Il suolo per lo sviluppo di comunità: sviluppo sostenibile e gestione partecipata del territorio
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Processo
Stato di avanzamento
Concluso
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Natura Processo
Processo certificato e finanziato
Anno della certificazione
2021
Anno Finanziamento
2021
Importo finanziato dal Bando
15.000,00 €
Cofinanziamento altri soggetti
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Costo complessivo del processo
15.000,00 €
Anno di avvio
Anno di chiusura
2022
Data inizio del processo
11/02/2022
Data fine del processo
27/07/2022
Durata (mesi)
5
Gestione di Processo
Comitato di Garanzia locale
Il CdG sarà istituito come un comitato tecnico-scientifico composto da tre soggetti terzi esterni al Comune, e agli enti pubblici coinvolti, che avranno il compito di monitorare tutti gli aspetti qualitativi del percorso nonché il corretto svolgimento del processo in tutte le sue fasi. I garanti saranno tre, come le aree tematiche da cui dovranno pervenire i componenti: partecipazione, pianificazione e progettazione ambientale, sostenibilità e paesaggio. Questo nucleo verrà formalizzato dal TdN, sarà istituito fin dall’inizio del percorso ed opererà in piena autonomia con la possibilità di richiedere aggiornamenti allo stesso TdN o al referente del processo partecipativo. I garanti saranno invitati a prendere parte a tutti i momenti del percorso: dal TdN, ai laboratori e agli interventi sul campo. Sarà compito del curatore del percorso aggiornare il CdG sulle attività in programma condividendo report e informazioni in corso d’opera. I garanti avranno inoltre il compito di verificare la redazione ed i contenuti le proposte contenute nel DocPP, documento che sarà sottoposto alla valutazione congiunta del Comitato e dei componenti del TdN durante il tavolo finale
Struttura responsabile del processo
SETTORE Sviluppo del territorio Ufficio Urbanistica- edilizia privata
Tavolo di Negoziazione
Il Tavolo di negoziazione sarà composto dai referenti individuati del soggetto decisore, i firmatari dell’accordo formale, le realtà che ne hanno confermato il loro impegno alla partecipazione al TDN e sarà aperto a tutti i nuovi soggetti individuati durante le varie fasi del processo. Le convocazioni agli incontri saranno effettuate tramite avviso, sono previsti degli inviti mirati ai componenti di cui si costituisce il gruppo. Il TDN sarà condotto da facilitatori con le metodologie tipiche del focus group, delle creative briefing session e del visual thinking, e rappresenterà un luogo per il confronto diretto tra Comune e territorio. Il TDN si incontrerà con cadenza bimensile, sono previsti degli incontri aggiuntivi qualora vi fosse la necessità o venisse espressamente richiesto dai suoi componenti. L'ordine del giorno è disposto dal Referente del percorso che lo invierà preventivamente al gruppo così da permettere a ciascun componente di inserire le proprie proposte. Le comunicazioni tra i membri del Tavolo avverranno in forma individuale, via mail e telefono, e saranno gestite dai facilitatori così da attivare un canale diretto e più informale volto a raccogliere feedback e altri elementi utili al percorso. Non è prevista l’approvazione di un regolamento per il TdN, eventuali conflitti interni saranno risolti attraverso l’intervento dei facilitatori che applicheranno il metodo del consenso e la CNV - comunicazione non violenta, ovvero una risoluzione che ha come obiettivo quello di pervenire a una decisione consensuale e senza contrasti. Il primo Tavolo di Negoziazione stabilirà l’avvio formale del processo partecipativo. Durante questo appuntamento verranno chiariti gli obiettivi del processo, le fasi e le metodologie previste per lo sviluppo del processo, verranno ricordati gli impegni ed i ruoli di ciascun componente (come definito nell’accordo formale i cui obiettivi sono stati condivisi anche con i nuovi membri), verrà illustrato il quadro dei soggetti da coinvolgere e le modalità di selezione e di accoglimento dei nuovi componenti. La partecipazione al Tavolo di Negoziazione è libera e gratuita e rimarrà aperta per tutta la durata del percorso, le nuove adesioni saranno accolte dal referente del percorso e saranno condivise con gli altri componenti del gruppo. Lo scopo del Tavolo di Negoziazione sarà co-progettare le fasi del percorso condividendo obiettivi, finalità, modalità, e valutando nella fase finale le proposte contenute nel DocPP, monitorando gli impatti e gli sviluppi futuri.
