IL PIANO GIOVANI PARTECIPATO DEL COMUNE DI CARPANETO P.NO
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Processo
Stato di avanzamento
Concluso
Logo
Natura Processo
Processo certificato e finanziato
Anno della certificazione
2024
Anno Finanziamento
2024
Importo finanziato dal Bando
14.993,00 €
Cofinanziamento altri soggetti
No
Costo complessivo del processo
14.993,00 €
Anno di avvio
Anno di chiusura
2025
Data inizio del processo
26/09/2024
Data fine del processo
04/03/2025
Durata (mesi)
6
Richiesta e concessione della proroga
Sì
Gestione di Processo
Comitato di Garanzia locale
I componenti del Comitato di Garanzia saranno formalmente nominati all’avvio del processo e saranno tre esperti in ambito di: - Politiche Giovanili; - Partecipazione attiva giovanile; - Scuola e politiche educative e formative
Comitato di Garanzia locale - Funzioni assegnate
Supervisione del corretto svolgimento del processo
Tavolo di Negoziazione
Il Tavolo di Negoziazione coinvolgerà tutte le realtà associative del territorio che attivano e coinvolgono i giovani, per accogliere il loro punto di vista nella redazione del Documento. Il Tavolo è costituito, all’avvio, dai firmatari dell’accordo formale: I.C. di Carpaneto Piacentino, Pro Loco di Carpaneto Piacentino, Parrocchia di Carpaneto Piacentino, che si sono già impegnate, sottoscrivendo l’accordo, a partecipare ai suoi lavori. Ad essi si aggiungono le organizzazioni che si attiveranno nella fase iniziale del percorso. Il Tavolo sarà ampliato durante tutto il percorso con sollecitazioni dirette a tutti i soggetti organizzati, individuati attraverso una mappatura effettuata dallo stesso Tavolo in fase di condivisione. Nel corso del primo incontro del Tavolo di Negoziazione, in fase di condivisione, il TdN: - condivide gli obiettivi del processo e i risultati attesi, i ruoli e gli impegni di ciascuna della parti (Amministrazione, componenti del Tavolo, cittadini) e le modalità di partecipazione al percorso; - si confronta per individuare ulteriori realtà da coinvolgere e le modalità del loro ingaggio; - condivide il programma di lavoro. Durante lo svolgimento del percorso: - partecipa alle attività ideative; - promuove la partecipazione di tutta la comunità agli eventi. In fase di chiusura: - approva il Documento di proposta partecipata. Il Tavolo si riunisce almeno due volte, all’avvio del processo e alla sua conclusione. Possono essere invitati a partecipare ai lavori del Tavolo: - i componenti del Comitato di Garanzia; - i referenti tecnici del Comune; - il referenti dell’Amministrazione. La convocazione del TdN viene fatta attraverso e-mail e il dettaglio degli incontri - data, luogo e ordine del giorno - è pubblicato nello spazio online Carpaneto Partecipa e sulla piattaforma PartecipAzioni. La possibilità di aderire al Tavolo è aperta e promossa durante tutto il percorso: sulla piattaforma, nella sezione dedicata, viene condiviso l’indirizzo a cui scrivere e le modalità per partecipare.
