BIM2040 COSTRUIAMOLA INSIEME – Piano Strategico città di Bellaria Igea Marina
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Processo
Stato di avanzamento
Progetto
Natura Processo
Processo certificato non finanziato
Anno della certificazione
2021
Cofinanziamento altri soggetti
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Costo complessivo del processo
19.000,00 €
Gestione di Processo
Comitato di Garanzia locale
È prevista la costituzione, attraverso un atto formale, di un Comitato di Garanzia Locale esterno composto da membri non presenti nei vari tavoli di negoziazione e progettuali. Avrà l’obiettivo di verificare il rispetto dei tempi e delle azioni previste, dell’applicazione dei metodi e del rispetto del principio di imparzialità.
Struttura responsabile del processo
Area Programmazione strategica e gestionale
Indirizzo
Piazza del Popolo, 1, 47814 Igea Marina, Bellaria-Igea Marina RN, Italia
Tavolo di Negoziazione
Il Tavolo di Negoziazione sarà composto dai rappresentati dei principali portatori di interesse ai quali si chiede di sposare l'idea di intraprendere un percorso di pianificazione strategica: è uno strumento di coordinamento, controllo e condivisione degli obiettivi, dei contenuti e delle modalità di coinvolgimento del percorso partecipativo. E' uno spazio di confronto per rappresentanti di gruppi, associazioni di categoria, associazioni di volontariato che manifestano il loro interesse a prenderne parte, date le competenze e/o gli interessi specifici che questi difendono e rappresentano. A cascata saranno coinvolti gli esperti scientifici, infine la cittadinanza. E' prevista la creazione di un regolamento e l'individuazione di un moderatore esperto nella gestione di questi processi partecipativi, capace di valorizzare l'apporto prestato da ciascuno
Territorio Interessato
Mappa
Caratteristiche
Ambito di intervento
Tematica specifica
Tipo di partecipazione
Partecipazione volontaria
Codecisione
Sì
Design del processo partecipativo
Il coinvolgimento e l’inclusione degli stakeholder nella pianificazione strategica rappresenta un aspetto imprescindibile. Oggetto del processo partecipativo 2022 saranno i seguenti tavoli di lavoro che hanno come scopo quello di conoscere lo stato attuale sulle diverse tematiche trattate e analizzare gli scenari futuri al fine di programmare in maniera condivisa gli obiettivi da raggiungere nel breve, medio e lungo termine. INNOVAZIONE SOCIALE A partire dai dati emersi dal Bilancio Sociale 2020, il tavolo di lavoro valuterà gli scenari e, di conseguenza, co-programmerà gli interventi da attuare coinvolgendo: organizzazioni del terzo settore, tessuto economico e istituzioni scolastiche. I temi trattati saranno: - relazioni esistenti tra Comune di Bellaria Igea Marina e le realtà di appartenenza dei partecipanti - aspetti legati all’emergenza sanitaria Covid e priorità - prospettive e margini di sviluppo per la città ECONOMIA E TURISMO In collaborazione con il Centro di Studi Avanzati sul Turismo - CAST è in corso un approfondimento rispetto a numerose tematiche legate al turismo, quali ad esempio, l’incisività e la sostenibilità degli eventi e delle iniziative sportive sul turismo locale e l’offerta di formazione specifica rivolta agli operatori turistici. Il 16 dicembre 2021 con l’inaugurazione del tavolo di lavoro permanente sull’economia locale si è dato il via ai lavori che proseguiranno per tutto il 2022: sviluppare azioni di mobilità sostenibile e di riqualificazione urbana per la costruzione di una città sostenibile da un punto di vista sia ambientale (sia terra che mare) che sociale e culturale, creando un’infrastruttura tangibile e non che renda la città attraente per i giovani, con un incremento in termini di offerta sia rispetto all’istruzione che all’occupazione, potenziando il settore turistico come asse competitivo. Fondamentale il coinvolgimento nei successivi appuntamenti di tutte le categorie economiche a rappresentanza delle varie realtà produttive del territorio. SOSTENIBILITA’ E RIGENERAZIONE URBANA Il tavolo sarà composto da diversi protagonisti che collaboreranno e animeranno il gruppo di lavoro, tra cui Romagna Acque SpA sulla “Gestione delle risorse e transizione ecologica” e Anthea Srl su “Strategie per la gestione della città futura”. Più in generale all’interno di questo percorso costante sarà il contributo del Campus di Rimini attraverso il CIRI FRAME Fonti Rinnovabili, Ambiente, Mare ed Energia per lavorare sullo sviluppo di importanti tematiche tra cui “benessere”, mobilità sostenibile, dating intelligence. SICUREZZA URBANA E LEGALITA’ Anche questa tematica, sulla quale il Comune di Bellaria Igea Marina è già ampiamente coinvolto in quanto membro dell’Osservatorio provinciale sulla criminalità organizzata, sarà sviluppata in seno ad un tavolo di lavoro dedicato. CULTURA Da poco inaugurato il Centro Culturale “Vittorio Belli” dove sono in corso di realizzazione workshop volti a interrogare la città sul legame tra cultura e ambiente attraverso il coinvolgimento di artisti locali che trattano l’argomento esponendo direttamente le proprie opere. Con l’inaugurazione del progetto “BIMART” il Comune di Bellaria Igea Marina continuerà a promuovere il sostegno diretto della cultura da parte della comunità attraverso il meccanismo dell’Art Bonus. Nel 2022 gli stakeholder rappresentati da tutte le realtà culturali del territorio, unitamente ad architetti e urbanisti saranno impegnati nel disegnare la nuova “cittadella della cultura”
Utilizzo di piattaforme tecnologiche e strumenti digitali
No
Presenza femminile rilevata
Non indicato o dato non disponibile nelle fonti consultate
Riscontro della prevalenza di genere fra i partecipanti
Non indicato o dato non disponibile nelle fonti consultate
Conciliazione tempi di vita e lavoro
Non indicato o dato non disponibile nelle fonti consultate
Impatto emergenza Covid19 sul processo
Processo non modificato
Figure Professionali
Tecniche di Partecipazione
Obiettivi e Risultati
Obiettivi
L’obiettivo principale che si vuole perseguire attraverso la redazione del Piano Strategico BIM2040 è quello di far dialogare la comunità, attuando un processo di programmazione territoriale condiviso, partecipato e inclusivo che tracci le priorità da perseguire nei prossimi 20 anni, attraverso la creazione di tavoli di confronto realizzati come segue: 1° step: analisi, confronto, interazione e raccolta delle osservazioni/proposte 2° step: riporto al tavolo delle proposte precedentemente raccolte e analisi di fattibilità tecnica ed economica 3° step: definizione priorità e formalizzazione obiettivi di breve/medio/lungo termine 4° step: condivisione con la collettività e approvazione
Risultati Attesi
Dall’impegno nel coinvolgere attori locali e non, esperti, stakeholder e cittadini dovrà emergere come la città vorrà: - crescere dal punto di vista del capitale umano che rappresenta il futuro di Bellaria Igea Marina; dunque interrogarsi sulle politiche sociali, sanitarie ed educative da attivare nei prossimi anni; - crescere culturalmente, individuando parallelamente un modello di sviluppo economico e turistico sostenibile per il territorio e per chi lo vive; - svilupparsi in funzione di un’urbanistica volta alla competitività, garante tuttavia della tutela ambientale e della risorsa mare; - garantire la legalità e la percezione di sicurezza tra chi vive e frequenta Bellaria Igea Marina
Documenti di proposta partecipata previsti
Sì
Documenti di proposta partecipata approvati al termine del processo
No
Livello di partecipazione
PROGETTAZIONE PARTECIPATA
Indice di partecipazione
Requisiti per la Certificazione di Qualità
Sollecitazione realtà sociali
Realizzare un Piano strategico trasparente e condiviso significa non solo comunicare alle diverse categorie di portatori di interesse cosa si vuole fare, ma coinvolgerli puntualmente in ciascun processo di analisi, condivisione e programmazione. Ecco perché il Comune di Bellaria Igea Marina sin dalla redazione del Bilancio Sociale ha coinvolto tutte le principali categorie di stakeholder: organizzazioni del Terzo Settore (mondo del volontariato e cooperazione sociale); tessuto economico (associazioni di rappresentanza e aziende locali); istituzioni scolastiche. Questa sollecitazione sarà applicata a tutte le realtà compatibili ai temi trattati di volta in volta.