Territorio Interessato
Mappa
Caratteristiche
Ambito di intervento
Tematica specifica
Tipo di partecipazione
Partecipazione volontaria
Codecisione
Sì
Design del processo partecipativo
Il processo si articolerà in 3 fasi: una fase di CONDIVISIONE caratterizzata dal lavoro interno della Cabina di Regia in relazione con il TDN, una fase di APERTURA che prevede il coinvolgimento diretto della comunità ed una fase di CHIUSURA con la restituzione alla collettività degli esiti finali. Chiunque potrà prendere parte al processo in qualsiasi momento, inoltre per ciascuna fase sono previsti degli incontri/attività pubbliche volte ad includere tutti soggetti del territorio, non solo quelli interessati ai temi dello sviluppo sostenibile e la gestione partecipata e alla sicurezza del territorio di Verghereto. 1* AVVIO: CONDIVISIONE In questa prima fase saranno avviati gli incontri preparatori alla costituzione di una cabina di Regia intersettoriale composta da tecnici del Comune e dell’Unione Valli del Savio per arrivare poi all’istituzione del TDN e contestualmente all’avvio formale del processo. Particolare attenzione sarà data all’inclusione di nuovi soggetti nel percorso (realtà formalizzate e non), per andare a definire in maniera condivisa contenuti, un primo cronoprogramma, tecniche e metodologie di facilitazione e comunicazione utilizzate durante i sei mesi di attività. 2* APERTURA: SVOLGIMENTO Obiettivo di questa fase è l’effettivo coinvolgimento e la partecipazione diretta della comunità di Verghereto, anche attraverso iniziative ed eventi pubblici di lancio e l’attivazione di strumenti di engagement utili alla promozione del percorso. Le tecniche messe in campo serviranno a delineare una mappatura dei bisogni volta a far emergere esigenze e opportunità al fine di individuare una visione condivisa degli ambiti e delle priorità di intervento. A tale scopo sarà organizzato un incontro pubblico che sarà condotto secondo le metodologie del World Cafè del Focus Group ed azioni di mapping territoriale. In parallelo verrà avviata un’indagine sul campo volta a far emergere interessi, disponibilità e risorse comuni, attraverso la somministrazione di un questionario (online e cartaceo) un’attività di ascolto attivo con interviste di strada e la compilazione in presenza del sondaggio nei luoghi maggiormente frequentati di Vergheto. Successivamente sarà organizzato un ulteriore momento di confronto pubblico, un laboratorio di idee per la condivisione degli ambiti prioritari e l’ideazione di proposte per lo sviluppo di azioni sostenibili, con particolare riferimento ai temi della gestione attiva e partecipata del territorio da parte della comunità, intese come un’opportunità di valorizzazione culturale, ambientale e turistica. In seguito, attraverso dei workshop di coprogettazione, verranno individuate alcune azioni sperimentali da mettere in campo per dare concretezza alla strategia condivisa. Prima della fase di chiusura è prevista la realizzazione di alcune azioni “tattiche” per calare nel contesto di Verghereto le proposte nate dal percorso e che potrebbero trovare un’applicabilità anche nell’area del Castagneto di Alfero, luogo significativo per la comunità sia dal punto di vista storico che sociale, interessato da un’importante frana. L’attività intersettoriale dell’ente sarà anche finalizzata a mettere in campo strategie efficaci di collaborazione fra Amministrazione e cittadini con particolare riferimento anche alla cooperazione e facilitazione nelle azioni tattiche. Infine, è in questa fase centrale che si colloca la costituzione del Comitato di Garanzia, il gruppo di esperti che vigilerà sul corretto svolgimento del percorso in tutte le fasi, e la realizzazione del percorso formativo aperto a tutti i tecnici dell’Ente, dell’Unione, della Regione ed i cittadini che ne faranno richiesta. 