UNION SUMMER FEST
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Processo
Stato di avanzamento
Progetto
Natura Processo
Processo certificato non finanziato
Anno della certificazione
2020
Cofinanziamento altri soggetti
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Costo complessivo del processo
12.800,00 €
Gestione di Processo
Tavolo di Negoziazione
Nella seconda fase, superata la fase di individuazione e mappatura, sarà costituito il Tavolo di Negoziazione con tutti gli attori coinvolti: rappresentati delle Amministrazioni, rappresentati Politici, rappresentanti dei gruppi formali coinvolti e dei gruppi informali che hanno deciso di partecipare. Al Tavolo di Negoziazione sarà sempre prevista la figura del facilitatore. Il Tavolo si occuperà di selezionare le proposte più interessanti che emergeranno nel corso del processo: ciascun incontro sarà corredato da report che verranno sempre resi pubblici, evidenziando i progressi che di volta in volto si andranno ad ottenere. Le sedute del TdN avranno carattere specifico e tematico, valutando di volta in volta i vari aspetti e le varie attività specifiche che andranno ad animare i Festival.
Territorio Interessato
Mappa
Caratteristiche
Ambito di intervento
Tematica specifica
Tipo di partecipazione
Partecipazione volontaria
Codecisione
Sì
Design del processo partecipativo
FASE 1. CONDIVISIONE DEL PERCORSO. Il percorso prevede una prima fase di aggancio sul territorio dei gruppi informali di giovani che inizierà a partire dal mese di Febbraio 2021. Si procederà inizialmente con una osservazione e mappatura dei gruppi così da declinarli meglio sul territorio, raccogliendo informazioni su età, genere, provenienza e tipo di aggregazione, informazioni utili per pianificare un aggancio efficace. L'aggancio porterà a creare interazioni e semplici attività laboratoriali con i gruppi informali. Una volta creato un rapporto interpersonale stabile verrà proposto loro di partecipare con idee ed attività alla pianificazione del festival estivo. Parallelamente a questa fase si avvierà una seconda azione che avrà l'obiettivo di agganciare i gruppi formalmente già esistenti e riconosciuti. Inizialmente si farà una veloce mappatura delle realtà associative esistenti del territorio per poi incontrarle, prevedendo momenti di presentazione dell'idea del percorso partecipato previsto sul territorio. FASE 2. SVOLGIMENTO DEL PROCESSO Apertura. I gruppi informali e le associazioni individuate nella prima fase andranno a costituire un Tavolo di Negoziazione e verranno coinvolti in una serie di incontri con facilitatori per definire le proposte concrete che porteranno alla definizione delle linee guida per la realizzazione del Festival. I facilitatori medieranno il gruppo di giovani costituitosi per facilitare passaggi e mediare eventuali conflitti che potrebbero intercorrere, così facendo faranno da cuscinetto per eventuali incomprensioni evitando che si ripercuotano sul gruppo. Con la fine del mese luglio si arriverà alla conclusione del processo partecipativo, con l’attuazione di momenti specifici per la verifica di quanto realizzato e processato. FASE 3. IMPATTO SUL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO E DECISIONALE Il tavolo di Negoziazione restituisce i risultati dei laboratori e illustra il Documento di Proposta Partecipata con le principali proposte emerse per la stesura delle linee guida che serviranno a realizzare i Summer Festival sui vari Comuni dell’Unione. Una volta individuate le attività che animeranno i Festival, l'Amministrazione supporterà i giovani per l'implementazione vera e propria delle attività.
Utilizzo di piattaforme tecnologiche e strumenti digitali
Sì
Strumenti digitali utilizzati
canali social come strumento di proposta delle idee
Numero partecipanti (stimate o effettive)
50
Impatto emergenza Covid19 sul processo
Processo non modificato
Obiettivi e Risultati
Obiettivi
I principali obiettivi del processo partecipativo sono: - promuovere il protagonismo giovanile; - favorire iniziative di cittadinanza attiva; - favorire la costituzione di un gruppo compatto di giovani che possa continuare a collaborare con la Pubblica Amministrazione; - promuovere il processo partecipativo stesso come buona pratica di partecipazione a livello territoriale.
Risultati Attesi
Si auspica che il processo partecipativo possa portare alla costituzione di un gruppo compatto e coeso di giovani che possa continuare a collaborare con la Pubblica Amministrazione e fare rete con le realtà già esistenti sul territorio al fine di realizzare ulteriori iniziative. In particolare si auspica che il processo partecipativo porti anche alla definizione di un documento finale che possa costituire una Linea Guida per le Amministrazioni Pubbliche nell'organizzazione di eventi rivolti alle giovani generazioni, sancendo tale processo quale buona pratica di partecipazione giovanile territoriale. Infine, il risultato più concreto che aspiriamo ad ottenere è poter applicare concretamente ciò che emergerà dal processo realizzando già nell'anno 2021 il primo Unione Summer Festival.
