QR-Code per la narrazione partecipata del territorio dell’Unione Valnure Valchero
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Processo
Stato di avanzamento
Concluso
Logo
Natura Processo
Processo certificato e finanziato
Anno della certificazione
2022
Anno Finanziamento
2022
Importo finanziato dal Bando
15.000,00 €
Cofinanziamento altri soggetti
Si
Costo complessivo del processo
18.000,00 €
Anno di avvio
Anno di chiusura
2023
Data inizio del processo
11/02/2023
Data fine del processo
30/10/2023
Durata (mesi)
8
Richiesta e concessione della proroga
Sì
Gestione di Processo
Comitato di Garanzia locale
A inizio percorso si prevede di sottoporre al Tavolo di Negoziazione le nomine dell’attuale Comitato di Garanzia, già attivo per il progetto “Digitale Bene Comune”: L’attuale Comitato di Garanzia è composto da: - una esperta di management e cambiamento nelle Amministrazioni Pubbliche; - un esperto di processi di partecipazione e di metodi e strumenti per la collaborazione digitale in ambito culturale; - un volontario, da anni impegnato in iniziative civiche locali. Il Comitato di Garanzia: - approva il patto di partecipazione; - è coinvolto nel monitoraggio e si raccorda con lo staff di progetto nei momenti strategici del percorso; - è coinvolto in caso di conflitti e si esprime con parere vincolante; - approva il documento di proposta partecipata - è coinvolto nella fase di valutazione del percorso, esprimendosi sugli strumenti di valutazione che saranno predisposti (questionari e focus group)
Indirizzo
Via Monte Grappa, 100, 29027 Podenzano
Tavolo di Negoziazione
Fanno attualmente parte del TdN: Oltre la Storia Genitori: di Carpaneto, di San Giorgio, di Podenzano Commercianti Carpaneto Crazy Sound Terre di Gropparello Ass. Loredana Botti Nativi Digitali News sisters Culture per lo sviluppo locale Essere Vigolzone Biblioteche di Podenzano, Vigolzone, San Giorgio, Carpaneto e Ass. Biblioteca Gropparello Circolo dei lettori di Vigolzone Circolo Anspi rifugio Alpino Comitato Borgo di Sariano Consulta associazioni Gropparello Parrocchia di Villò ProLoco di: Groppovisdomo, Montechino, Podenzano, San Giorgio, San Polo, Giovani di Gropparello, Grazzano Visconti, Gusano Pubblica Assistenza Valvezzeno Schola Cantorum di Podenzano UNITRE Vigo Giovani Si sono aggiunti, con la firma dell’accordo formale: Pro Loco di Carpaneto Circolo Reflex di San Giorgio Ass. Famiglia Podenzanese Consulta delle Associazioni di Carpaneto I.C. della Val Nure I.C. Carpaneto COMPITI Nelle scorse esperienze il Tdn si è rivelato uno strumento strategico per attivare gli abitanti e ampliare la partecipazione. I suoi componenti hanno svolto un ruolo fondamentale di "portavoci" del progetto nei 5 comuni e nelle frazioni, coinvolgendo, tramite i loro contatti informali, persone e realtà che su un territorio così vasto sarebbe stato difficile intercettare. Anche in questo percorso si intende valorizzare questo ruolo del TdN, in particolare per il coinvolgimento dei giovani. FASE DI CONDIVISIONE - approva il patto di partecipazione con obiettivi del percorso, modalità di partecipazione, tempi e luoghi di svolgimento delle iniziative di partecipazione; - concorda con lo staff di progetto strategie per assicurare l'attivazione degli abitanti e delle realtà locali; - nomina i membri del Comitato di Garanzia Locale. FASE DI SVOLGIMENTO - APERTURA - partecipa e promuove la partecipazione alla mappatura dei luoghi e alla raccolta e produzione di contenuti multimediali. FASE DI SVOLGIMENTO - CHIUSURA - partecipa alla passeggiata per testare il prototipo di servizio QR-Code; - contribuisce all'elaborazione delle Linee guida per l’implementazione del servizio QR-Code; - approva le Linee guida. FASE IMPATTO - monitora l'implementazione del servizio, ne promuove l’uso e contribuisce al suo ulteriore sviluppo, con la produzione di nuovi luoghi e nuovi contenuti. Il TdN si riunisce, in presenza o online, 3 volte: - in fase di condivisione, per l’approvazione del Patto di partecipazione e la nomina del Comitato di Garanzia; - in fase di svolgimento: per la sperimentazione; - in chiusura per l’approvazione delle Linee Guida. Gli incontri saranno supportati da un facilitatore che avrà il compito di fare sintesi delle posizioni. In caso di necessità, si ricorrerà al voto di maggioranza. Al TdN potranno partecipare tutte le realtà organizzate che ne faranno richiesta in qualsiasi fase del processo. Le convocazioni saranno effettuate tramite email e verranno condivise sul sito internet dell’Unione, dei Comuni e sul sito di progetto