3* CHIUSURA: RESTITUZIONE Dopo una valutazione delle proposte emerse dagli incontri pubblici ed un’analisi dei primi risultati ottenuti dagli interventi tattici si passerà alla redazione del DocPP ed alla sua approvazione durante l’ultimo TDN, occasione in cui verranno condivise le azioni che verranno messe in campo una volta concluso il processo partecipativo: dal monitoraggio, all’impatto sul procedimento amministrativo e a quello sociale. La fase di chiusura vedrà inoltre la restituzione alla collettività dei risultati dal percorso, che potrà avvenire sia nell’ambito della realizzazione/inaugurazione degli interventi tattici sia attraverso l’organizzazione di un momento pubblico. Tutti i contributi e i documenti finali saranno diffusi e resi pubblici. Il DocPP includerà le linee strategiche per la strategia bottom-up di sviluppo sostenibile, economico e sociale delle aree montane in stato di dissesto idrogeologico, finalizzate anche alla coesione e al rafforzamento della comunità oltre che alla prevenzione e sicurezza del territorio, così come anche una impostazione della valutazione di impatto del percorso sulle scelte del Comune sul breve e lungo periodo, gli eventuali follow up delle azioni tattiche dando particolare attenzione alla continuità delle comunicazioni tra l’ente e i cittadini
Utilizzo di piattaforme tecnologiche e strumenti digitali
Sì
Strumenti digitali utilizzati
I momenti seminariali saranno realizzati in presenza, ove non possibile verranno ospitati in una piattaforma virtuale dove si potrà interagire attraverso una lavagna virtuale, la chat, e altri strumenti come mentimeter per la raccolta delle opinioni in maniera immediata.
Numero partecipanti (stimate o effettive)
100
Presenza femminile rilevata
Si
Riscontro della prevalenza di genere fra i partecipanti
Maschile
Conciliazione tempi di vita e lavoro
Si
Figure Professionali
Tecniche di Partecipazione
Obiettivi e Risultati
Obiettivi
Obiettivi specifici: il coinvolgimento di tutta la comunità (cittadini ma anche soggetti organizzati, formali e informali, aziende e commercianti) nella definizione di linee strategiche di sviluppo sostenibile, economico e sociale con un approccio intersettoriale e interdisciplinare che partano dall’attualizzazione ed applicazione in ottica collaborativa del Regolamento sulla gestione dei suoli ma anche definire le modalità di empowerment di comunità attraverso questo stesso strumento, oltre che alla prevenzione e sicurezza del territorio; la realizzazione di alcuni interventi tattici che vadano a calare le linee strategiche in maniera applicata e sperimentale sul contesto di Verghereto, utilizzando la loro valutazione e monitoraggio come modalità per affinare gli elementi della strategia; individuare elementi di esportabilità del modello sperimentato in altri Comuni dell’Unione Valli del Savio e non solo. Obiettivi generali: lo sviluppo di pratiche di democrazia partecipativa volte a favorire l’inclusione dei cittadini nei processi decisionali e di pianificazione dell’ente; dare continuità alle attività ed ai ragionamenti avviati nel territorio di Verghereto grazie al progetto europeo Adriadapt, attraverso lo sviluppo di un processo di collaborazione e dialogo l’amministrazione e la comunità; la valorizzazione e la messa in rete delle realtà (anche cittadini singoli) attivi ed interessati ai temi sviluppati dal percorso; il coinvolgimento