e dopo, affinché tutti i cittadini che aderiscono alle contrade e svolgono per esse attività di volontariato, siano coinvolti nella discussione e sensibilizzati sui temi della riduzione degli impatti delle stesse attività ordinarie e delle altre manifestazioni svolte durante l’anno.
Risultati Attesi
Ottenere un documento condiviso di proposte operative nei diversi ambiti di intervento (mobilità indotta, rifiuti, comunicazione, ecc) da consegnare all’Amministrazione Comunale per una valutazione (orientamento di Giunta) circa la loro recepibilità all'interno della sezione dedicata alla sostenibilità ambientale del più ampio sistema di gestione sostenibile degli eventi del Comune di Ferrara. Creare un rapporto collaborativo tra organizzatori degli eventi in oggetto e i principali fornitori di prodotti e servizi per stabilire disponibilità e impegni in armonia con i criteri della politica ambientale comunale e agire secondo i principi del miglioramento continuo. Realizzare un’operazione di coinvolgimento e sensibilizzazione verso tutti i cittadini che aderiscono alle contrade e svolgono per esse attività di volontariato, sui temi della riduzione degli impatti delle stesse attività ordinarie e delle altre manifestazioni svolte durante l’anno.
Documenti di proposta partecipata previsti
Sì
Documenti di proposta partecipata approvati al termine del processo
No
Livello di partecipazione
PROGETTAZIONE PARTECIPATA
Indice di partecipazione
Requisiti per la Certificazione di Qualità
Sollecitazione realtà sociali
Nel corso della fase preliminare del processo, in cui è prevista la condivisione degli aspetti metodologici di coinvolgimento sarà redatta la mappatura dei soggetti che intervengono nell’organizzazione degli eventi in oggetto e inviati a partecipare agli incontri attraverso formale invito da parte del presidente Ente Palio. Pur essendo rilevante la presenza femminile e di giovani all’interno delle contrade, le cariche di presidenti sono attualmente ricoperte solo da uomini e nell’organizzazione del processo si porrà attenzione alle condizioni per favorire la partecipazione da parte di donne e soggetti giovani che operano attivamente all’interno delle contrade e il cui supporto è determinante per la riuscita degli eventi. In questo senso saranno stabiliti criteri per la partecipazione agli incontri da parte dei referenti delle contrade. L’accessibilità ai luoghi, oltre ad essere uno degli argomenti da trattare nel corso del processo, è criterio per la celta delle location dove svolgere gli incontri del processo per consentire la più ampia partecipazione. Gli appuntamenti si terranno negli orari della prima serata. Relativamente alle modalità di sollecitazione con attenzione alle differenze di lingua e di cultura, sempre nella fase iniziale del progetto, sarà indagata la presenza, tra i destinatari del processo (referenti delle contrade e fornitori) , di soggetti per i quali approntare un coinvolgimento mirato in ragione di queste differenze.
Modalità di inclusione
Allestimento delle location ai fini della partecipazione e dello scambio dialogico tra gli invitati • Disponibilità su web e distribuzione di materiali informativi sui contenuti affrontati ad ogni incontro • Presenza di esperti tematici agli incontri • Presenta di facilitatori • Traduzione tra linguaggi tecnici (afferenti le politiche e i criteri delle NORME ISO) e linguaggi non tecnici legati all’organizzazione eventi • Suddivisione in gruppi tematici omogenei seguiti da sessioni plenarie • Visualizzazione della discussione • Modalità “porte aperte” per soggetti e organizzazioni che chiedono di partecipare dopo l’avvio • Elaborazione ed invio di report riassuntivi dopo ciascun incontro • Comunicazione degli orari di fine incontro e rispetto dei tempi comunicati
Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Apertura
Il percorso è avviato da un incontro di presentazione del progetto e dei dati raccolti dalle contrade sugli aspetti organizzativi degli eventi promossi dalle contrade. Fin dal primo incontro viene testata la metodologia di condivisione dell’analisi degli impatti che sarà riprodotta nei successivi incontri dedicati ad argomenti specifici. Ciascun appuntamento e dunque anche quello di apertura è organizzato secondo il metodo della suddivisione in gruppi di discussione che analizzano le criticità, propongono e individuano soluzioni. I gruppi seguono sessioni diverse che prevedono il rimescolamento dei partecipanti (world cafè) e la possibilità di integrare, scambiare , arricchire le impostazioni iniziali con il contributo di tutti.
Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Chiusura
Ciascun appuntamento- avendo un tema specifico di discussione- prevede una sessione di chiusura in cui si decidono le soluzioni e gli impegni da adottare e da includere nel documento di proposta partecipata. Le decisioni sull’individuazioni delle soluzioni e le dichiarazioni di impegni, dopo attenta analisi della documentazione tecnica fornita, sono prese a maggioranza dei presenti e rispettando la rappresentanza di tutte le contrade.
Modalità di comunicazione dei risultati del processo
Tutti i risultati saranno resi pubblici sul sito dell’Ente Palio e annunciati attraverso una conferenza stampa. Una pubblicazione disponibile sul web e stampata in 1000 copie illustrerà il percorso effettuato focalizzando i contenuti soprattutto sulle proposte emerse in campo gestionale e sulle modalità partecipative perseguite. La pubblicazione avrà la finalità di raccontare la pratica partecipativa svoltasi all’interno di un soggetto privato, in relazione ad una decisione pubblica.
Sintesi della valutazione regionale
Progetto certificato dal Tecnico di garanzia ai sensi dell’art. 8 lettera b) della LR n. 3/2010
Requisiti previsti dal Bando Regionale
Premialità Tecniche
Settore
Politiche di sostenibilità ambientale
Progetto in materia di transizione ecologica
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Accordo formale preventivo
1
Modalità del monitoraggio e indicatori
Il gruppo di monitoraggio, costituitosi nel corso dell’ultimo incontro del Tavolo di Negoziazione, e di cui faranno parte anche referenti dell’Urban center, seguirà la presa in carico del Docpp da parte del responsabile del procedimento ed è probabile che in caso di parziale ricevibilità da parte dell’Ente Responsabile, venga avviata una fase di negoziazione tra Ente Palio/Contrade e Comune di Ferrara, quest’ultimo interessato a rispettare e portare avanti gli obiettivi di politica ambientale che si è dato. Il percorso partecipativo potrebbe avere un seguito anche dopo la sua conclusione se alcuni aspetti gestionali necessitano di ulteriori accordi e condivisioni tra i referenti delle contrade.
Istanze
No
Petizioni
No
Altre manifestazioni di interesse
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Zone terremotate
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Beni confiscati e modalità di gestione
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Soggetti specifici
Non prevista nel bando di riferimento
Tipologia di Soggetto proponente
Soggetto privato
Bonus assegnati al Processo
Bonus Parità di Genere
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Bonus Accessibilità
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Bonus staff di progetto
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Bonus integrazione settori
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Riserva di posti
Riserva di posti non prevista nel bando di riferimento
Allegati
Crediti
Processo segnalato da
Osservatorio partecipazione su documentazione regionale
Data ultima modifica: 04/07/2023