Territorio Interessato
Mappa
Caratteristiche
Ambito di intervento
Tematica specifica
Tipo di partecipazione
Partecipazione volontaria
Codecisione
Sì
Design del processo partecipativo
Il servizio digitale QR-Code prevede la collocazione, in luoghi strategici del territorio, di targhe QR-Code che permetteranno ai visitatori (abitanti e turisti) di accedere, attraverso i propri dispositivi mobili, a informazioni, contenuti multimediali, narrazioni digitali inerenti i luoghi stessi. Il progetto propone iniziative differenziate per coinvolgere la comunità locale sia nella progettazione e sperimentazione del servizio, sia nella raccolta, condivisione e produzione dei contenuti digitali che saranno collegati ai luoghi tramite QR-Code. Output del percorso saranno le Linee guida per l’implementazione del servizio QR-Code, di cui l’Unione terrà conto per la messa a regime del nuovo servizio, in modo che ne venga garantita la più ampia accessibilità e fruibilità. CONDIVISIONE DEL PERCORSO In questa fase si prevede la realizzazione delle seguenti attività: 1. Formazione (Febbraio 2023) Formazione indirizzata agli amministratori locali e ai dipendenti pubblici dell’Unione sui temi delle mappe di comunità e delle tecnologie digitali per la valorizzazione partecipata del territorio e del paesaggio. La formazione (4 ore) ha in particolare l’obiettivo di: - formare amministratori e dipendenti sui temi oggetto del percorso; - costituire e motivare il gruppo di lavoro interno dell’Unione; - condividere le finalità del percorso partecipativo, le attività e il metodo di lavoro. 2. Attivazione e del Tavolo di Negoziazione e condivisione del percorso (Marzo 2023) In fase di condivisione verrà riattivato - e eventualmente integrato con nuovi partecipanti - il Tavolo di Negoziazione già operante nei precedenti percorsi partecipativi. Si prevede in particolare la realizzazione di un’assemblea di inizio percorso finalizzata a: - condividere con il TdN gli obiettivi del percorso e le modalità di partecipazione; - condividere la mappa degli attori locali da coinvolgere nelle attività del progetto e le strategie per la loro attivazione e il loro ingaggio. 3. Ingaggio degli attori locali (Marzo 2023) Per ciascuno dei cinque comuni aderenti all'Unione verranno attivati attraverso contatto diretto gli attori locali (associazioni, gruppi informali di cittadini - in particolare giovani) che saranno successivamente coinvolti nelle iniziative partecipative previste dal progetto. FASE DI SVOLGIMENTO - APERTURA 4. Workshop per la definizione della mappa dei luoghi da narrare (Aprile 2023) Il progetto prevede la realizzazione di 2 workshop (uno in presenza e uno online) con gli abitanti, finalizzati a: - individuare, in ogni territorio, i luoghi su cui avviare la sperimentazione del servizio Qr-Code (si prevede l'individuazione di almeno 4 luoghi per ciascun comune); - definire quali contenuti includere nelle schede informative multimediali da abbinare a ciascun luogo; - individuare le fonti informative locali e i testimoni da coinvolgere per la produzione dei contenuti digitali da legare ai QR-Code. 5. Laboratori di video narrazione (Aprile - Maggio 2023) Saranno organizzati 3 laboratori video con i testimoni locali individuati nei workshop precedenti, finalizzati a produrre le video clip narrative per ciascun luogo individuato. Le video clip saranno collegate ai relativi luoghi attraverso QR-Code. 6. “I luoghi dei giovani”: laboratorio di digital storytelling (Maggio 2023) Il progetto prevede la realizzazione di un laboratorio specificamente rivolto ai giovani (fascia 14 - 25 anni) per coinvolgerli nella produzione di narrazioni digitali finalizzate a raccontare, con l’utilizzo di linguaggi innovativi, i loro luoghi preferiti. Le narrazioni digitali prodotte saranno rese fruibili attraverso i QR-Code posizionati nei luoghi identificati e condivise dai giovani stessi sui social media. 