ECO-VICINI: GIOVANI ATTIVI PER LA SOSTENIBILITA' AMBIENTALE NELL'ERP
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Processo
Stato di avanzamento
Concluso
Logo
Natura Processo
Processo certificato e finanziato
Anno della certificazione
2020
Anno Finanziamento
2020
Importo finanziato dal Bando
15.000,00 €
Cofinanziamento altri soggetti
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Costo complessivo del processo
15.000,00 €
Anno di avvio
Anno di chiusura
2021
Data inizio del processo
04/02/2021
Data fine del processo
04/08/2021
Durata (mesi)
6
Gestione di Processo
Comitato di Garanzia locale
Modalità di costituzione: il Comitato di garanzia locale verrà costituito entro marzo 2021 e come già anticipato sarà composto da un consigliere di amministrazione di Acer e da almeno altre due persone esterne. La composizione mista è ricercata per garantire equilibrio di giudizio e la coesistenza di parametri di giudizio diversi. Altri 2 membri saranno individuati dal Tavolo di negoziazione fra cittadini e membri delle realtà associative coinvolte nel percorso. Il Comitato di garanzia locale si riunirà con incontri in almeno tre occasioni, con riunioni volte in particolare a prendere visione della documentazione inerente l’avvio del percorso (esame della composizione del Tavolo di negoziazione e della sua inclusività rispetto a tutte le realtà interessate, dei primi report e verbali degli incontri, dei requisiti professionali dello staff di progetto, ecc.) e ad esaminare gli esiti del percorso prima dell’approvazione del Documento di Proposta Partecipata da parte del CdA (lettura dei report e dei verbali degli incontri, esame dei questionari di monitoraggio e controllo, valutazione della corrispondenza dei risultati agli obiettivi del percorso). Delle riunioni sarà redatto verbale sintetico, che verrà conservato agli atti e pubblicato sulla sezione del sito dedicata al percorso. I componenti del comitato e parteciperanno liberamente alle sue riunioni e agli incontri pubblici (focus group, world café…). Per facilitare il loro lavoro avranno a disposizione un operatore che invierà loro inviti, report e tutte le comunicazioni inerenti il progetto. Il ruolo e i componenti del comitato saranno resi pubblici. Potranno partecipare ad ogni incontro del percorso e convocare lo staff di progetto per informazioni o confronto.
Indirizzo
Piazza del Popolo, 1, 48121 Ravenna
Tavolo di Negoziazione
l TdN sarà costituito nella prima fase di progetto. Sarà una delle prime attività perché sarà coinvolto nell'approvazione/implementazione della pianificazione operativa delle azioni e della comunicazione. Tra i soggetti che prioritariamente si cercherà di fare aderire ci sono i giovani assegnatari e non impegnati per la sostenibilità, i referenti di condominio di ACER, assegnatari che volontariamente svolgono un ruolo di coordinamento nei condomini. La creazione del Tavolo di Negoziazione (TdN) sarà una delle prime informazioni veicolate dal progetto, e il primo invito operativo che si farà ai potenziali partecipanti. Questa informazione sarà data con i canali di comunicazione a disposizione del progetto e con un invito mirato e diretto ai “soggetti da coinvolgere” elencati in precedenza. Il TdN sarà una sorta di “cabina di regia partecipativa”. Nella fase iniziale condividerà con lo staff di progetto la pianificazione operativa e gli indirizzi da dare al percorso. Nella fase della consultazione, in base all’analisi dei dati prodotti dagli strumenti di partecipazione (es. focus groups, world café) indirizzerà l’operatività dei facilitatori. Nella fase di elaborazione partecipativa del DOCPP riceverà le idee e le bozze di lavoro redatte dai partecipanti, e invierà loro (direttamente e tramite i facilitatori) elementi informativi, osservazioni tecniche ed eventuali proposte. Gli incontri saranno convocati con un anticipo di 10 giorni e gli orari saranno definiti sull'analisi delle disponibilità dei partecipanti. I partecipanti saranno contattati via mail o con altre modalità concordate. Gli incontri del TdN saranno condotti da facilitatori esperti sia di facilitazione che di mediazione dei conflitti, con esperienza anche nei contesti di e.r.p. Prevederanno alternanza tra momenti “in plenaria” e lavori tematici in sottogruppi. Prevedono la compresenza di persone con ruoli diversi, e complementari per la buona riuscita del percorso: cittadini, rappresentanti di associazioni, di enti pubblici, dipendenti di Acer, altri soggetti del territorio. Per ogni riunione del Tavolo sarà prodotto un report scritto inviato ai partecipanti e pubblicato su pagine web dedicate e un registro delle presenze. Il registro delle presenze sarà utile anche nella fase di valutazione del percorso.