di tutte le fasce della popolazione con particolare attenzione ai più giovani e ai più anziani; la diffusione di maggiore sensibilità, individuale e collettiva, rispetto ai temi dello sviluppo sostenibile anche in chiave di gestione attiva e partecipata del territorio; l’integrazione tra l’azione del privato e del pubblico attraverso l’attivazione di progettualità civiche supportate dall’ente decisore e l’empowerment della comunità in senso ampio nella progettazione e realizzazione condivisa di interventi tattici; la promozione, all’interno dell'amministrazione, di politiche trasversali e non settorializzate per favorire lo sviluppo e l'efficienza dell’azione pubblica; la promozione di uno sviluppo cooperativo e solidale del tessuto sociale; l’avvio di un lavoro di formazione interna alla pubblica amministrazione orientato a potenziare in maniera strutturata le dinamiche di amministrazione condivisa attraverso le sensibilità individuali, l’organizzazione e la dotazione di strumenti adeguati a fare della collaborazione e della partecipazione un tratto distintivo dell’operato dell’amministrazione; la valorizzazione del capitale sociale del territorio e la costruzione di dinamiche di comunità nelle realtà montane e nelle aree interne in un quadro più ampio (Comunale e di Unione); lo sviluppo di azioni che tengano sempre conto della sostenibilità nel tempo, seguendo il principio per cui un’azione che viene compiuta oggi sia positiva sull’immediato, ma lo sia ancora di più nel tempo.
Risultati Attesi
Risultati principali: la realizzazione condivisa di interventi tattici volti a per sperimentare modalità di gestione collaborativa e partecipata del territorio; la redazione di una strategia applicata bottom-up di sviluppo sostenibile, turistico, culturale e sociale per Verghereto; Risultati generali: la valorizzazione delle energie civiche locali e il loro coinvolgimento attivo nella cura del territorio anche con uno sguardo al futuro; la creazione di canali e opportunità per valorizzare e stimolare il protagonismo civico sul territorio; la realizzazione collaborativa e integrata di interventi tattici condivisi; la costruzione di una mappa in evoluzione dei bisogni, delle opportunità e delle visioni di sviluppo sostenibile dei cittadini e portatori di interesse; la raccolta di indicazioni legate alla valutazione degli interventi tattici realizzati che evidenzino i punti di forza e di debolezza; il consolidamento del lavoro del Comune attraverso strumenti partecipativi che attivino dinamiche inclusive dentro e fuori dall’Amministrazione; la sperimentazione di un sistema organizzativo interno all’Amministrazione che definisca l’iter procedurale e faciliti l’applicazione di questo modello anche ad altre realtà del Comune di Verghereto e che possa essere esportabile e replicabile nei territori dell’Unione; lo sviluppo di un modello utile a valorizzare gli interventi di protezione e sicurezza territoriale come leve di sviluppo sociale ed economico del territorio da condividere con l’Unione e con la Regione; l’individuazione di interventi e progettualità specifiche per Verghereto in risposta alle esigenze e bisogni emersi del percorso, da inserire nella programmazione dell’ente
Risultati conseguiti
Il Comune di Verghereto ha accolto in maniera favorevole quanto emerso dal Documento di Proposta Partecipata, riconoscendo ed approvando le indicazioni per la definizione di un modello di gestione collaborativa del suolo prevedendo successivamente alla chiusura del percorso l’avvio di una nuova fase volta alla sperimentazione delle proposte emerse dal confronto con la comunità.
