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Processo
Stato di avanzamento
Concluso
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Natura Processo
Processo certificato e finanziato
Anno della certificazione
2015
Anno Finanziamento
2015
Importo finanziato dal Bando
14.000,00 €
Cofinanziamento altri soggetti
Si
Percentuale Cofinanziamento
30%
Costo complessivo del processo
20.000,00 €
Anno di avvio
Anno di chiusura
2016
Data inizio del processo
01/12/2015
Data fine del processo
13/06/2016
Durata (mesi)
6
Gestione di Processo
Struttura responsabile del processo
Sindaco - Segreteria del Comune, Sportello Sociale, Settore Tecnico del Comune di Massa Lomabarda, Polizia Municipale della Bassa Romagna.
Tavolo di Negoziazione
In avvio del percorso, in fase di condivisione, viene realizzato un incontro preparatorio destinato ai soggetti già coinvolti (staff di progetto e sottoscrittori dell’accordo formale), invitati a partecipare tramite lettera/mail dedicata e/o contatto diretto. In tale incontro viene verificata la mappatura dei soggetti organizzati e si stabiliscono in modo puntuale le modalità di sollecitazione (incontri sul territorio e azioni comunicative mirate) finalizzate alla formazione del TdN. In fase di condivisione il TdN si accorda sui contenuti da approfondire e sviluppare nel percorso, in chiusura, su struttura e contenuti del DocPP.
Territorio Interessato
Mappa
Caratteristiche
Ambito di intervento
Tematica specifica
Tipo di partecipazione
Partecipazione volontaria
Codecisione
Sì
Design del processo partecipativo
Fase 1 - Condivisione: Coinvolgimento degli uffici dell’Amministrazione comunale e costituzione gruppo di progetto; programmare le attività; mappare e coinvolgere attori e portatori di interesse; individuare e attivare i canali comunicativi più efficaci per sollecitare le diverse realtà sociali; predisporre i materiali e gli strumenti da utilizzare durante lo svolgimento del percorso. Attività: incontri con gli uffici competenti e prime analisi; progettazione di dettaglio del percorso; predisposizione e apertura di spazio web dedicato; piano di comunicazione e avvio della campagna informativa; incontri sul territorio e attività di sollecitazione; mappatura delle esperienze di cittadinanza attiva già in essere; 1° incontro del TdN. Risultati attesi: avvio formale del percorso; coinvolgimento di gruppi e soggetti interessati; creazione di contatti per la successiva fase di svolgimento del processo; accessibilità e diffusione sul territorio delle informazioni sul progetto; costituzione del TdN. Fase 2 - Svolgimento-Apertura: proseguimento degli incontri del gruppo di progetto; 2° incontro del TdN; proseguimento delle azioni di comunicazione e sollecitazione; 1° laboratorio pubblico di discussione; gestione della sezione interattiva dello spazio web per raccolta idee e proposte; sopralluoghi partecipati sul territorio; 2° laboratorio pubblico di co-progettazione. Obiettivi: analizzare le esperienze di cittadinanza attiva già in essere; stimolare l’interesse ed aprire il confronto pubblico; sensibilizzare e fornire una base comune di informazioni ai partecipanti; coinvolgere i cittadini e far emergere idee e proposte; inquadrare le possibilità di azione sul territorio. Risultati attesi: territorializzazione delle esperienze di cittadinanza attiva; elaborazione di scenari e strategie; avvio di azioni-pilota a cura dei cittadini su alcuni beni pubblici urbani; prime indicazioni e linee guida per la revisione del Regolamento di Polizia Locale. Svolgimento-Chiusura: proseguimento degli incontri del gruppo di progetto; proseguimento delle azioni di comunicazione; monitoraggio delle azioni pilota avviate; documento di sintesi con quadro delle