7. Laboratori estivi con i bambini e le bambine (Giugno - Luglio 2023) In collaborazione con i centri di aggregazione del territorio, saranno attivati laboratori per la produzione ulteriore di contenuti digitali e schede QR-Code sui luoghi della sperimentazione. I laboratori, che si svolgeranno nell’ambito degli “Aggregamenti” (iniziative di aggregazione e ricreazione giovanile) coinvolgeranno in particolare la fascia di età 9 / 13 8.Crowdsourcing per la raccolta di contenuti (Maggio - Luglio 2023) Su ciascun comune dell'Unione verrà attivata una campagna per la raccolta di contenuti (testi, fotografie, video, ecc..) inerenti i luoghi individuati nella sperimentazione. In particolare la campagna sarà indirizzata a associazioni culturali e storiche locali, archivi privati e di famiglia, abitanti. I contenuti potranno essere conferiti: - online, attraverso la piattaforma valnurevalchero.partecipa.online - fisicamente, nei punti di raccolta che saranno attivati presso le biblioteche e i municipi. 9. Elaborazione e condivisione della mappa dei luoghi e elaborazione delle schede QR-Code (Luglio - Agosto 2023) Tutti i contenuti digitali prodotti e raccolti nell’ambito del percorso saranno condivisi online su una mappa digitale accessibile dalla piattaforma valnurevalchero.partecipa.online. Gli stessi contenuti saranno resi accessibili direttamente dai luoghi attraverso l'installazione di QR-Code (prototipi a bassa definizione utili per la successiva sperimentazione). FASE DI SVOLGIMENTO - CHIUSURA 10. Testing tracking: una passeggiata per testare il servizio QR-Code (Settembre 2023) In fase di chiusura, sarà realizzata una passeggiata di comunità - in occasione di eventi e feste di paese - nel corso della quale i componenti del Tavolo di Negoziazione saranno coinvolti nel test del prototipo di servizio QR-Code, al fine di ricavare suggerimenti utili da inserire nella Linee guida per la sua definitiva implementazione. 11. Elaborazione e condivisione delle Linee guida per l’implementazione del servizio QR-Code (Settembre - Ottobre 2023) Gli elementi ricavati dal percorso verranno sistematizzati nella Linee guida che conterranno proposte per l’implementazione accessibile del servizio. 12. Condivisione e approvazione delle Linee Guida (Ottobre 2023 Verrà realizzata un’Assemblea finale del Tavolo di Negoziazione per la condivisione e l’approvazione del documento di proposta partecipata contenente le Linee guida per l’implementazione del servizio QR-Code. IMPATTO SUL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO L’Unione si impegna ad attivare il servizio digitale QR-Code entro il 2024, tenendo conto delle Linee Guida emerse dalla sperimentazione ed elaborate nell’ambito nel percorso partecipativo
Utilizzo di piattaforme tecnologiche e strumenti digitali
Sì
Strumenti digitali utilizzati
I contenuti del processo potranno essere conferiti anche online, attraverso la piattaforma valnurevalchero.partecipa.online basata sul software Decidim
Numero partecipanti (stimate o effettive)
60
Presenza femminile rilevata
Si
Riscontro della prevalenza di genere fra i partecipanti
Maschile
Conciliazione tempi di vita e lavoro
Si
Figure Professionali
Tecniche di Partecipazione
Obiettivi e Risultati
Obiettivi
Il percorso ha l’obiettivo di coinvolgere gli abitanti dell'Unione Valnure e Valchero nella progettazione, realizzazione e sperimentazione di un nuovo servizio QR-Code per la narrazione e valorizzazione partecipata del territorio. Il progetto si colloca nella cornice disegnata dalla sfida n. 5 dell’Agenda Digitale Locale “Dati per una intelligenza diffusa a disposizione del territorio” che persegue i seguenti obiettivi strategici: 1. accesso e condivisione: favorire l’accesso e la condivisione ai dati pubblici inerenti il territorio, il patrimonio culturale, il monitoraggio ambientale; 2. coinvolgimento: coinvolgere i cittadini, i giovani, le scuole del territorio nella produzione e nella condivisione di patrimoni informativi di qualità; 3. digitalizzazione: avviare un'azione di digitalizzazione dei contenuti d'archivio locali (pubblici e privati) per promuovere l’accesso e la fruizione di informazioni utili alla comunità. Oltre agli obiettivi contenuti nella Agenda Digitale Locale, il progetto si pone i seguenti ulteriori obiettivi di carattere generale: - promuovere il ruolo degli abitanti e delle comunità locali come attori protagonisti nelle azioni di valorizzazione del territorio e del patrimonio culturale locale, materiale e immateriale; - rafforzare le connessioni e i legami che gli abitanti - in