Territorio Interessato
Mappa
Caratteristiche
Ambito di intervento
Tematica specifica
Tipo di partecipazione
Partecipazione volontaria
Codecisione
Sì
Design del processo partecipativo
Il processo di partecipazione per il Piano Giovani di Carpaneto Piacentino si articola in tre fasi principali: 1) FASE DI PREPARAZIONE E CONDIVISIONE (settembre 2024) -Avvio del progetto e pianificazione Attivazione del gruppo di lavoro che coordinerà il processo e prima pianificazione di dettaglio delle attività secondo le linee guida proposte dal Manifesto della partecipazione ibrida realizzato da Regione Emilia-Romagna Attivazione dei soggetti già coinvolti nel Tavolo di Negoziazione e coinvolgimento di altre organizzazioni sociali, culturali ed educative nel TdN. L’attivazione verrà realizzata attraverso incontri di presentazione del processo, nella logica dell’ingaggio attivo e dell’outreach. -Attivazione del gruppo di lavoro e del Tavolo di Negoziazione Creazione di un e del Tavolo di Negoziazione che seguirà il percorso e validerà i risultati. In seno al Tavolo di Negoziazione, si prevede inoltre la definizione puntuale del calendario delle attività nonché la strategie comunicative e promozionali di dettagli per favorire la partecipazione dei giovani. -Allestimento dello spazio web "Carpaneto Partecipa" Creazione di un ambiente online denominato “Carpaneto Partecipa, che verrà predisposto sulla piattaforma Valnure Valchero Partecipa e sulla piattaforma PartecipAzioni. Lo spazio favorirà l’informazione puntuale e trasparente e il coinvolgimento dei giovani e della comunità nelle attività del progetto. Lo spazio favorirà lo sviluppo del processo di partecipazione ibrida in presenza e online. 2) FASE DI SVOLGIMENTO DEL PROCESSO - APERTURA (ottobre- novembre 2024) -Primo laboratorio Il primo laboratorio si configura come un laboratorio di ideazione per la raccolta di idee dai giovani del paese: un incontro aperto per raccogliere bisogni, desideri e aspettative dei giovani. Il laboratorio prevede la realizzazione di un brainstorming strutturato per mettere a punto l’indice visuale dei contenuti del Piano Giovani. -Elaborazione e somministrazione di survey online Creazione di un questionario online per approfondire i temi emersi dal primo laboratorio: sulla base dell’indice visuale costruito, attraverso il questionario si aprirà il confronto anche ad altri giovani che potranno dare il loro contributo online. -Secondo laboratorio Il secondo laboratorio è specificatamente rivolto alle ragazze e ai ragazzi dell’Istituto Comprensivo di Carpaneto: il laboratorio consentirà di approfondire quanto emerso negli step precedenti e di allargare il confronto ai più giovani, ingaggiati tramite la Scuola. -Terzo laboratorio Il terzo laboratorio prevede la vera e propria elaborazione partecipata del Piano Giovani; si tratta di un incontro di lavoro nell’ambito del quale diversi gruppi di giovani approfondiranno e sistematizzeranno le diverse idee emerse e le tradurranno in progetti concreti da realizzare. 3) FASE DI SVOLGIMENTO DEL PROCESSO - CHIUSURA (dicembre 2024) -Elaborazione e redazione del documento del Piano Giovani A partire dal materiale raccolto, dagli appunti di lavoro emersi nei laboratori e sulla base di quanto emerso dalle diverse fasi del processo, un gruppo ristretto e il TdN si occuperanno della stesura materiale del Piano Giovani. -Consultazione online sul Piano Giovani Il documento del Piano Giovani sarà pubblicato online per raccogliere commenti e integrazioni al testo da parte dei giovani e della cittadinanza. -Condivisione e approvazione con il Tavolo di Negoziazione Un gruppo ristretto e il TdN si occuperanno di integrare il Piano Giovani con quanto raccolto nella consultazione online e si occuperanno di perfezionare il Piano Giovani nella sua veste definitiva Il Tavolo di Negoziazione approverà il Piano Giovani. -Serata di festa con Assemblea di chiusura Il Piano Giovani verrà presentato alla cittadinanza e definitivamente validato nel corso di una Assemblea pubblica tenuta durante una serata di festa. Oltre alle fasi sopracitate, il processo prevede anche: -Momenti e attività di comunicazione e informazione Si prevede il coinvolgimento attivo dei giovani attraverso strumenti di comunicazione online e offline. -Valorizzazione del pluralismo e dell'inclusione Si garantirà la partecipazione di tutti i giovani indipendentemente dalle loro caratteristiche o dal loro background, prestando particolare attenzione al linguaggio inclusivo e ai canali di comunicazione e di ingaggio. -Creazione di una rete di collaborazione Si incentiverà la creazione di una rete di collaborazione tra giovani e organizzazioni coinvolte, al fine di creare le premesse per future collaborazioni progettuali che daranno corpo alle linee di indirizzo prefigurate del Piano Giovani
Utilizzo di piattaforme tecnologiche e strumenti digitali
Sì
Strumenti digitali utilizzati
Utilizzo della Piattaforma PartecipAzioni
Numero partecipanti (stimate o effettive)
137
Presenza femminile rilevata
Si
Riscontro della prevalenza di genere fra i partecipanti
Nessuna prevalenza
Conciliazione tempi di vita e lavoro
Si
Figure Professionali
Tecniche di Partecipazione
Obiettivi e Risultati
Obiettivi
Il percorso, in generale, mira a: - favorire la “partecipazione delle giovani generazioni nei percorsi di costruzione delle decisioni pubbliche, prevedendo il loro coinvolgimento fin dalla fase di progettazione”; - favorire, in particolare, il coinvolgimento dei giovani di Carpaneto nella pianificazione delle politiche pubbliche che li riguardano direttamente; - promuovere “le diverse forme di impegno civico e di cittadinanza attiva” anche attraverso il coinvolgimento delle realtà che aggregano e coinvolgono i giovani di Carpaneto Piacentino alla vita della comunità; - promuovere il dialogo tra Amministrazione di Carpaneto, comunità educante e giovani generazioni per favorire l’attività di “accountability” del Comune titolare della decisione “in relazione alle proposte del processo partecipativo”; - promuovere la “transizione digitale inclusiva, valorizzando i diversi saperi e le competenze diffuse” attraverso un percorso partecipativo ibrido.