proposte (bozza DocPP); assemblea pubblica finale per la selezione delle priorità; 3° incontro del TdN; redazione e consegna del DocPP; presentazione alla Giunta Comunale; pubblicazione degli esiti. Obiettivi: definire le future azioni sulla base delle proposte raccolte e delle azioni-pilota avviate, a fronte di una verifica di fattibilità tecnica e finanziaria; selezionare in maniera condivisa le azioni da attuare in via prioritaria, in vista della revisione del Regolamento di Polizia Locale e della definizione di nuove forme di collaborazione tra cittadini e amministrazione; rendere pubblici i risultati del percorso. Risultati attesi: proposte e raccomandazioni per il decisore in ordine di priorità; consolidamento dei gruppi responsabili delle azioni-pilota avviate; validazione del DocPP; atto di orientamento/indirizzo della Giunta; chiusura del percorso partecipativo e diffusione dei risultati. Fase 3 - Impatto sul procedimento decisionale: aggiornamento dello spazio web sugli sviluppi del procedimento decisionale; valutazione del DocPP e degli indirizzi della Giunta da parte della Commissione Consiliare Sicurezza e Coesione sociale; iter amministrativo per la variazione del Regolamento di Polizia Locale; supporto e coordinamento ai gruppi di cittadini; valutazione e monitoraggio ex post dei risultati attesi. Obiettivi: approfondire e valutare gli aspetti procedurali e di fattibilità; comunicare pubblicamente l’impatto del DocPP sul procedimento amministrativo; monitorare il procedimento decisionale e le ricadute su di esso del processo partecipativo; procedere alla revisione del Regolamento di Polizia Locale; valorizzare e implementare il lavoro portato avanti dai gruppi di cittadini. Risultati attesi: approvazione del nuovo Regolamento; rafforzamento e diffusione dei patti di collaborazione con i cittadini.
Utilizzo di piattaforme tecnologiche e strumenti digitali
Sì
Numero partecipanti (stimate o effettive)
150
Presenza femminile rilevata
Si
Riscontro della prevalenza di genere fra i partecipanti
Femminile
Conciliazione tempi di vita e lavoro
Si
Figure Professionali
Tecniche di Partecipazione
Obiettivi e Risultati
Obiettivi
Far percepire come valore la quantità/qualità del patrimonio pubblico e degli spazi/strutture pubbliche. Realizzare una mappatura delle esperienze di cittadinanza attiva già in essere per comprenderne le ricadute positive e le problematicità. Responsabilizzare e coinvolgere i cittadini nella manutenzione e gestione dei beni pubblici urbani, generando senso di appartenenza (identità) e coesione sociale. Raccogliere proposte su nuove modalità di collaborazione tra cittadini e pubblica amministrazione per la manutenzione e gestione dei beni pubblici urbani. Contribuire alla revisione del vigente Regolamento di Polizia Locale tramite l’introduzione di forme innovative di collaborazione tra cittadini e amministrazione per la cura dei beni pubblici urbani. Favorire e promuovere una rete di cooperazione tra i soggetti organizzati del territorio per la cura dei beni pubblici urbani. Approfondire, consolidare e diffondere metodologie e pratiche partecipative per il proseguimento autonomo delle esperienze.
Risultati Attesi
Campagna informativa di sensibilizzazione volta alla conoscenza del patrimonio pubblico comunale e alla responsabilizzazione dei comportamenti. Prima mappatura delle realtà attive sul territorio nella cura e gestione dei beni pubblici urbani. Indicazioni, linee guida e priorità per la revisione del Regolamento di Polizia Locale. Promozione e consolidamento di gruppi di cittadini interessati alla co-gestione di beni pubblici urbani. Proseguimento autonomo della pratica da parte delle realtà sociali coinvolte nel percorso partecipativo.