particolare i giovani - hanno con i luoghi del territorio; - rafforzare le competenze digitali nella comunità per la produzione di contenuti digitali. Obiettivi specifici Nell’ambito di questi obiettivi generali, sono obiettivi specifici del percorso di partecipazione: - definire insieme alla comunità locale quali luoghi del territorio includere nell’avvio del servizio digitale QR-Code; - decidere quali contenuti multimediali e quali fonti utilizzare per narrare i luoghi mappati dal servizio; - raccogliere e selezionare, attraverso crowdsourcing, i patrimoni informativi e i contenuti già presenti sul territorio, utili ad arricchire le informazioni sui luoghi del servizio; - co-produrre con la comunità locale nuovi contenuti e nuove narrazioni digitali per raccontare i luoghi del territorio attraverso la voce di chi li vive; - testare il prototipo del nuovo servizio digitale QR-Code per validarne l’accessibilità e per raccogliere indicazioni utili per la sua messa a regime. Il processo intende in particolare coinvolgere: - ragazzi e ragazze (fascia 14 - 25): nella mappatura dei loro luoghi preferiti e nelle produzione di narrazioni digitali che utilizzino linguaggi creativi e “giovani”; - bambini e bambine (fascia di età 9 - 13) che partecipano agli “Aggregamenti” (laboratori di aggregazione locale): nella produzione di contenuti digitali sui luoghi dei loro paesi; - associazioni locali e persone che detengono patrimoni informativi di qualità sui luoghi mappati dal servizio.
Risultati Attesi
Saranno prodotti concreti del processo di partecipazione: - le Linee guida per l’implementazione del servizio QR-Code per la narrazione partecipata del territorio; - il prototipo del servizio QR-Code; - la mappa dei luoghi inclusi nel servizio sperimentale, con almeno 20 luoghi identificati; - la mappa dei luoghi dei giovani, con almeno 10 luoghi identificati; - le narrazioni digitali co-prodotte con la comunità (almeno 20); - le narrazioni digitali co-prodotte con i giovani (almeno 10); - patrimoni informativi conferiti dalla comunità attraverso il crowdsourcing: contenuti su almeno 5 luoghi. Sarà un ulteriore prodotto del processo la piattaforma Decidim valnurevalchero.partecipa.online che, oltre ad supportare l’intero percorso di partecipazione, verrà utilizzata per ospitare la mappa dei contenuti digitali a cui si appoggerà il prototipo di servizio QR-Code utile per la sperimentazione.
Risultati conseguiti
Il progetto prendeva spunto innanzitutto dalla sfida n. 5 dell’Agenda Digitale Locale “Dati per una intelligenza diffusa a disposizione del territorio” che persegue i seguenti obiettivi strategici: 1. accesso e condivisione: favorire l’accesso e la condivisione ai dati pubblici inerenti il territorio, il patrimonio culturale, il monitoraggio ambientale; 2. coinvolgimento: coinvolgere i cittadini, i giovani, le scuole del territorio nella produzione e nella condivisione di patrimoni informativi di qualità; 3. digitalizzazione: avviare un'azione di digitalizzazione dei contenuti d'archivio locali (pubblici e privati) per promuovere l’accesso e la fruizione di informazioni utili alla comunità. Questi obiettivi sono stati pienamente soddisfatti grazie alla partecipazione della comunità, con il coinvolgimento anche delle scuole, alla valorizzazione di un patrimonio informativo sparso tra archivi privati, associativi e cultura orale, sfruttando le potenzialità degli strumenti digitali. Rispetto agli specifici risultati attesi: - sono state prodotte le Linee guida per l’implementazione del servizio QR-Code per la narrazione partecipata del territorio, condivise nel DocPP; - è stato attivato il prototipo del servizio QR-Code; - il servizio si avvia con una mappa di luoghi inclusi nel servizio sperimentale, con almeno in totale 34 luoghi identificati e oggetto di narrazione digitale - rispetto a quanto sopra, 20 luoghi sono stati raccontati col contributo di cittadini attivi e associazioni e 14 sono stati identificati e raccontati grazie al coinvolgimento delle scuole e dei giovani; - sono stati condivisi innumerevoli patrimoni informativi attraverso il crowdsourcing - la piattaforma Decidim valnurevalchero.partecipa.online, già esistente, è stata rivalorizzata e sfruttata per attivare il prototipo di servizio QR Code con la Mappa dei luoghi e il modulo di segnalazione di ulteriori luoghi.