Territorio Interessato
Mappa
Caratteristiche
Ambito di intervento
Tematica specifica
Tipo di partecipazione
Partecipazione volontaria
Codecisione
Sì
Design del processo partecipativo
FASE DELLA CONDIVISIONE DEL PERCORSO (Febbraio - Marzo 2021) Obiettivi: Condivisione ed implementazione del progetto con i partner Promozione del progetto e delle modalità partecipative Azioni: - Pianificazione operativa: calendario delle attività, piano della comunicazione, realizzazione della grafica di progetto, piano della formazione, - Incontri di formazione per il personale interno - Inizio attività di outreach e animazione sociale nei condomini - Attivazione pagine web Risultati attesi: - Definizione di dettaglio del progetto insieme ai partner e ai facilitatori - Approvazione del piano della comunicazione - Avvio formale del percorso partecipativo - Costituzione e ampliamento del Tavolo di Negoziazione e del suo regolamento SVOLGIMENTO DEL PERCORSO: APERTURA (Marzo - Aprile) Obiettivi: - Informare sui temi della sostenibilità ambientale - Coinvolgere attivamente la cittadinanza nel processo partecipativo - Coinvolgere giovani disponibili a partecipare Azioni: - Avvio della comunicazione esterna multicanale - Realizzazione e raccolte di fotografie di e con assegnatari dedicate alla sostenibilità - Incontri di outreach - Evento di presentazione del progetto, del percorso fotografico e dei dati raccolti - Open Space Technology dedicato alle idee per l’applicazione degli obiettivi di sostenibilità ambientale ai condomini e gli immobili di erp Risultati attesi: - Un incontro del TdN - Ampliamento della platea dei partecipanti (200 persone coinvolte nelle attività) - Prima riunione Comitato di Garanzia - Presentazione dei dati raccolti nella prima fase - Instant report dell’Open Space Technology SVOLGIMENTO DEL PROCESSO: CHIUSURA (Maggio-Giugno) Obiettivi: - Conoscere le percezioni e le istanze degli stakeholders rispetto ai temi del progetto - Promuovere attivazioni concrete per la sostenibilità - Elaborare la proposta di Regolamento per la sostenibilità ambientale Azioni: - Realizzazione di 5 World Café nei contesti individuati in precedenza - 1 riunione Tavolo di Negoziazione, 1 riunione del Comitato di Garanzia - Evento finale di presentazione dei risultati e consegna del DocPP Risultati attesi: - Partecipazione di 200 persone alle iniziative - Documento con la proposta di Regolamento, la valutazione del percorso e le azioni per il monitoraggio e la concretizzazione del Regolamento - Nascita di un gruppo di giovani "eco vicini" FASE DEL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO (Luglio - Dicembre) Obiettivi: - Valutazione tecnico-amministrativa del DocPP e integrazione delle indicazioni emerse dal percorso partecipativo - Dare continuità alle azioni per la sostenibilità Risultati attesi: - Approvazione del Regolamento - Riconoscimento e premiazione del gruppo degli eco-vicini, pianificazione delle modalità di concreta collaborazione con Acer - Monitoraggio dell'impatto progetto
Utilizzo di piattaforme tecnologiche e strumenti digitali
Sì
Strumenti digitali utilizzati
piattaforma per incontri a distanza in videoconferenza, questionari on line
Numero partecipanti (stimate o effettive)
150
Presenza femminile rilevata
Non indicato o dato non disponibile nelle fonti consultate
Riscontro della prevalenza di genere fra i partecipanti
Non indicato o dato non disponibile nelle fonti consultate
Conciliazione tempi di vita e lavoro
Non indicato o dato non disponibile nelle fonti consultate
Impatto emergenza Covid19 sul processo
Processo modificato
Modifiche intervenute a causa della situazione di pandemia COVID19