Documenti di proposta partecipata previsti
Sì
Documenti di proposta partecipata approvati al termine del processo
No
Livello di partecipazione
PROGETTAZIONE PARTECIPATA
Indice di partecipazione
Requisiti per la Certificazione di Qualità
Sollecitazione realtà sociali
SOGGETTI GIA’ COINVOLTI: Comuni dell’Unione (Bastiglia, Bomporto, Nonantola, Castelfranco Emilia e San Cesario): i delegati di questi soggetti, individuati nei referenti amministrativi dei rispettivi Uffici Cultura costituiscono il nucleo fondamentale del Tavolo di Negoziazione, in quanto aiuteranno soprattutto nel dialogo con i partecipanti a mediare le idee con la possibilità concreta per di realizzazione da parte dell’Amministrazione. L’Ente Locale ha modo essa stessa di coinvolgere i gruppi organizzati (Associazioni di Volontariato, Enti del Terzo Settore) che operano già da anni in maniera attiva con l’Amministrazione. Oltre a queste realtà, il punto più difficile ma anche di maggiore interesse per ciò che si propone di fare il processo, è coinvolgere le realtà sociali non organizzate.
Modalità di inclusione
L’obiettivo è quello di non escludere nessuno, di coinvolgere giovani di ogni sesso età e provenienza, per arrivare alla realizzazione di qualcosa che sia alla portata di tutti. Le modalità di sollecitazione delle realtà sociali saranno principalmente quelle più stimolanti e vicine al mondo dei giovani: tutti i canali social, la creazione di una pagina dedicata al progetto su Facebook e Instagram che proponga contenuti interattivi per arrivare a un più alto numero di giovani. Questo tipo di approccio verrà affiancato dalla comunicazione formale sul sito Istituzionale dell’Unione e sui siti Istituzionali delle diverse Amministrazioni Comunali, corredata da volantini e materiale cartaceo che saranno distribuiti nei luoghi frequentati maggiormente dal target giovanile: pub, bar, scuole, centri sportivi. Tramite i canali social e la costituzione di un indirizzo email dedicato, si darà la possibilità a tutti di esprimere un’idea, sarà data a chiunque ne senta il desiderio la possibilità di espressione.
Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Apertura
Sarà compito del facilitatore individuato attuare forme di mediazione all’interno del gruppo, valorizzando caratteristiche e punti di forza di ogni individuo coinvolto, senza però far perdere la visione comune del progetto. Se nel corso del processo emergeranno ambiti di interesse molto differenti tra loro, data la fascia di età ampia che si auspica di coinvolgere, saranno creati dei microgruppi e verrà fatto un lavoro circoscritto per permettere che le varie idee possano nel concreto arrivare a dialogare fra di loro.
Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Chiusura
Sarà compito del facilitatore individuato attuare forme di mediazione all’interno del gruppo, valorizzando caratteristiche e punti di forza di ogni individuo coinvolto, senza però far perdere la visione comune del progetto. Se nel corso del processo emergeranno ambiti di interesse molto differenti tra loro, data la fascia di età ampia che si auspica di coinvolgere, saranno creati dei microgruppi e verrà fatto un lavoro circoscritto per permettere che le varie idee possano nel concreto arrivare a dialogare fra di loro.
Modalità di comunicazione dei risultati del processo
Nella pagina dedicata al progetto sul sito dell’Unione del Sorbara sarà costituita l’apposita sezione “RISULTATI” in cui verrà inserito tutto il materiale prodotto durante il percorso e il Documento Finale del Processo Partecipativo che verrà condiviso da tutti gli Uffici Cultura Comunali siti web Istituzionali quale Linea Guida per l'organizzazione di eventi rivolti ai giovani. La comunicazione pubblica dei risultati avverrà sicuramente anche durante i festival estivi, espressione evidente di ciò a cui porterà il Processo Partecipativo.
Sintesi della valutazione regionale
Conforme ai criteri di qualità tecnica di cui all’art. 17 della L.R. n. 15/2018, e ai requisiti stabiliti nell’allegato 1 alla Deliberazione di Giunta regionale n. 1616 del 16/11/2020
Requisiti previsti dal Bando Regionale
Tipologia di Soggetto proponente
Unione di Comuni
Premialità Tecniche
Settore
Altro
Progetto in materia di transizione ecologica
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Accordo formale preventivo
2
Formazione del personale
0
Istanze
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Petizioni
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Altre manifestazioni di interesse
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Zone terremotate
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Beni confiscati e modalità di gestione
No
Soggetti specifici
Non prevista nel bando di riferimento
Bonus assegnati al Processo
Bonus Parità di Genere
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Bonus Giovani
Sì
Bonus Accessibilità
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Bonus staff di progetto
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Bonus integrazione settori
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Riserva di posti
Riserva di posti non prevista nel bando di riferimento
Allegati
Crediti
Processo segnalato da
Osservatorio partecipazione su documentazione regionale
Data ultima modifica: 21/05/2021