Risultati Attesi
Concretamente, il percorso si prefigge di: - coinvolgere i giovani del paese, tra i 14 e i 30 anni, in laboratori di co-ideazione per stimolare la riflessione condivisa e la messa a fuoco di indirizzi, raccomandazioni e priorità per il rilancio delle politiche giovanili nel paese; - raccogliere una serie di linee guida e di proposte concrete che possano costituire un nucleo di attività esemplificative utili a delineare il contenuto del Piano Giovani partecipato; - elaborare il Piano Giovani di Carpaneto (Documento di proposta partecipata)
Decisioni pubbliche che riguardano gli esiti del processo partecipativo
Il Comune di Carpaneto Piacentino ritiene utile operare un rilancio delle Politiche giovanili del paese. Per farlo, intende coinvolgere direttamente i giovani che saranno poi i principali fruitori delle scelte operate nonché le organizzazioni sociali, culturali, educative, ricreative attive nel paese. Il Documento di Proposta Partecipata costituirà pertanto il Piano Giovani partecipato emerso dal percorso. Il Piano Giovani verrà discusso in una seduta di Giunta, potrà essere approvato con Delibera, e rimarrà comunque a disposizione dell’Amministrazione nella programmazione delle Politiche giovanili per il biennio 2025-2027. Costituirà il documento programmatorio sulla base del quale il Comune e le altre organizzazioni del privato sociale potranno elaborare progetti concreti.
Risultati conseguiti
Tra i risultati attesi sono stati raggiunti: la costruzione e scrittura partecipata del documento del Piano Giovani assieme ai giovani del territorio di Carpaneto; il coinvolgimento di un buon numero di giovani (137) nei laboratori partecipativi e nelle attività connesse al percorso; l’attivazione di buona parte delle organizzazioni locali che hanno a che fare coi giovani nel sostenere e supportare il percorso. Tra i risultati non attesi sono stati raggiunti l’attivazione di un gruppo di ragazzi della fascia d’età 16-20 anni che si stanno impegnando per realizzare, in collaborazione con l’Associazione Genitori, una delle azioni concrete previste nell’ultimo capitolo del Piano Giovani, ovvero il cd. “Evento Zero” (punto 3.5 del Piano Giovani), un evento di aggregazione a carattere musicale e creativo.
Documenti di proposta partecipata previsti
Sì
Documenti di proposta partecipata approvati al termine del processo
Sì
Descrizione Documenti
Documento di proposta partecipata
Upload Documento finale condiviso
Livello di partecipazione
EMPOWERMENT
Indice di partecipazione
Requisiti per la Certificazione di Qualità
Sollecitazione realtà sociali
Hanno sottoscritto l’accordo formale di collaborazione: -Istituto Comprensivo di Carpaneto Piacentino -Pro Loco di Carpaneto Piacentino -Parrocchia di Carpaneto Piacentino Si tratta di tre organizzazioni il cui coinvolgimento risulta strategico per due motivi: - possiedono competenze specifiche sulle tematiche cuore del percorso e, da sole o in collaborazione tra loro, gestiscono attività ed esperienze significative che possono portare valore aggiunto al percorso di progettazione partecipata del progetto condiviso; - sono fortemente inserite nel contesto territoriale, svolgono un ruolo istituzionale o paraistituzionale e sono riconosciute dalla comunità e dai giovani che in essa vivono, hanno relazioni significative con il mondo del terzo settore e del volontariato. Queste saranno le organizzazioni che, insieme al Comune, partecipando alle attività contribuiranno a creare le condizioni necessarie sia allo sviluppo del processo sia al coinvolgimento delle altre realtà del territorio. Si ritiene inoltre necessario coinvolgere nell’attuazione del percorso: - Associazione Nativi Digitali - A.Ge. - Associazione Genitori Carpaneto - ASD Carpaneto Chero 1922 - PGS Freedom Carpaneto - Carpaneto Volley - Altre organizzazioni che manifesteranno disponibilità e interesse.