Documenti di proposta partecipata previsti
Sì
Documenti di proposta partecipata approvati al termine del processo
Sì
Descrizione Documenti
Documento di proposta partecipata
Upload Documento finale condiviso
Livello di partecipazione
EMPOWERMENT
Indice di partecipazione
Requisiti per la Certificazione di Qualità
Sollecitazione realtà sociali
Attraverso la sottoscrizione dell’Accordo formale si è riusciti ad includere in una prima rete di soggetti a supporto del processo le seguenti realtà, nonchè punti di riferimento per la comunità e lo stesso ente decisore, che da tempo a diverso titolo operano all’interno del territorio di Verghereto: Unione dei Comuni Valle del Savio, Fumaiolo Sentieri APS, Agenzia regionale Sicurezza Territoriale e la Protezione Civile | RER, Ordine dei Geologi dell’Emilia Romagna La rete dei soggetti territoriali già inclusi nel percorso è intercomunale e regionale, contempla non solo realtà presenti a Verghereto ma si espande al circondario grazie al coinvolgimento dell’Unione Valli del Savio e della Regione Emilia-Romagna. Tra gli attori interessati a partecipare al percorso, quali realtà legate direttamente al comune, vi sono in particolare: le Proloco. Mentre tra gli attori da includere nel processo vi sono: Ass. Confraternita di Misericordia Balze, Ass. Confraternita di Misericordia Alfero. Saranno coinvolti e invitati a prender parte al percorso anche tutti i soggetti che operano nella valorizzazione sociale, turistica e culturale del territorio, da organizzazioni di volontariato ad associazioni e commercianti, fino ai gruppi informali (collettivi, comitati e gruppi/compagnie locali). Per conoscere le realtà presenti sul territorio e che contribuiranno a definire un una prima mappatura degli attori locali verranno consultati i database del Comune (rete di associazioni, aziende, esercizi commerciali, ecc..). Verrà attivato un apposito canale più o meno informale per l’attività di sollecitazione ed inclusione di nuovi soggetti: da incontri mirati, ad inviti a cura del responsabile politico, al passaparola, chiamate, mail e messaggi. Gli stesso sottoscrittori dell’accordo formale fungeranno da volano per intercettare nuovi soggetti, verrà inoltre distribuito sul territorio del materiale cartaceo informativo: flyer, locandine e manifesti e parallelamente si attiverà una comunicazione dedicata per i canali web e social, ed una strategia inclusiva sul campo con mezzi alternativi propri dell’ambient advertising.
Modalità di inclusione
Attraverso il supporto dei servizi pubblici coinvolti e delle diverse realtà già incluse nel processo, verrà elaborata una mappatura per individuare nuovi soggetti (organizzati e non) da includere all’avvio del processo, parallelamente verrà attivata una chiamata pubblica al fine di raccogliere nuove adesioni o suggerimenti da parte della comunità, i nuovi soggetti andranno a strutturare in maniera più completa il gruppo dei partecipanti. Verranno inviate delle comunicazioni mirate (email e telefonate) ai soggetti potenzialmente interessati già in contatto con il Comune. Particolare attenzione nel percorso sarà data al coinvolgimento dei singoli cittadini, dai giovani alla fascia più anziana della popolazione, con attenzione alle differenze di genere, di abilità, di lingua e di cultura, appartenenza politica. Saranno inoltre effettuate delle interviste da svolgere su campo nei pressi dei maggiori luoghi di aggregazione di Verghereto. In questo senso, saranno identificati dei soggetti strategici per la diffusione ed un coinvolgimento capillare, anche informale, sul territorio e ove necessario saranno coinvolti dei mediatori sociali e/o culturali. Prevedendo il coinvolgimento attivo delle realtà già sollecitate e incluse del percorso, saranno messi in campo strumenti di comunicazione diretta (online e offline): attraverso incontri e l’attivazione/creazione di gruppi Whatsapp e Facebook, liste broadcast, nonché di altri canali social. Rispetto al Tavolo di Negoziazione, sarà compito dei suoi componenti valutare la rappresentatività del gruppo stesso e l’effettiva inclusione dei vari punti di vista, valutando (ove necessario) la realizzazione di specifiche azioni di engagement territoriale. Durante tutto il percorso verrà mantenuta la porta aperta e per facilitare ed incoraggiare la partecipazione delle persone, che generalmente non partecipano a questo tipo di processi, verranno organizzati anche dei semplici momenti conviviali e di socializzazione tra la comunità e dei workshop pratici propedeutici agli interventi tattici. Chiunque potrà partecipare comunicando la propria adesione (scrivendo o telefonando) ai referenti incaricati dell’ente, tutti i contatti saranno visibili nella sezione dedicata del sito comunale. Un’ulteriore azione si svilupperà attraverso il caricamento di contenuti (calendario, foto, report,...) sugli spazi web del Comune e attraverso la comunicazione via stampa e le pubbliche affissioni. Si prevedono anche altre forme non convenzionali di comunicazione proprio per attirare maggiormente l’attenzione e raggiungere un pubblico più ampio (ambient advertising). Infine, attraverso un sistema di comunicazione interno all’ente saranno coinvolti ed informati i dipendenti comunali (e non solo ai dipendenti già coinvolti nello staff di progetto - Cabina di Regia) che potranno partecipare alle diverse fasi di progetto, incontri e momenti formativi dedicati.
Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Apertura
Nella fase di apertura è previsto l’utilizzo di tecniche dialogico-deliberative, focus group e world cafè, affiancate da una metodologia propria della ricerca sociale: il sondaggio. Attraverso questi strumenti si cercherà di delineare una lettura condivisa del territorio, delle sue necessità, opportunità e risorse, andando a rilevare le visioni di ognuno indagando sul possibile coinvolgimento dei partecipanti per la realizzazione di interventi tattici. Gli incontri pubblici di discussione avranno come finalità l’elaborazione di proposte condivise, il sondaggio invece andrà ad indagare sul percepito. Parallelamente si realizzeranno delle interviste sul campo, secondo la tecnica dell’ascolto attivo e della comprensione empatica. Gli esiti degli incontri pubblici, del sondaggio e delle interviste saranno utili a tracciare un quadro di bisogni e opportunità ed una prima visione condivisa sullo sviluppo sostenibile di Verghereto identificando gli ambiti prioritari di intervento (es. ambiente, turismo, partecipazione civica..) I contributi raccolti serviranno inoltre per progettare il percorso formativo e strutturare i successivi momenti pubblici: dall’esplorazione partecipata del contesto alla realizzazione di momenti di confronto attraverso focus group e world cafè. A partire da quanto emerso dagli incontri si procederà all’elaborazione di proposte condivise che verranno sottoposte all’ente il quale avrà il compito di verificarne la fattibilità e facilitarne la realizzazione. In seguito verranno sperimentati degli interventi tattici a cura della comunità e dell’amministrazione verificando l’effettiva rispondenza di quanto ideato
Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Chiusura
Nella fase di chiusura verranno realizzati dei focus group tematici, dove saranno valutati gli esiti delle diverse sperimentazioni per arrivare ad una sintesi che permetta di valutare lo strumento ipotizzato: in questo senso si utilizzerà, sia per la fase di redazione delle linee strategiche di intervento volte all’attualizzazione e all’applicazione in ottica collaborativa del REGOLAMENTO SULLA GESTIONE DEI SUOLI A PREVENZIONE DEL RISCHIO IDROGEOLOGICO E A TUTELA DEL TERRITORIO sia per la valutazione degli interventi tattici, la metodologia OPERA che permette di tenere insieme, attraverso il confronto prima in piccoli gruppi e poi in assemblea, diverse visioni e pareri secondo un ordinamento prioritario e di condivisione. La gestione delle divergenze verrà gestita attraverso il metodo della mediazione win-win ovvero il raggiungimento di un accordo di conciliazione che soddisfi pienamente tutte le parti, qualora si verificassero episodi significativi di conflitto si ricorrerà alla negoziazione integrativa.