Saranno alternati incontri dal vivo ad incontri virtuali seguendo le direttive sanitarie inerenti il covid-19. La pandemia ha visto fermare le attività in presenza, perciò si è dedicato tale periodo alle attività di outreach nei confronti dei referenti condominiali, attraverso telefonate e diffusione di 103 questionari tesi a sondare le attuali abitudini quotidiane di sostenibilità ambientale e le opinioni dei residenti riguardo all’emergenza climatica, ai quali ha risposto il 38% dei residenti. Il percorso ha avuto il suo avvio durante i mesi di una nuova chiusura e contingentazione degli incontri, causata da una nuova ondata pandemica Sars Covid19. In questo periodo sono stati realizzati gli incontri con il Tavolo di Negoziazione (uno per ogni contesto cittadino) che ha coinvolto un totale di 16 realtà. In questo periodo si sono svolte le formazioni sulle pratiche e i metodi partecipativi (25 febbraio, 10 e 15 marzo). Inoltre sono stati realizzati, raccolti ed elaborati questionari anonimi a tutti i residenti, per indagare e osservare il grado di sensibilizzazione rispetto ai temi ambientali. In questo periodo sono stati contattati telefonicamente i referenti scala dei due contesti individuati che si sono resi disponibili a promuovere, diffondere e raccogliere i questionari cartacei necessari per quei nuclei familiari che faticavano nella compilazione online.
Figure Professionali
Tecniche di Partecipazione
Obiettivi e Risultati
Obiettivi
- Promuovere la conoscenza degli obiettivi dell’agenda 2030 e della Strategia Regionale per la sostenibilità ambientale - Promuovere la diffusione di conoscenze rispetto alle pratiche domestiche di sostenibilità ambientale, risparmio energetico e di economia circolare - Promuovere le conseguenze positive dei comportamenti ambientalmente virtuosi e i concreti vantaggi sociali ed economici che possono avere le famiglie - Coinvolgere, dare protagonismo e sostenere le iniziative di giovani assegnatari, gruppi formali ed informali giovanili interessati ai temi ambientali - Ideare insieme ai partecipanti una proposta di Regolamento per la sostenibilità nei condomini di erp, che comprende una serie di impegni ambientali, e sostenibili da parte degli assegnatari che lo firmeranno
Risultati Attesi
- Maggiore conoscenza da parte degli assegnatari delle forme di sostenibilità ambientale applicabili alla vita di ogni giorno e allo stile di vita responsabile - Creazione di un clima collaborativo tra assegnatari di erp ed Acer -Realizzazione di esperienze di cura degli spazi comuni, risparmio energetico, corretto smaltimento rifiuti ecc. -Redazione di una bozza di regolamento per i condomini sostenibili per l’applicazione di pratiche di sostenibilità ambientale/economica/sociale - Redazione partecipativa del Documento di Proposta Partecipata -Attivazione e aggiornamento di una pagina web dedicata al progetto -Attivazione del Tavolo di Negoziazione e del Comitato di Garanzia, comprendenti persone coinvolte anche in seguito alla partenza del processo -Realizzazione di incontri di formazione per il personale di ACER con acquisizione di nuovi spunti e metodi di lavoro -Coinvolgimento di 400 persone negli incontri del progetto e nei laboratori partecipativi - Creazione di un gruppo di 20 giovani "eco vicini" disponibili anche in seguito al termine del progetto a diffondere nei condomini le pratiche di sostenibilità e a sostenere i vicini di casa ad adottarle
Risultati conseguiti
Questi percorsi, riferiti ai contesti coinvolti, hanno un valore concreto di tipo applicativo, mentre il rischio di elaborare regolamenti più diffusi, che riguardino anche contesti non coinvolti, rischiano di produrre regolamenti di difficile attuazione. Le associazioni presenti nel TdN hanno elaborato idee per la gestione condivisa con Acer e i Comuni di aree pubbliche, in particolare verdi - nell’ambito del Regolamento dei Beni Comuni. Più in generale, il contesto dell’erp si è dimostrato adatto ai percorsi partecipativi, nonostante tutte le difficoltà legate al Covid.
