La Regione Emilia-Romagna ed ART-ER S. cons. p.a. (di seguito anche “ART-ER”) considerano di fondamentale importanza la tutela dei dati personali degli Utenti del sito web osservatoriopartecipazione.it (di seguito “Sito”), pertanto, tramite la presente Policy, resa ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), ART-ER S. cons. p.a. e la Regione-Emilia Romagna hanno inteso condividere la propria politica in materia di trattamento dei dati personali.

Titolare del trattamento e RPD, Responsabile del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali acquisiti tramite il presente Sito è la Regione Emilia-Romagna, con sede in Bologna, Via Aldo Moro n. 30. Il Responsabile della protezione dei dati della Regione Emilia-Romagna è contattabile ai seguenti indirizzi mail dpo@regione.emilia-romagna.it, dpo@postacert.regione.emilia-romagna.it.

La Regione Emilia-Romagna si avvale di ART-ER S cons p.a., nominata Responsabile del Trattamento dei dati ex art. 28 Reg.UE 2016/679, per la raccolta , analisi e valutazione  dei piani partecipativi in Emilia Romagna e nelle altre regioni italiane ed ha affidato alla stessa il relativo trattamento dei dati che ne consegue.

 

Dati personali trattati tramite il presente Sito, finalità e base giuridica

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (dominio internet e protocollo IP, tipo di browser e sistema operativo del computer utilizzato, data, ora e permanenza nel sito, pagine visualizzate, eventuale motore di ricerca dal quale si è entrati nel sito). Siffatte informazioni non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, tuttavia, per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In tale categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato di risposta data dal server (buon fine errore ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e verranno cancellati immediatamente dopo l’elaborazione, fatta salva la necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria.

Richieste di informazioni da parte degli Utenti

I dati personali forniti dagli Utenti che compileranno il form della registrazione utenti saranno trattati al fine di:

Consentire l’accesso al sistema e pubblicarne il nome nelle schede processo all’interno del sito per rispondere alle esigenze del progetto approvato nella Convenzione del Programma annuale 2020 per la seguente attività: A3: RIORDINO TERRITORIALE E PARTECIPAZIONE DEI CITTADINI - Assistenza tecnica all’Osservatorio della partecipazione. Il trattamento dei dati personali forniti dagli Utenti, ai sensi e per gli effetti dell’art.6 c.1 lett. e) Reg. UE 2016/679, è posto in essere per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio dei pubblici poteri di cui è investito il Titolare del Trattamento, pertanto, il relativo trattamento non necessita del consenso dell’interessato. Il mancato od inesatto conferimento dei dati potrebbe pregiudicare l’esito della richiesta inoltrata dall’Utente.

Modalità di trattamento

I dati personali forniti dagli Utenti saranno trattati da ART-ER nell’ambito del perseguimento della propria mission, ai fini dell’esecuzione dei compiti affidati ad ART-ER dalla Regione Emilia-Romagna e per lo svolgimento delle relative attività istituzionali.

Allo scopo di garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali trattati, conformemente a quanto prescritto dall’art. 32 Reg.UE 2016/679 ed alle “Linee guida per la governance del sistema informatico regionale”, ART-ER ha adottato misure tecniche ed organizzative adeguate, idonee a ridurre il rischio di distruzione, perdita, accesso non autorizzato o trattamento dei dati personali non consentito o comunque non conforme alle finalità della relativa raccolta.

Soggetti autorizzati al trattamento

I dati personali forniti dagli interessati saranno trattati da personale di ART-ER, previamente designato quale autorizzato al trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti e modus operandi volti all’effettiva tutela dei dati personali trattati.

Ambito di comunicazione dei dati

I dati personali forniti dagli Utenti potranno essere comunicati al Referente dell’Area di interesse, ad enti territoriali ed istituzionali abilitati per legge a richiederne l’acquisizione nonché, in ragione delle finalità del sotteso trattamento, a società terze o professionisti, designati quali Responsabili del Trattamento ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 Reg.UE 2016/679 o quali autorizzati al Trattamento, di cui ART-ER si avvale per lo svolgimento della propria attività.

L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile a fronte di richiesta inoltrata al Titolare. Si precisa espressamente come i dati personali degli Utenti non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi terzi (Extra-UE) né saranno oggetto di diffusione.

Periodo di conservazione

ART-ER tratterà i dati personali dell’interessato per la durata strettamente necessaria al perseguimento delle finalità sottese al trattamento medesimo, nel pieno rispetto degli obblighi di conservazione stabiliti per legge.

Cookie

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Diritti degli interessati

Conformemente a quanto previsto dagli artt. 15 ss del Reg. UE 2016/679, in ogni momento l’interessato potrà esercitare nei confronti del Titolare del Trattamento o di ART-ER S. cons. p. a. i propri diritti di: accedere ai dati personali ed ottenerne copia [diritto di accesso]; ottenere la rettifica dei dati, qualora risultino inesatti, ovvero l'integrazione dei dati, qualora risultino incompleti [diritto di rettifica]; ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg.Ue 2016/679 [diritto di cancellazione]; ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i propri dati personali nonché di richiederne la trasmissione, da parte di ART-ER, ad un altro Titolare [diritto alla portabilità]; ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679; [diritto di limitazione]; opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali che riguardano l’interessato effettuato ai sensi dell’art. 6 c.1 lett.e) ed f) Reg.UE 2016/679 [diritto di opposizione].

 

 

Ai fini dell’esercizio dei diritti l’interessato può contattare:

il Titolare del Trattamento: Regione Emilia-Romagna, Ufficio per le relazioni con il pubblico (Urp), per iscritto o recandosi direttamente presso lo sportello Urp. L’Urp è aperto dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 13 in Viale Aldo Moro 52, 40127 Bologna (Italia): telefono 800-662200, fax 051-527.5360, e-mail urp@regione.emilia-romagna.it.

ART-ER S. cons. p. a., con sede legale c/o CNR – Area della Ricerca di Bologna Via P. Gobetti, 101 – 40129 Bologna, mail info@art-er.it, pec art-er@legalmail.it ovvero contattare il DPO di ART-ER all’indirizzo mail dpo-team@lepida.it. Si precisa sin d'ora che, prima di poter fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare l’identità dell’interessato.

Diritto di reclamo

Qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali sia posto in essere in violazione di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 Reg.UE 2016/679, ovvero di adire le competenti sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 Reg.UE 2016/679.

Informazioni sulla privacy policy

La presente Privacy Policy è stata aggiornata in data 05 maggio 2020. Il Titolare si riserva sin d'ora la facoltà di modificare od aggiornare il presente documento, pertanto, invita gli Utenti a consultare periodicamente la presente pagina web.

Si precisa espressamente come ART-ER non sia in alcun modo responsabile dei contenuti e dei servizi erogati da siti Web gestiti da terze parti ed accessibili tramite link presenti nel Sito.

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