Documenti di proposta partecipata previsti
Sì
Documenti di proposta partecipata approvati al termine del processo
Sì
Descrizione Documenti
Documento di proposta partecipata
Upload Documento finale condiviso
Livello di partecipazione
EMPOWERMENT
Indice di partecipazione
Requisiti per la Certificazione di Qualità
Sollecitazione realtà sociali
Sono già stati coinvolti nel percorso e hanno sottoscritto l'accordo formale le seguenti realtà: Pro Loco giovani di Gropparello, Pro Loco di Groppovisdomo, Pro Loco di Gusano, Pro Loco di San Giorgio, Pro Loco di Carpaneto, Associazione Oltre la Storia, Circolo Reflex di San Giorgio P.no, Associazione Famiglia Podenzanese, Associazione Culture per lo sviluppo locale, Associazione Genitori Age di Carpaneto, Associazione Nativi Digitali, Consulta delle Associazioni di Carpaneto, Istituto Comprensivo della Val Nure, Istituto Comprensivo di Carpaneto. Oltre agli attori firmatari dell’accordo, si prevede di coinvolgere: - i membri aderenti al TdN per il digitale, costituitosi nel 2021 con il primo progetto partecipativo per l'Agenda Digitale (cfr. per i nominativi la prossima sezione); - altre organizzazioni locali non ancora aderenti al TdN: tra cui, AUSER - Circolo Chiù, Avis Podenzano, Avis San Giorgio, Gruppo FB Miglioriamo Podenzano, IAT - altre associazioni storiche, culturali locali e gli attori detentori di archivi privati e patrimoni informativi di interesse; - gruppi informali di giovani del territorio (14 - 25 anni): si prevede di far leva sui contatti delle realtà del TdN: in particolare Vigo Giovane, Crazy Sound; - bambine e bambine (età 9 - 13 anni) frequentanti i centri di aggregazione estivi; - cittadine/cittadini. In particolare: 1) Attraverso i workshop per la definizione della mappa dei luoghi, saranno coinvolti tutti gli attori sopra elencati. Saranno invitati attraverso comunicazioni mail, contatti diretti, passa-parola, comunicazioni pubbliche sui siti dei comuni; 2) Attraverso i laboratori di video narrazione, saranno coinvolte le “fonti” identificate nei workshop precedenti, con contatti diretti e passaparola; 3) Attraverso le attività di crowdsourcing per la raccolta di contenuti saranno sollecitate: - le associazioni locali e i soggetti detentori di archivi e patrimoni informativi di interesse; - tutti gli abitanti, attraverso una call pubblica diffusa attraverso la campagna di comunicazione; 4) Attraverso il laboratorio di digital storytelling la costruzione della mappa dei luoghi dei giovani, saranno coinvolti i gruppi informali di giovani del territorio (almeno 20); 5) Attraverso i laboratori estivi dei centri di aggregazione, saranno coinvolti i bambini e le bambine iscritte alle attività degli aggregamenti. Tra gli attori che potrebbero avere difficoltà a partecipare, segnaliamo gli anziani e gli abitanti delle frazioni. Per entrambi i casi si prevede di attivare strategie personalizzate, come incontri diretti presso i domicili o altre strategie di outreach, che permetteranno di coinvolgere comunque queste persone nella co-produzione delle video narrazioni e nella raccolta di contenuti
Modalità di inclusione
Il progetto garantisce l'inclusione di tutti i soggetti interessati a partecipare, applicando per l'intera sua durata il principio delle “porte aperte”. In fase di svolgimento del percorso l'inclusione di tutte le realtà interessate sarà garantita attraverso: 1. l’invio di mail personali e dirette a: a. i firmatari dell'accordo formale; b. i membri del Tavolo di Negoziazione; c. gli attori identificati mappatura prevista nella fase di condivisione, che sarà svolta insieme al Tavolo di Negoziazione e che individua le realtà strategiche da coinvolgere nel progetto; 2. l’invio di inviti, newsletter periodiche di aggiornamento a: a. le persone già coinvolte nei precedenti percorsi di partecipazione (l’indirizzario comprende circa 80 contatti); b. le persone iscritte alla piattaforma valnurevalchero.partecipa.online (circa 300 contatti); c. le nuove persone che si aggregheranno al progetto; 3. l’attivazione dei membri del Tavolo di Negoziazione, che saranno invitati a farsi “ambasciatori” del progetto, invitando a loro volta persone a partecipare alle attività, nella logica di “porta