Modalità di comunicazione dei risultati del processo
Il processo sarà accompagnato da un piano di comunicazione finalizzato a informare, condividere e promuovere il percorso in tutte le fasi. Questo strumento favorirà il coinvolgimento dei cittadini sia in termini di trasparenza e di accessibilità garantendo a chiunque la consultazione libera e pubblica di tutti i materiali, ma anche di coinvolgere i partecipanti rendendoli vettori di informazione e di conoscenza. ll piano utilizzerà al meglio i canali e gli strumenti di cui l’ente dispone, prevedendo l’attivo coinvolgimento del TdN e di tutti i soggetti che possano contribuire ad una promozione capillare. Il piano prediligerà una diffusione della comunicazione digitale, più sostenibile ed ecologica, limitando la produzione di materiali cartacei. Verrà ideata ad hoc per il processo: logo, font e palette colori, elementi che saranno ricorrenti in tutti i materiali e la documentazione prodotta (report, manifesti, flyer..). Durante il percorso la comunicazione si muoverà su 2 dimensioni, quella interna rivolta ai partecipanti e alle realtà già incluse nel processo (CdR, TdN, CdG e altri enti coinvolti,..) e quella esterna aperta a tutto il territorio di Verghereto.
La comunicazione interna si occuperà di tenere informati i partecipanti e i soggetti interessati attraverso un contatto diretto e preferenziale come l’utilizzo delle email, social o le chiamate telefoniche.
La comunicazione esterna avrà invece un taglio più promozionale e informativo, prevedendo un coinvolgimento attivo dei partecipanti nella diffusione della comunicazione, senza dimenticare il web, più dinamico ed ecologico. Vi sarà una componente della comunicazione dinamica dal carattere diretto, semplice e informale, che includerà tutte le comunicazioni che il processo attiverà attraverso l’azione stessa dei partecipanti, a cui si aggiunge una componente statica che comprenderà tutta la documentazione prodotta, funzionale ad un coinvolgimento attivo e ad una maggiore informazione dei cittadini, rendendo la condivisione della documentazione libera ed accessibile. All’avvio del percorso verrà attivata una sezione dedicata al processo sul sito comunale, una vetrina da cui la comunità potrà accedere alla documentazione prodotta (progetto, report, DocPP, video, foto..), e si potranno apprendere le notizie degli appuntamenti pubblici (date, luoghi e odg). Aggiornamenti e notizie dedicate saranno inviate attraverso la newsletter comunale, pubblicate nella home del sito e nei canali social dell’ente con una condivisione attraverso i canali dei componenti del TdN. Chiunque potrà richiedere informazioni e chiarimenti contattando il responsabile o i facilitatori i cui contatti saranno pubblici. Infine una specifica campagna sarà diffusa sia attraverso i canali digitali che quelli più tradizionali (lettere di invito, manifesti, locandine, flyer, articoli e stampa), prevedendo l’attivazione di modalità non convenzionali ed alternative propri del guerrilla marketing e dell’ambient advertising
Sintesi della valutazione regionale
Conforme ai criteri di qualità tecnica di cui all’art. 17 della L.R. n. 15/2018, e ai requisiti stabiliti nell’allegato 1 alla Deliberazione di Giunta regionale n. 1769 del 02/11/2021
Requisiti previsti dal Bando Regionale
Tipologia di Soggetto proponente
Comune con popolazione inferiore a 5.000 abitanti
Premialità Tecniche
Settore
Politiche per lo sviluppo sostenibile
Progetto in materia di transizione ecologica
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Accordo formale preventivo
1
Modalità del monitoraggio e indicatori
L’attività di monitoraggio e di valutazione sarà continua, avverrà sia durante che dopo la chiusura del processo, sarà a cura del TdN unitamente al CdG con momenti aperti al gruppo ampio dei partecipanti. Sarà compito del TDN monitorare, per tutta la durata del percorso, il livello di partecipazione, il livello di rappresentatività, l’effettiva inclusione dei vari punti di vista, il clima della partecipazione ed il grado di soddisfazione dei partecipanti. Le valutazioni del Tavolo saranno condivise con il Comitato di garanzia. Nei 12 mesi successivi alla chiusura del percorso verranno realizzati degli incontri di aggiornamento periodici tra i componenti del TdN, CdG e l’Amministrazione per condividere le decisioni che daranno seguito alle proposte contenute nel DocPP. Il Comune dovrà pertanto dare un riscontro pubblico rispetto a quanto emerso da questi momenti di confronto pubblicando aggiornamenti online ed inviando comunicazioni a tutti i partecipanti del percorso che dovranno chiarire l’impatto che le proposte hanno avuto sulle decisioni dell’ente e sulla comunità. L’attività di monitoraggio dovrà inoltre considerare il rispetto degli impegni per il raggiungimento delle proposte assunti dai firmatari dell’accordo formale e dai di nuovi soggetti interessati intercettati in corso d’opera.Al termine dei 12 mesi sarà realizzato un momento pubblico per condividere gli esiti del monitoraggio e sviluppare ulteriori riflessioni sul tema della strategia di sviluppo sostenibile e della gestione partecipata di un’area montana interna propria dell’esperienza attivata a Verghereto.