Documenti di proposta partecipata previsti
Sì
Documenti di proposta partecipata approvati al termine del processo
Sì
Descrizione Documenti
Documento di proposta partecipata
Upload Documento finale condiviso
Livello di partecipazione
EMPOWERMENT
Indice di partecipazione
Requisiti per la Certificazione di Qualità
Sollecitazione realtà sociali
In fase di accordo formale è stato coinvolto il Comune di Ravenna e associazioni giovanili con cui Acer collabora grazie al Regolamento delle autogestioni e delle forme collaborative nell'erp. Le azioni di outreach saranno fondamentali per permettere il coinvolgimento dei giovani, ma anche di altri inquilini dell'erp o altri cittadini. Il processo sarà infatti aperto anche all'esterno dell'erp. Altri soggetti da coinvolgere: Prima di tutto si vogliono coinvolgere gli assegnatari di erp della città e di tutto il territorio comunale: per questo in particolare si è pensato il prima descritto progetto fotografico partecipato. Gli assegnatari saranno inoltre coinvolti attraverso assemblee condominiali, affissione di locandine, invio di lettere o e-mail. Saranno coinvolti i referenti condominiali attivi e il gruppo informale di assegnatari Gullinsieme che da anni realizza attività di cura del verde e aggregazione sociale nel quartiere Darsena. Altra esperienza già attiva da alcuni anni e che verrà certamente coinvolta è Casa Volante, uno spazio informale per bambini/e e per le loro famiglie nel quartiere Darsena, autogestito da alcuni inquilini di erp e già attivo nell'organizzazione di laboratori Saranno inoltre coinvolti: Auser Ravenna, Centro Sociale La Quercia, Caritas, Sindacato Inquilini, Legambiente, gruppo Fridays for future Ravenna, Frutteto Sociale di Via Patuelli, Ortisti di strada, Auser. Si tratta di soggetti attivi nei quartieri e nei caseggiati di e.r.p. con finalità di assistenza sociale, cura dei beni comuni e promozione della sostenibilità. Si intende coinvolgerli come soggetti aderenti formalmente o partecipanti al percorso, raccogliendo informazioni e contributi utili alla discussione del nuovo regolamento. Si intendono coinvolgere tutti i soggetti interessati sia negli incontri partecipativi sia nel Tavolo di Negoziazione, che funzionerà secondo le modalità di “porte aperte” per accogliere nuovi ingressi. A tal fine sarà particolarmente importante la comunicazione interna all’e.r.p. e pubblica, e la fase dell’outreach, che porterà ad incontri presso gli stakeholders e alla raccolta delle loro idee, proposte e bisogni. Al fine di coinvolgere prioritariamente assegnatari di case e.r.p. e i loro vicini, gli incontri partecipativi saranno organizzati principalmente nei loro spazi comuni e in orari adatti sia a chi lavora o studia sia agli anziani. Saranno alternati incontri dal vivo ad incontri virtuali seguendo le direttive sanitarie inerenti il covid-19. Gli incontri saranno impostati con semplicità e tenendo conto del diversificato livello culturale dei partecipanti. Se statisticamente gli assegnatari di e.r.p. non hanno un alto livello di istruzione, hanno però competenze tecniche e di conoscenza del territorio che possono essere valorizzate. Sarà prevista la presenza di mediatori culturali nel caso di partecipanti immigrati in difficoltà a capire o a parlare in italiano, e/o per la produzione di materiale informativo in lingua.