un/a amico/a”; 4. la condivisione sul sito del progetto del calendario delle iniziative e dei resoconti delle attività svolte, che consentirà a tutti di rimanere informati sull'attività svolta e potersi agganciare al percorso anche strada facendo; 5. l’uso del gruppo broadcast whatsapp “Digitale Bene Comune” : circa 60 persone iscritte che ricevono periodicamente aggiornamenti sulle iniziative per l'attuazione dell’Agenda Digitale Locale; 6. la distribuzione capillare, sul territorio e sui canali social, dei materiali di comunicazione per promuovere le iniziative del progetto. Inoltre: - laboratori di video narrazione: i partecipanti saranno individuati nei due workshop iniziali con la comunità locale, nell’ambito dei quali si definiranno i luoghi e le “fonti” da coinvolgere per la produzione delle video-narrazioni; - crowdsourcing di contenuti: sarà effettuato con una call pubblica rivolta a tutta la cittadinanza che sarà pubblicata sul sito del progetto e sui siti dei comuni e promossa in particolare presso associazioni culturali locali; - laboratorio di digital storytelling con i giovani: l’invito sarà esteso a tutti i giovani del territorio, tramite una comunicazione mirata, diffusa via mail all’indirizzario del progetto, sui social network; sul sito e sui siti dei comuni, nei luoghi strategici del territorio frequentati da giovani. Verrà in particolare richiesto ai membri giovani del TdN di farsi promotori dell’iniziativa presso altri gruppi giovanili locali e gruppi informali. - laboratorio estivo: sarà inserito tra le attività offerte ai bambini e alle bambine che frequentano gli aggregamenti attivi nei paesi dell’Unione. La partecipazione sarà aperta in via prioritaria a loro; - testing tracking: il TdN individua il territorio che ospiterà la camminata per testare i QR Code - Saranno invitati a partecipare i componenti del Tavolo di Negoziazione
Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Apertura
CONDIVISIONE Prima Assemblea del TdN L’assemblea, sarà realizzata online e condotta da facilitatori. Si prevedono momenti di presentazione frontali, lavoro in gruppo in stanze Zoom con il supporto di Miro e restituzioni in plenaria. SVOLGIMENTO APERTURA Workshop per la definizione della mappa dei luoghi Entrambi gli incontri, condotti da facilitatori, utilizzeranno metodologie per la mappatura collaborativa, l’ideazione collaborativa e i brainstorming strutturati (O.P.E.R.A e 4 Quadranti). Si prevedono in entrambi i workshop lavori di gruppo e restituzioni in plenaria. Il workshop online è condotto con il supporto di Miro, di Canvas digitali e del componente per la mappatura collaborativa della piattaforma valnure valchero.partecipa.online Laboratori di video narrazione I tre 3 laboratori con i testimoni locali saranno realizzati con il coinvolgimento di un video-maker esperto che supporterà i testimoni nella definizione dei contenuti da narrare con domande stimolo appropriate. I laboratori porteranno alla realizzazione di video-interviste e di clip narrative sui luoghi del territorio. Si prevedono 3 giornate nel corso delle quali l’esperto accoglierà le persone presso i luoghi concordati per effettuare le riprese. “I luoghi dei giovani”: laboratorio di digital storytelling. Il laboratorio, rivolto a circa 20 giovani, porterà alla produzione di narrazioni digitali sui luoghi dei giovani, realizzate con linguaggi innovativi. Della durata di una giornata, sarà condotto in presenza da un esperto di linguaggi digitali. Si prevedono lavori di gruppo nei quali i giovani saranno supportati nella produzione di contenuti sui luoghi del territorio con l’utilizzo di dispositivi come: pc, tablet, smartphone (video clip, video per tik tok, storie instagram, testi, immagini..). Laboratori estivi con i bambini e le bambine I laboratori estivi utilizzano le stesse metodologie del laboratorio con i giovani. Si prevedono almeno 3 laboratori di mezza giornata per un totale di 30 bambini/e. Crowdsourcing per la raccolta di contenuti Durante il crowdsourcing, i contenuti potranno essere conferiti: - online, attraverso la piattaforma valnurevalchero.partecipa.online - fisicamente, nei punti di raccolta che saranno attivati presso le biblioteche e i municipi.
Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Chiusura
SVOLGIMENTO - CHIUSURA Testing tracking I membri del TdN saranno coinvolti in una passeggiata per testare il prototipo di servizio. Il test sarà guidato da un facilitatore con metodologie tipiche dei test per la UX, come il “think aloud”, un test moderato in cui si osserva l’utente durante l’utilizzo del prototipo, con gli obiettivi di validare il design e far emergere le criticità da risolvere. Assemblea finale del TdN L’Assemblea ha la finalità di validare le Linee guida per l’implementazione del servizio QR-Code. Prima di valutare il percorso realizzato. Sarà realizzata in presenza e condotta da facilitatori con momenti di presentazione frontali e metodi per la gestione dei focus group.
Modalità di comunicazione dei risultati del processo
Il processo è supportato dalla piattaforma valnurevalchero.partecipa.online realizzata con il software Decidim e già usata per i precedenti percorsi di partecipazione. La piattaforma permette di: a. accedere a tutte le informazioni sul percorso e a tutta la documentazione utile per una partecipazione informata (patto di partecipazione, pagine informative sul processo, calendario degli appuntamenti, verbali e esiti degli incontri, output delle diverse fasi, materiali di comunicazione,...); b. registrarsi agli incontri previsti dal percorso; c. consultare la mappa con i contenuti dei luoghi e le schede QR-Code; d. inviare durante la fase di crowdsourcing i contenuti sui luoghi oggetto delle sperimentazione; e. aggiungere commenti e iniziare conversazioni sui luoghi mappati dal servizio; f. proporre nuovi luoghi da mappare nel servizio QR code, allegando i relativi contenuti; g. accedere e monitorare gli esiti del percorso, seguendo lo stato di implementazione del servizio QR-Code; h. partecipare al questionario di valutazione del processo. Il piano di comunicazione prevede le seguenti attività. In fase di condivisione - elaborazione della linea grafica, del logo, dell’immagine coordinata; - realizzazione di una locandina (digitale e cartacea) con l’indicazione delle fasi del percorso, che sarà diffusa, virtualmente, attraverso mail dedicate, newsletter, sui siti istituzionali e sui profili social dei soggetti coinvolti e, fisicamente, in modo capillare presso i punti strategici dei comuni. In fase di svolgimento - per ogni iniziativa del percorso (i workshop, il laboratorio di digital storytelling, il crowdsourcing di contenuti, la passeggiata di test) saranno realizzate: cartoline digitali e meme da condividere sui social, su Whatsapp, nel gruppo broadcast “Digitale Bene Comune” (60 contatti) , tramite email e newsletter. - I contenuti digitali progressivamente raccolti e prodotti saranno condivisi sul sito del progetto (nella mappa dei luoghi inclusi nel servizio sperimentale) e condivisi sui canali social dell’Unione per documentare “in progress” il lavori in corso. A conclusione del processo: - pubblicazione delle Linee guida per l'implementazione del servizio QR-Code sul sito dell’Unione, sui siti dei Comuni e su valnurevalchero.partecipa.online - realizzazione di un’assemblea pubblica (in coincidenza con il TdN) per la presentazione del prototipo e delle Linee guida - promozione online dei contenuti prodotti e raccolti, e loro condivisione su piattaforme sociale e servizi di (google maps, wikipedia, wikimedia italia, wikiloc, Ammappaitalia, etc..…) In tutte le fasi si prevede: - la pubblicazione di news sulle iniziative in corso sul sito dell’Unione, su quello dei Comuni e sui loro canali social; - la redazione di comunicati stampa da diffondere ai principali testate locali; - la promozione delle attività sui canali social istituzionali; - l’invio di newsletter periodiche per informare i cittadini
Sintesi della valutazione regionale
Conforme ai criteri di qualità tecnica, di cui all’art. 17 della L.R. n. 15/2018, e ai requisiti stabiliti nell’allegato 1 alla Deliberazione di Giunta regionale n. 1842 del 02/11/2022
Requisiti previsti dal Bando Regionale