Formazione del personale
1
Descrizione delle attività di formazione
Il percorso contempla tra le proprie attività l’attivazione di un percorso di sviluppo delle competenze del personale interno all'ente da allargare all’Unione che sarà strutturato a partire dalle esigenze riscontrate dai tecnici coinvolti nella Cabina di Regia. Il percorso formativo sarà aperto ai tecnici del Comune, agli amministratori, ai dipendenti dell’Unione Valli del Savio e a tutti i soggetti del territorio, che ne faranno richiesta, interessati ai temi della democrazia partecipativa e delle strategie di sviluppo sostenibile locale. Sarà attivato un ciclo di tre incontri affiancati da momenti di formazione sul campo rivolti ai tecnici più direttamente coinvolti nel percorso. Tra gli argomenti trattati vi saranno: la legge regionale 15/2018, le metodologie e le tecniche per la facilitazione e la gestione dei processi di empowerment territoriale con focus legati alla sostenibilità (ambiente, paesaggio, mobilità,...), allo sviluppo delle aree montane interne, gestione dei conflitti, metodologie e principi per la realizzazione di interventi tattici. I moduli saranno realizzati da docenti universitari, esperti del settore riconosciuti a livello nazionale e da soggetti (progettisti e amministratori) che hanno attivato processi analoghi al percorso, per condividere conoscenze, competenze, soluzioni e testimonianze su queste tematiche. Durante tutto lo svolgimento del processo il personale coinvolto dell’ente sarà accompagnato da facilitatori ed esperti che contribuiranno alle attività di analisi, di rilevamento di criticita` e di impatto sul lavoro del gruppo nell’Amministrazione. Attraverso la realizzazione di interventi sperimentali e collaborativi si lavorerà fianco a fianco anche per individuare un iter volto a supportare lo sviluppo di un modello collaborativo di sostenibilità e valorizzazione territoriale. Ogni fase di questo percorso di empowerment e di sviluppo delle competenze non si tradurra` in un aggravio lavorativo, ma in un vero e proprio affiancamento che ha come obiettivo quello di consolidare le capacità dello staff interno all’ente. I momenti seminariali saranno realizzati in presenza, ove non possibile verranno ospitati in una piattaforma virtuale dove si potrà interagire attraverso una lavagna virtuale, la chat, e altri strumenti come mentimeter per la raccolta delle opinioni in maniera immediata. Nessun dipendente del Comune di Verghereto ha partecipato alle iniziative formative della Regione, nelle quali ci si auspica di inserirsi durante la durata del percorso.
Istanze
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Petizioni
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Altre manifestazioni di interesse
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Zone terremotate
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Beni confiscati e modalità di gestione
No
Soggetti specifici
Soggetti che non hanno ricevuto contributi dal bando partecipazione nell’ultimo triennio
Bonus assegnati al Processo
Bonus Parità di Genere
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Bonus Giovani
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Bonus Accessibilità
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Bonus staff di progetto
Sì
Bonus integrazione settori
Sì
Riserva di posti
Comune sotto i 5000 abitanti
Allegati
Crediti
Processo segnalato da
Osservatorio partecipazione su documentazione regionale
Data ultima modifica: 02/07/2023