Risultati conseguiti
I risultati attesi sono stati conseguiti
Documenti di proposta partecipata previsti
Sì
Documenti di proposta partecipata approvati al termine del processo
Sì
Descrizione Documenti
Documento di proposta partecipata
Upload Documento finale condiviso
Livello di partecipazione
EMPOWERMENT
Indice di partecipazione
Requisiti per la Certificazione di Qualità
Sollecitazione realtà sociali
Sottoscrittori Accordo formale e attori strategici, cioè portatori di interessi specifici legati all’oggetto del percorso partecipativo e/o che hanno un ruolo strategico per la sollecitazione e il coinvolgimento delle diverse realtà sociali. Tali soggetti sono interlocutori fondamentali per il raggiungimento di soluzioni e progettualità condivise. Altri soggetti, organizzati e non organizzati del territorio
Modalità di inclusione
Il Tavolo di Negoziazione rappresenta il principale strumento per l’inclusione di nuovi soggetti sociali e per una prima mappatura delle forme di cittadinanza attiva legate alla cura dei beni pubblici urbani. In fase di svolgimento del percorso, qualora dovessero emergere nuovi soggetti sorti in seguito all’attivazione del processo, prima di procedere con nuovi incontri tali soggetti saranno invitati a prendere parte alle attività partecipative, aggiornando il TdN. Per ottenere la massima inclusione anche dei soggetti non organizzati, per i cittadini sono previsti incontri pubblici di discussione facilitata e l’attivazione, in parallelo, di azioni-pilota relative a laboratori sperimentali per la cura dei beni pubblici urbani.
Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Apertura
In fase di apertura si impiegano strumenti qualitativi a carattere dialogico e deliberativo, con metodi di conduzione diretti e informali, per favorire un confronto sereno tra i partecipanti. Particolare attenzione viene data alla “cornice” entro cui si svolge la discussione (Laboratorio pubblico di discussione, "Discussione” digitale interattiva, camminate urbane,Laboratorio pubblico di co-progettazione)
Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Chiusura
In fase di chiusura si prevede un'assemblea pubblica aperta a tutta la comunità per presentare il quadro di proposte ed indirizzi emersi dal percorso (bozza del DocPP elaborato dal gruppo di progetto) e definire la priorità delle proposte tramite votazione. Per dare ulteriore visibilità al percorso, i gruppi responsabili delle azioni-pilota potranno presentare il loro lavoro e sollecitare altri cittadini ad aderirvi.
Modalità di comunicazione dei risultati del processo
Immagine coordinata (veste grafica semplice e immediatamente riconducibile al percorso); preparazione e distribuzione materiali cartacei (locandine, folder, eco-gadget...); strumenti propri di comunicazione dell'Amministrazione comunale (comunicati stampa, conferenza stampa, newsletter periodica, fb; spazio web dedicato al progetto (con grafica coordinata agli altri prodotti di comunicazione), accessibile dalla home page dei siti istituzionali del Comune di Massa Lombarda e dell’Unione Bassa Romagna
Sintesi della valutazione regionale
Progetto certificato dal Tecnico di garanzia ai sensi dell’art. 8 lettera b) della LR n. 3/2010
Premialità Tecniche
Settore
Qualità dell’accesso ai servizi pubblici e istituti di partecipazione
Accordo formale preventivo
Sì
Modalità del monitoraggio e indicatori
Le attività di monitoraggio e controllo successive alla conclusione del processo spetteranno al responsabile del percorso, con il supporto dei componenti del gruppo di progetto interni all’Amministrazione comunale. - Pubblicazione degli atti relativi alla decisione e dei successivi atti dedicati all’attuazione, evidenziando nel testo di accompagnamento in che modo le proposte contenute nel DocPP e gli esiti del percorso partecipativo sono stati considerati nelle scelte dell’Amministrazione. - Aggiornamento dello spazio web dedicato al percorso sugli sviluppi della decisione e implementazione della sezione interattiva come occasione di cura e presidio delle relazioni costruite e dello scambio informativo attivato. - Comunicazione periodica ai partecipanti dedicata al processo decisionale e ai suoi sviluppi. - Newsletter dedicata al processo decisionale e al suo decorso verso l’azione sul territorio. - Organizzazione di uno o più momenti pubblici annuali dedicati alla presentazione delle azioni sviluppate.
Istanze
Si
Petizioni
Si
Altre manifestazioni di interesse
Si
Soggetti specifici
Non prevista nel bando di riferimento
Tipologia di Soggetto proponente
Comune con popolazione superiore a 5.000 abitanti
Allegati
Crediti
Processo segnalato da
Osservatorio partecipazione su documentazione regionale
Dettagli o note sulle fonti utilizzate
Il sito di progetto http://www.miotuonostro.it/ non è più disponibile
Data ultima modifica: 06/03/2020