CITTADINI E FAMIGLIE in partecipAZIONE
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Processo
Stato di avanzamento
Progetto
Natura Processo
Processo certificato non finanziato
Anno della certificazione
2017
Cofinanziamento altri soggetti
Si
Costo complessivo del processo
30.000,00 €
Gestione di Processo
Tavolo di Negoziazione
L’Istituzione dei TdN inizia dalla convocazione con lettera nominale/fax/mail a cura della segreteria organizzativa di: soggetto richiedente/decisore (sindaco o assessore); responsabile del progetto; commissione consiliare; soggetti che hanno sottoscritto l’accordo; principali rappresentanze organizzate; curatore/facilitatore del percorso.
Territorio Interessato
Mappa
Caratteristiche
Ambito di intervento
Tematica specifica
Tipo di partecipazione
Partecipazione volontaria
Codecisione
Sì
Design del processo partecipativo
1. fase di apertura e promozione del processo partecipativo: mappatura degli attori da coinvolgere in funzione degli obiettivi e temi chiave di lavoro; preparazione e diffusione di materiali informativi sul processo partecipato; forum pubblico di apertura per la presentazione degli obiettivi del percorso e modalità di lavoro; formazione di un gruppo di funzionari comunali su tecniche di facilitazione e coprogettazione; sezione web informativa sul processo all’interno del sito comunale; 2. fase di ascolto e di co-progettazione: Fase di ascolto è dedicata a raccogliere le esigenze dei cittadini. Saranno organizzati incontri in cui gli interessati potranno segnalare problemi e proporre idee relative. Non si tratta di assemblee ma incontri organizzati con facilitatori, persone esperte di processi partecipativi, che stimoleranno i cittadini a discutere in modo costruttivo e suddivisi per gruppi. Fase di co-progettazione, è dedicata a ideare gli interventi attraverso dei laboratori. Grazie alle disponibilità raccolte nella fase di ascolto verrà selezionato un numero limitato ma rappresentativo di partecipanti ai laboratori. Durante questi laboratori si analizzeranno gli spunti emersi nella fase precedente per produrre un numero limitato di proposte, da sottoporre successivamente alla fase di voto. I laboratori saranno gestiti da facilitatori esperti che lavoreranno a stretto contatto con i tecnici e i funzionari del Comune, così da orientarsi su progetti fattibili e sostenibili. 3. fase di presentazione e disseminazione dei risultati del processo partecipativo: forum finale pubblico di presentazione dei risultati del processo; atto formale di impegno dell’Amministrazione al perseguimento degli obiettivi emersi dal processo partecipativo; disseminazione dei risultati con vari canali (sito web, social network, comunicato stampa, app comunale, altri canali).
Utilizzo di piattaforme tecnologiche e strumenti digitali
Sì
Numero partecipanti (stimate o effettive)
150
Figure Professionali
Tecniche di Partecipazione
Obiettivi e Risultati
Obiettivi
Definizione dei contenuti e delle modalità, per favorire, incrementare e attivare fattivamente la partecipazione nella lettura dei bisogni, condivisione di visioni e formulazione di proposte di progettazione dei servizi.
Risultati Attesi
1. formare un gruppo di protagonisti di comunità; 2. produrre un percorso di formazione condiviso con la finalità di promuovere la costruzione di percorsi partecipati volti ad affrontare specifiche realtà/problematiche, che verranno individuate attraverso la partecipazione attiva dei soggetti direttamente interessati; 3. individuare modelli efficaci di partecipazione, condividere processi e percorsi, contaminare esperienze al fine di condividere con la comunità la lettura dei bisogni e orientare la programmazione e progettazione dei servizi; 4. consolidamento delle esperienze di partecipazione intraprese e allargamento del confronto a soggetti “altri”
Documenti di proposta partecipata previsti
Sì
Documenti di proposta partecipata approvati al termine del processo
No
Livello di partecipazione
PROGETTAZIONE PARTECIPATA
Indice di partecipazione
Requisiti per la Certificazione di Qualità
Sollecitazione realtà sociali
I soggetti indicati nel progetto sono punti di riferimento, conosciuti dalla comunità per la propria esperienza e collaborazione attiva, oltre che per la loro capacità nello stimolare positivamente la consapevolezza e l’inclusione socio-generazionale. Ulteriori soggetti organizzati importanti nel raggiungimento degli obiettivi/risultati preposti sono quelle realtà che possono essere veicoli di promozione e comunicazione, portatori di competenze, associazioni che condividono nel proprio statuto l’attenzione agli aspetti socio-educativi di una comunità. Con l’avvio del progetto, i soggetti organizzati già sollecitati o già identificati saranno invitati a partecipare tramite contatto diretto (inviti personalizzati: mail, telefonata, colloquio). La sollecitazione delle realtà organizzate che non sono state ancora state prese in considerazione avverrà tramite inviti ad incontri informativi.