Modalità di inclusione
Il progetto e gli incontri partecipativi saranno pubblici ed aperti a tutte le persone interessate, in modo da accogliere e di dare parola a tutti i punti di vista e gli interessi, anche quelli eventualmente in contrasto. Nella prima riunione il Tavolo di Negoziazione avrà il compito di individuare altri soggetti potenzialmente interessati a farne parte, grazie ad una stakeholders analisys. In seguito, durante i suoi incontri il Comitato di Controllo indicherà eventuali ulteriori soggetti da coinvolgere eventualmente anche proponendo le modalità che ritiene più opportune. Il Tavolo di Negoziazione sarà aperto a nuove adesioni per tutto il processo. I soggetti organizzati già identificati riceveranno l'invito a partecipare mediante contatti diretti (principalmente e-mail e telefonate). Le realtà organizzate non conosciute o i soggetti non organizzati saranno raggiunti indirettamente tramite comunicati stampa e avvisi pubblici, diffusione di materiale informativo o comunicazioni on line. Nella fase di outreach, grazie anche alla comunicazione del progetto, i facilitatori del percorso andranno ad incontrare e a ricercare sul territorio persone e realtà interessate a partecipare, cercando di far emergere eventuali situazioni conflittuali, o condomini in cui esistono criticità per esempio di corretto smaltimento dei rifiuti, di differenziata, di accumulazione di materiale negli spazi comuni..
Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Apertura
In fase di apertura saranno attuati metodi che facilitano il processo di indagine e consultazione, soprattutto in riferimento ai numeri elevati di cittadini che si desidera coinvolgere e all'estensione del territorio su cui si struttura il processo: Outreach ed animazione sociale con il progetto fotografico
Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Chiusura
Nella fase di chiusura è prevista meno conflittualità perché pur partendo da una analisi di criticità e di punti di forza, i partecipanti lavoreranno per proporre nuove iniziative, collaborazioni ed investimenti per la sostenibilità ambientale. Il Comitato di Controllo sarà investito del ruolo di controllare la presenza di tutte le istanze nel DocPP.
Modalità di comunicazione dei risultati del processo
- Comunicato stampa per avvio e conclusione del percorso partecipativo e la presentazione del DocPP - Organizzazione di un evento finale di presentazione dei contenuti del DocPP. Tutta la documentazione e la reportistica saranno disponibili sul sito web di Acer Ravenna, un una sezione dedicata al percorso partecipativo e ne sarà data comunicazione di pubblicazione tramite gli altri canali utilizzati. - Presentazione nelle assemblee condominiali realizzate dopo il processo del nuovo regolamento per la sua promozione nell'erp - Elaborazione di comunicati stampa per promuovere i risultati intermedi di progetto - Comunicato stampa e diffusione nel sito e tramite la newsletter dei documenti che saranno approvati dal CdA di Acer Ravenna in seguito al temine del processo - Presentazione dell'esperienza alle altre Acer regionali per disseminare i risultati
Sintesi della valutazione regionale
Conforme ai criteri di qualità tecnica di cui all’art. 17 della L.R. n. 15/2018, e ai requisiti stabiliti nell’allegato 1 alla Deliberazione di Giunta regionale n. 1616 del 16/11/2020
Requisiti previsti dal Bando Regionale
Tipologia di Soggetto proponente
Soggetto pubblico diverso da Comune
Premialità Tecniche
Settore
Politiche per lo sviluppo sostenibile
Progetto in materia di transizione ecologica
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Accordo formale preventivo
1
Formazione del personale
1
Descrizione delle attività di formazione
Il progetto prevede un corso di formazione da 15 ore per il personale di Acer sulle pratiche e i metodi partecipativi, la comunicazione, la valutazione e il monitoraggio dei progetti. ACER Ravenna ha partecipato alla Giornata della Partecipazione 2019 organizzata dalla Regione Emilia – Romagna come realtà invitata a presentare un suo progetto ritenuto significativo: Condomini Collaborativi.
Istanze
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Petizioni
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Altre manifestazioni di interesse
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Zone terremotate
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Beni confiscati e modalità di gestione
No
Soggetti specifici
Non prevista nel bando di riferimento
Bonus assegnati al Processo
Bonus Parità di Genere
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Bonus Giovani
Sì
Bonus Accessibilità
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Bonus staff di progetto
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Bonus integrazione settori
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Riserva di posti
Riserva di posti non prevista nel bando di riferimento
Allegati
Crediti
Processo segnalato da
Osservatorio partecipazione su documentazione regionale
Data ultima modifica: 29/10/2022