KALT - Cultura in circol-azione
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Processo
Stato di avanzamento
Concluso
Logo
Natura Processo
Processo certificato e finanziato
Anno della certificazione
2019
Anno Finanziamento
2019
Importo finanziato dal Bando
15.000,00 €
Cofinanziamento altri soggetti
Si
Costo complessivo del processo
30.000,00 €
Anno di avvio
Anno di chiusura
2020
Data inizio del processo
13/01/2020
Data fine del processo
14/10/2020
Durata (mesi)
9
Richiesta e concessione della proroga
Sì
Gestione di Processo
Comitato di Garanzia locale
Il Comitato di Garanzia ha lo scopo di "verificare il rispetto dei tempi, delle azioni previste, dell'applicazione del metodo e il rispetto del principio d'imparzialità dei conduttori e con funzioni di monitoraggio dell'esito del processo". Le modalità di costituzione sono: - 2 soggetti nominato dal Tavolo di Negoziazione; - 1 soggetto nominato dal Comune di Cesena; - 1 rappresentante dell'Università dei beni culturali UNIBO Sede di Ravenna; - 1 rappresentante della Fondazione Ravenna Manifestazioni Il Comitato di Garanzia è istituito fin dall'inizio del processo, opera attraverso: - incontri propri di coordinamento - audizioni dal/al Tavolo di Negoziazione - audizioni dal/allo staff di progetto - partecipazione in qualità di uditore alle attività del processo partecipativo - reporting valutativo sul processo - conduzione del monitoraggio del processo decisionale (post percorso)
Struttura responsabile del processo
Settore cultura, Servizi e Beni comuni
Tavolo di Negoziazione
Per creare e istituire il TdN si procederà alla convocazione (tramite invio di lettera nominale o mail a cura della segreteria organizzativa). Soggetto richiedente/decisore e sottoscrittori dell'accordo rappresentano il nucleo di partenza del TdN. La composizione del TdN si baserà sulla Checklist dei portatori di interesse/esperienza (individuazione di tutti i punti di vista in gioco). La selezione avverrà tramite la sottoscrizione di un modulo di iscrizione.
Territorio Interessato
Mappa
Caratteristiche
Ambito di intervento
Tematica specifica
Tipo di partecipazione
Partecipazione volontaria
Codecisione
Sì
Design del processo partecipativo
Il processo partecipativo prevede una fase di ricerca azione iniziale, condotta anche attraverso le tecniche del Teatro dell'improvvisazione, per favorire l'emergere di pulsioni, desideri e disponibilità verso le politiche pubbliche di natura culturale. Seguirà poi il vero e proprio confronto organizzato sia mediante l'attivazione del Tavolo di Negoziazione che attraverso incontri aperti ai soggetti produttori di cultura, ai soggetti fruitori di cultura e ai cittadini (anche temporanei) per far emergere i presupposti di un patto di legislatura per le politiche culturali e condividere le caratteristiche di possibili modalità partecipative permanenti di confronto su tali politiche.Per ragioni dovute alla pandemia Covid19, la Giunta regionale con propria delibera n. 734 del 25 giugno 2020 ha prorogato di complessivi 83 giorni il termine per la chiusura di tutti i processi partecipativi finanziati con il Bando 2019 approvato con delibera n. 1247/2019 (https://partecipazione.regione.emilia-romagna.it/news/normali/news-2020/novita-per-i-progetti-finanziati-dal-bando-2019)
Utilizzo di piattaforme tecnologiche e strumenti digitali
Sì
Strumenti digitali utilizzati
Social network per la condivisione delle proposte (commenti ai post); lavori di gruppo on line
Numero partecipanti (stimate o effettive)
275
Presenza femminile rilevata
Si
Riscontro della prevalenza di genere fra i partecipanti
Nessuna prevalenza
Conciliazione tempi di vita e lavoro
Si
Impatto emergenza Covid19 sul processo
Processo modificato
Modifiche intervenute a causa della situazione di pandemia COVID19
Il tavolo di negoziazione ha sofferto maggiormente della discontinuità che il percorso ha avuto per via dell’emergenza sanitaria in corso. Convocato ad inizio percorso (febbraio) è stato necessario rinviare a data successiva per via delle preoccupazioni per la pandemia. Il tavolo si è riunito ufficialmente due volte (prima dei workshop e per l’evento conclusivo di condivisione) ma i suoi componenti hanno preso parte attivamente allo sviluppo del percorso. Come per il tavolo di negoziazione, la situazione complessa (emergenza sanitaria) non ha facilitato il lavoro del comitato di garanzia. Si è optato per una gestione flessibile e autonoma che ha consentito di valorizzare lo sguardo terzo dei suoi componenti.