Percentuale Cofinanziamento
16,67
Premialità Tecniche
Settore
Politiche di sostegno alla transizione digitale
Progetto in materia di transizione ecologica
No
Accordo formale preventivo
1
Modalità del monitoraggio e indicatori
L’attività è finalizzata a il corretto svolgimento delle attività, in coerenza con gli obiettivi e i risultati attesi. Tale azione verrà effettuata con il coinvolgimento del Comitato di Garanzia. Si prevedono in particolare momenti di raccordo con il Comitato ad avvio di ciascuna fase. Valutazione di impatto A fine percorso sarà effettuata una valutazione per verificare l’impatto del processo sui partecipanti e sull’Unione. Rispetto all’impatto sui partecipanti si valuterà quanto il processo sia stato in grado di: - generare capitale sociale; - generare fiducia verso l’amministrazione, verso lo staff di progetto, verso i membri della comunità; - generare l’idea di potere incidere nella attuazione dell’Agenda Digitale; - favorire una partecipazione informata e consapevole; - supportare i partecipanti. Rispetto all’impatto sull’ente si valuterà quanto il processo sia stato in grado di: - generare indicazioni utili per l’implementazione del servizio QR- Code - raccogliere contenuti utilizzabili per l'implementazione del servizio; - generare conoscenza e consenso rispetto alle politiche per la transizione digitale dell’Unione Strumenti Saranno utilizzati strumenti quantitativi e qualitativi: - rilevazione di indicatori di processo.: n. e tipologia (sesso e età) di partecipanti, n. di organizzazioni; n. di contenuti raccolti e prodotti - questionario finale di valutazione - focus group finale. Attività di accompagnamento della decisione Sarà fornito aggiornamento periodico sullo stato di implementazione del servizio QR-Code a regime attraverso comunicazioni su valnurevalchero.partecipa.online Il TdN sarà coinvolto nella implementazione del servizio Qr-Code. Verranno concordate con il Tavolo le modalità per il suo ulteriore sviluppo: come integrare nuovi luoghi e nuovi contenuti? Come promuoverne l’utilizzo?
Formazione del personale
1
Descrizione delle attività di formazione
In fase di condivisione sarà realizzato una formazione rivolta al personale coinvolto nel progetto e agli amministratori, finalizzata a: - formare gli amministratori dell’Unione e dipendenti sulle mappe di comunità e sulle tecnologie digitali per la valorizzazione partecipata del territorio e del paesaggio; - costituire e motivare il gruppo di lavoro interno dell’Unione; - condividere le finalità del percorso partecipativo, le attività e i metodo di lavoro. Si prevede un laboratorio formativo online di 4 ore. Contenuti: - le mappe di comunità e altri strumenti per la valorizzare partecipata dei luoghi e dei patrimoni culturali locali; - tecnologie digitali e piattaforme open source per la geolocalizzazione dei contenuti: locative media, QR-Code, e strumenti per il digital collaborative mapping; - la piattaforma Decidim e gli strumenti di mappatura collaborativa dei luoghi su valnurevalchero.partecipa.online - il servizio QR-Code dell’Unione Valnure Valchero per la valorizzazione partecipata del territorio e del paesaggio: il percorso per la sua progettazione partecipata e le prospettive di utilizzo
Istanze
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Petizioni
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Altre manifestazioni di interesse
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Zone terremotate
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Beni confiscati e modalità di gestione
No
Soggetti specifici
Non sussistente
Tipologia di Soggetto proponente
Unione di Comuni
Bonus assegnati al Processo
Bonus Parità di Genere
No
Bonus Giovani
Sì
Bonus Accessibilità
Sì
Bonus staff di progetto
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Bonus integrazione settori
Sì
Riserva di posti
Unioni di Comuni
Allegati
Crediti
Processo segnalato da
Osservatorio partecipazione su documentazione regionale
Data ultima modifica: 29/11/2023