Modalità di inclusione
La partecipazione delle parti sociali sarà organizzata in “tavoli di lavoro” per ogni area strategica individuata, per la messa in produzione delle idee, sotto la guida del comitato tecnico scientifico, dei coordinatori e dei facilitatori. Data la vocazione prettamente turistica della città, nel periodo estivo i residenti e i turisti saranno coinvolti anche attraverso eventi culturali nei luoghi storici e strategici della città. Particolare attenzione sarà data alla progettualità portata avanti con le scuole di ogni ordine e grado, che dal prossimo anno si arricchiranno anche della presenza di un nuovo ramo del polo scolastico alberghiero S.P. Malatesta di Rimini, che saranno chiamate a dare il loro contributo su tematiche che riguarderanno in particolar modo i temi dell’innovazione e dello sviluppo sostenibile. Per la definizione delle differenti tipologie di interlocutori da raggiungere, dei messaggi e gli strumenti da utilizzare e a garanzia di una corretta e costante comunicazione, è stato istituito uno staff di coordinamento che ha l’obiettivo di coordinare le singole iniziative legate al Piano e al marchio BIM2040 incentivando la co-progettazione, la sinergia e il coinvolgimento delle differenti realtà al fine di incentivarne la maggiore permeabilità sul territorio e all’interno della comunità
Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Apertura
Due sono i criteri con cui verranno attuati i tavoli di lavoro: i partecipanti verranno selezionati per la loro conoscenza della materia il mediatore, che conduce il gruppo con fiducia e guida i membri attraverso le domande, dovrà operare in modo imparziale durante tutto il processo. Due i principali metodi applicati: ASCOLTO ATTIVO: ascoltare attivamente e dimostrare che lo si sta facendo seriamente, rende più tangibile il proprio impegno come mediatore e permette di captare l’essenza delle dichiarazioni delle parti. L’ascolto è essenziale per la raccolta e la catalogazione delle informazioni e per un’appropriata applicazione degli interventi che seguiranno: l’ascolto, in sostanza, è fondamentale per gestire tutto il processo della trattativa. In sintesi si applicherà la seguente tecnica: costringere ad ascoltare davvero, permettendo di analizzare i motivi per cui una conversazione si fa lunga e difficile; comunicare alle parti che si sta prestando la massima attenzione, e che si comprende a fondo il fulcro della discussione; offrire più tempo per pensare al passo successivo – questo è vero soprattutto per una questione che si è già compresa. Durante l’ascolto attivo si può ripensare a tutto ciò che è stato detto e a come procedere. PARAFRASARE: significa ripetere con le proprie parole ciò che è stato detto, ossia ripetere gli stessi concetti con parole differenti. La parafrasi aiuta a sbloccare i processi comunicativi giunti a un’impasse e a gestire sia la comunicazione sia le emozioni; dunque la parafrasi del mediatore, serve per chiarire determinate questioni, per dimostrare di aver ascoltato attivamente e di conseguenza per instaurare un rapporto di fiducia reciproca. Il mediatore ricorre alla parafrasi quando vuole assicurarsi che le dichiarazioni delle parti siano chiare per entrambe. Inoltre, parafrasando, dà prova tangibile del fatto di aver ascoltato attentamente, accrescendo così il rapporto di fiducia tra sé e le parti.
Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Chiusura
Due sono i criteri con cui verranno attuati i tavoli di lavoro: i partecipanti verranno selezionati per la loro conoscenza della materia il mediatore, che conduce il gruppo con fiducia e guida i membri attraverso le domande, dovrà operare in modo imparziale durante tutto il processo. Due i principali metodi applicati: ASCOLTO ATTIVO: ascoltare attivamente e dimostrare che lo si sta facendo seriamente, rende più tangibile il proprio impegno come mediatore e permette di captare l’essenza delle dichiarazioni delle parti. L’ascolto è essenziale per la raccolta e la catalogazione delle informazioni e per un’appropriata applicazione degli interventi che seguiranno: l’ascolto, in sostanza, è fondamentale per gestire tutto il processo della trattativa. In sintesi si applicherà la seguente tecnica: costringere ad ascoltare davvero, permettendo di analizzare i motivi per cui una conversazione si fa lunga e difficile; comunicare alle parti che si sta prestando la massima attenzione, e che si comprende a fondo il fulcro della discussione; offrire più tempo per pensare al passo successivo – questo è vero soprattutto per una questione che si è già compresa. Durante l’ascolto attivo si può ripensare a tutto ciò che è stato detto e a come procedere. PARAFRASARE: significa ripetere con le proprie parole ciò che è stato detto, ossia ripetere gli stessi concetti con parole differenti. La parafrasi aiuta a sbloccare i processi comunicativi giunti a un’impasse e a gestire sia la comunicazione sia le emozioni; dunque la parafrasi del mediatore, serve per chiarire determinate questioni, per dimostrare di aver ascoltato attivamente e di conseguenza per instaurare un rapporto di fiducia reciproca. Il mediatore ricorre alla parafrasi quando vuole assicurarsi che le dichiarazioni delle parti siano chiare per entrambe. Inoltre, parafrasando, dà prova tangibile del fatto di aver ascoltato attentamente, accrescendo così il rapporto di fiducia tra sé e le parti.