Modalità di inclusione
Il processo è orientato, secondo il principio della “porta aperta”, ad includere, tenendo conto delle singole disponibilità, tutti i giovani e le organizzazioni sociali, educative e ricreative che ne faranno richiesta e che, in qualsiasi momento e in qualsiasi fase, potranno prendervi parte, portando i propri contributi e le proprie esperienze. Il percorso garantirà diverse modalità di ingaggio e di impegno, secondo la diverse disponibilità e sensibilità: - sarà possibile contribuire durante i laboratori; - sarà possibile dare un contributo online attraverso la compilazione della survey e l'inserimento di suggerimenti nella bozza di Piano Giovani; - si potrà partecipare come semplici osservatori curiosi; - sarà possibile accedere digitalmente a tutti i contributi raccolti nei vari eventi organizzati, che verranno progressivamente condivisi sulla piattaforma di progetto Carpaneto Partecipa e sulla piattaforma PartecipAzioni. Per quanto concerne le associazioni attive nel territorio comunale, il processo prevede, nella fase di condivisione, sia l'attivazione delle organizzazioni già aderenti al Tavolo di negoziazione tramite la sottoscrizione dell'accordo formale, sia il coinvolgimento di altre entità organizzate che verranno individuate all'inizio del processo, durante il primo incontro del Tavolo. Le organizzazioni individuate verranno invitate a partecipare al percorso tramite comunicazioni dirette via e-mail. In ogni fase del percorso, tutte le realtà interessate potranno aderire al Tavolo di Negoziazione su richiesta. In particolare, per quanto riguarda questo aspetto, si precisa che: - sulla piattaforma Carpaneto Partecipa sarà creata una sezione dedicata al Tavolo di negoziazione, dove saranno elencate le organizzazioni aderenti, il programma di lavoro e un indirizzo e- mail per richiedere l'adesione; - a tutti i partecipanti coinvolti nelle attività di ideazione sarà proposto di aderire al Tavolo; - i materiali di comunicazione degli eventi durante la fase di svolgimento promuoveranno l'adesione al Tavolo e includeranno un riferimento alla piattaforma per ottenere tutte le informazioni necessarie.
Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Apertura
Ogni fase del processo partecipativo utilizza metodologie e strumenti specifici per facilitare la partecipazione della comunità e renderla efficace. Fase 1: Preparazione e Condivisione Questa fase stabilisce le condizioni necessarie per un corretto svolgimento del processo. Durante questa fase, si condividono le modalità e i tempi di realizzazione e si definiscono le strategie per coinvolgere la comunità e i giovani. Fase 2: Svolgimento e Apertura In questa fase, giovani, organizzazioni e gruppi vengono guidati da facilitatori esperti attraverso un percorso di progettazione partecipata. Utilizzando strumenti specifici di elaborazione (tecniche per il brainstorming come OPERA e Guizzo e strumenti di progettazione partecipata come i Canvas progettuali), i vari contributi vengono organizzati e trasformati in un documento che costituirà il Piano Giovani.
Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Chiusura
Fase 3: Svolgimento e Chiusura Il Piano Giovani sarà pubblicato sulla piattaforma Carpaneto Partecipa e sulla piattaforma PartecipAzioni, dove chiunque potrà consultarli per essere aggiornato sui risultati e suggerire modifiche e integrazioni. Il Piano confluirà nel Documento di Proposta Partecipata, che sarà approvato dal Tavolo di Negoziazione e presentato in un’occasione pubblica.