Modalità di inclusione
Per approntare le decisioni saranno utilizzati prevalentemente strumenti quali-quantitativa di democrazia deliberativa (Focus group, World cafè, Planning aid scheme, Logical framework, Forum, Review session) più appropriati all’oggetto in discussione. Gli incontri si svolgeranno in spazi facilmente accessibili.
Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Apertura
Strumenti di democrazia diretta, deliberativa, partecipativa : Focus Group, World cafè, Planning aid scheme, Logical framework, forum, Review session non specificamente individuati per la fase di apertura e/o chiusura
Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Chiusura
Strumenti di democrazia diretta, deliberativa, partecipativa : Focus Group, World cafè, Planning aid scheme, Logical framework, forum, Review session non specificamente individuati per la fase di apertura e/o chiusura
Modalità di comunicazione dei risultati del processo
Le principali indicazioni contenute nel Documento di Proposta Partecipata saranno diffuse in occasione delle principali iniziative pubbliche in calendario nel territorio. I risultati saranno pubblicati anche sulla pagina dedicata al processo, attivata sul sito istituzionale. I risultati del processo (documento di proposta partecipata, esito della decisione) saranno resi pubblici attraverso comunicati dell’Ufficio stampa. La segreteria organizzativa si occuperà di socializzare i risultati anche attraverso e-mail a liste di contatti dedicate e costruite ad hoc. Le comunicazioni sugli esiti saranno inviate sempre a tutti i soggetti interessati al/dal processo.
Sintesi della valutazione regionale
Conforme ai criteri di qualità tecnica di cui all’art. 13 della L.R. n. 3/2010, e ai requisiti stabiliti nell’allegato 1 alla Deliberazione di Giunta regionale n. 377/2017
Requisiti previsti dal Bando Regionale
Percentuale Cofinanziamento
50%
Premialità Tecniche
Settore
Politiche per le pari opportunità di genere e il contrasto ad ogni forma di discriminazione
Progetto in materia di transizione ecologica
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Accordo formale preventivo
1
Modalità del monitoraggio e indicatori
Incontro di coordinamento e aggiornamento richiesti dal responsabile del progetto per condividere il timing della decisione e valutare dove/come rendere protagonisti della decisione i soggetti interessati al/dal processo (es. presentazione in Consiglio/Giunta); Pubblicazione dei documenti che testimoniano la decisione presa (atti di Giunta/Consiglio, elaborati) e/o il suo avvicendarsi verso l’attuazione evidenziando con un testo di accompagnamento in che modo i contributi sono stati considerati nelle scelte dell’Amministrazione; Informativa ai componenti dei TdN; Informativa alle comunità scolastiche (collegi/consigli anche congiunti)
Istanze
No
Petizioni
No
Altre manifestazioni di interesse
No
Zone terremotate
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Beni confiscati e modalità di gestione
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Soggetti specifici
Non prevista nel bando di riferimento
Tipologia di Soggetto proponente
Comune con popolazione superiore a 5.000 abitanti
Bonus assegnati al Processo
Bonus Parità di Genere
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Bonus Accessibilità
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Bonus staff di progetto
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Bonus integrazione settori
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Riserva di posti
Riserva di posti non prevista nel bando di riferimento
Allegati
Crediti
Processo segnalato da
Osservatorio partecipazione su documentazione regionale
Data ultima modifica: 20/01/2018