Modalità di comunicazione dei risultati del processo
Per promuovere l’inclusione e garantire una comunicazione trasparente si è optato per utilizzare una combinazione di diversi strumenti di comunicazione, di modo che sia possibile raggiungere simultaneamente tutti i target individuati nel corso dell’analisi diagnostica e quelli che eventualmente vorranno aggiungersi in corsa. Tra questi: Incontri istituzionali: servono a divulgare a ogni livello le ambizioni e i contenuti attesi del piano; Sito internet, social media e dirette streaming; Video e periodico dedicato; Marchio identificativo del Piano Strategico “BIM2040 costruiamola insieme”, Inoltre sarà sempre possibile visitare o contattare l’ufficio del Piano Strategico, che sarà attivo e pronto ad accogliere proposte o rispondere a domande inerenti al Piano e al processo partecipativo. La comunicazione, coordinata da uno specifico staff, si avvale della collaborazione di Fondazione Verdeblu, Confesercenti, AIA Federalberghi, Confcommercio, CNA Bellaria Igea Marina, Confartigianato e Arca (rete culturale di Bellaria Igea Marina) per l’informazione diretta e l’aggiornamento costante ai soggetti interessati.
Sintesi della valutazione regionale
Conforme ai criteri di qualità tecnica di cui all’art. 17 della L.R. n. 15/2018, e ai requisiti stabiliti nell’allegato 1 alla Deliberazione di Giunta regionale n. 1769 del 02/11/2021
Requisiti previsti dal Bando Regionale
Premialità Tecniche
Settore
Politiche per lo sviluppo sostenibile
Progetto in materia di transizione ecologica
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Accordo formale preventivo
1
Modalità del monitoraggio e indicatori
Il Comitato di Garanzia Locale svolge, altresì,funzioni di monitoraggio del processo sia durante il percorso stesso, sia dopo la conclusione per verificare gli esiti raggiunti
Formazione del personale
1
Descrizione delle attività di formazione
All’interno dello staff di coordinamento del Piano Strategico sono già in essere competenze specifiche per la realizzazione del progetto acquisite attraverso esperienza e titoli accademici specifici; nel dettaglio: un esperto in Pianificazione Strategica territoriale (master universitario e corso di alta formazione) due esperti in progetti di Fundraising e Crowdfunding (master universitari e corsi di alta formazione) un esperto in progettazione Europea (master universitario) un esperto in comunicazione (laurea) due esperti in politiche per la sicurezza urbana e la legalità (master universitari e corsi di alta formazione) CAST: centro Studi avanzati sul Turismo – Università di Bologna CIRI FRAME: Centro Interdipartimentale per la ricerca Industriale: Fonti Rinnovabili, Ambiente, Mare ed Energia Anthea Futura: architetto esperto in rigenerazione urbana Sono previsti specifici corsi di formazione per l’organizzazione e la gestione dei processi partecipativi, volti ad aumentare le competenze del personale interno in luogo ai ruoli di facilitatore, nella gestione dei conflitti e nella comunicazione
Istanze
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Petizioni
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Altre manifestazioni di interesse
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Zone terremotate
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Beni confiscati e modalità di gestione
No
Soggetti specifici
Soggetti che non hanno ricevuto contributi dal bando partecipazione nell’ultimo triennio
Tipologia di Soggetto proponente
Comune con popolazione superiore a 5.000 abitanti
Bonus assegnati al Processo
Bonus Parità di Genere
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Bonus Giovani
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Bonus Accessibilità
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Bonus staff di progetto
No
Bonus integrazione settori
Sì
Allegati
Crediti
Processo segnalato da
Osservatorio partecipazione su documentazione regionale
Data ultima modifica: 10/07/2023