Modalità di comunicazione dei risultati del processo
Tutte le fasi del processo saranno supportate dallo spazio online Carpaneto Partecipa e dalla piattaforma PartecipAzioni che consentiranno ai cittadini e alle organizzazioni di: - accedere a tutte le informazioni sul percorso e a tutta la documentazione utile per una partecipazione informata (pagine informative sul processo, calendario degli appuntamenti, verbali e esiti degli incontri, output delle diverse fasi, materiali di comunicazione); - partecipare alla Survey, aperta sulla piattaforma, per individuare priorità e suggerimenti da inserire nel Piano Giovani; - contribuire con commenti e proposte di modifica alla proposta di Piano Giovani. Il piano di comunicazione prevede inoltre: - l’elaborazione dell'immagine e della linea grafica; - la realizzazione di un pieghevole di piccolo formato che sintetizza gli obiettivi del progetto e il programma delle attività (versione cartacea e digitale); - la realizzazione di inviti / promemoria sui singoli eventi in formato digitale da diffondere nei canali social del Comune di Carpaneto, dei soggetti partner e delle altre organizzazioni coinvolte; - la realizzazione e diffusione di comunicati stampa relativi alle diverse fasi di progetto.
Sintesi della valutazione regionale
Conforme ai criteri di qualità tecnica di cui all’art. 17 della L.R. n. 15/2018, e ai requisiti stabiliti nell’allegato 1 alla Deliberazione di Giunta regionale n. 1194 dell'11/6/2024
Requisiti previsti dal Bando Regionale
Coerenza complessiva rispetto agli obiettivi strategici del sistema regionale
Sì
Coerenza rispetto al contesto locale
Sì
Capacità generativa di impatto rispetto a risultati concreti
Sì
Qualità della definizione dell’oggetto del processo partecipativo
Sì
Qualità del design di processo
Sì
Innovazione sociale
Sì
Innovazione istituzionale
Sì
Innovazione digitale
Sì
Premialità Tecniche
Settore
Processi per la realizzazione di opere, progetti o interventi previsti dall'art. 2, comma 2, lett. c) della L.R. 15/2018 (particolare rilevanza per la comunità locale o regionale, in materia sociale e sanitaria, ambientale, territoriale, urbanistica e paesaggistica, al fine di verificarne l'accettabilità sociale e la qualità progettuale)
Adesione alla piattaforma regionale PartecipAzioni
Sì
Accordo formale preventivo
Sì
Modalità del monitoraggio e indicatori
Il processo sarà seguito da una puntuale attività di monitoraggio utile a fornire le informazioni necessarie per valutare l’efficacia delle attività e il raggiungimento dei risultati attesi definiti in fase di progettazione e per consentire la trasparenza del processo. L’attività prevede l’elaborazione e la condivisione sulle piattaforme (PartecipAzioni e Carpaneto Partecipa) dei resoconti di incontri e laboratori. Si prevede l’elaborazione e la somministrazione di due schede di rilevazione: - una relativa ai laboratori di ideazione, per valutare la qualità degli incontri in termini di partecipazione e attivazione dei partecipanti; - l’altra destinata alle organizzazioni del TdN, per valutare la percezione della qualità del lavoro svolto. Indicatori di monitoraggio: Per valutare il raggiungimento dei risultati attesi, ovvero la redazione partecipata di un Piano Giovani rivolto utile ad indirizzare il rilancio delle Politiche giovani nel Comune di Carpaneto Piacentino - si sono individuati i seguenti indicatori: - n. di ragazzi e ragazze partecipanti ai tre laboratori; - n. e varietà delle organizzazioni coinvolte nel processo; - n. di proposte e idee inserite nella bozza di Piano Giovani; - n. integrazioni/ commenti alla bozza di testo del Piano Giovani durante la fase di consultazione online; - percezione della qualità della partecipazione (schede di rilevazione); - percezione della qualità da parte delle organizzazioni del TdN (schede di rilevazione).
Soggetti specifici
Soggetti che non hanno ricevuto contributi dal bando partecipazione nell’ultimo triennio
Tipologia di Soggetto proponente
Comune con popolazione superiore a 5.000 abitanti
Assunzione dell’Impegno formale qualificato da parte dell’Ente titolare della decisione
Sì
Allegati
Crediti
Processo segnalato da
Osservatorio partecipazione su documentazione regionale
Dettagli o note sulle fonti utilizzate
Si veda anche il sito di progetto: https://valnurevalchero.partecipa.online/processes/piano-giovani-carpaneto
Data ultima modifica: 24/10/2025