Figure Professionali
Tecniche di Partecipazione
Obiettivi e Risultati
Obiettivi
Gli obiettivi del processo partecipativo sono: - superare il livello di progettualità e di operatività dei singoli soggetti produttori di cultura verso un contesto più condiviso di benessere - condividere uno strumento di medio periodo (Legislatura) che, quale esito del processo partecipativo, porti in approvazione in Consiglio Comunale un patto condiviso di cosa si intende per cultura e che cosa si vuole da una politica culturale - sperimentare esperienze generative nella dinamica Amministrazione comunale e cittadini (organizzati e singoli) nella discussione permanente sulla cultura a Cervia - creare percorsi diffusi di costruzione di cultura, intesa sia come opportunità di benessere che di valore turistico aggiunto
Risultati Attesi
- costruzione di un patto di comunità sulle politiche culturali - costruzione di un manifesto per l'attuazione degli Stati generali sulla cultura - costruzione di una rete visibile sul territorio di operatori culturali (Istituti culturali, associazioni, fondazioni ecc.) orientati, pur partendo dal proprio specifico interesse, al bene comune
Risultati conseguiti
Risultati attesi e conseguiti: Album delle doti culturali (patrimoni e talenti); Manifesto dei Dialoghi Culturali (come dare forma al confronto); Patto di comunità per la cultura (visione, strategie, impatti)
Documenti di proposta partecipata previsti
Sì
Documenti di proposta partecipata approvati al termine del processo
Sì
Descrizione Documenti
Documento di proposta partecipata
Upload Documento finale condiviso
Livello di partecipazione
EMPOWERMENT
Indice di partecipazione
Requisiti per la Certificazione di Qualità
Sollecitazione realtà sociali
Nell'ambito del percorso sono previsti sia momenti circoscritti ai membri del TAVOLO DI NEGOZIAZIONE sia momenti di apprendimento e confronto collettivo allargati alla CITTADINANZA. Per definire quali ulteriori soggetti organizzati includere dopo l'avvio del processo, sarà elaborata (con l'ausilio del Tavolo di Negoziazione) la Checklist dei portatori d'interesse/esperienza. La Checklist dei portatori d'interesse/ esperienza verrà redatta prima in bozza, grazie al contributo del Tavolo di Negoziazione, poi sviluppata grazie alle azioni di outreaching intraprese sul territorio. La Checklist sarà condivisa con il TdN e resa pubblica per osservazioni/integrazioni. Le eventuali realtà organizzate non ancora coinvolte saranno tempestivamente sollecitate. Diverse attenzioni saranno poste per l'inclusione di: - genere (scelta di orari di incontro che conciliano i tempi di vita e di lavoro, prevedendo anche servizi ad hoc per le madri, quali un servizio di babysitteraggio) - persone diversamente abili (scelta di luoghi di incontro senza barriere materiali e immateriali) - persone di etnie diverse (se necessario, sarà sollecitato l'intervento di un mediatore culturale). Saranno utilizzati prevalentemente strumenti quali- quantitativa di democrazia deliberativa (Focus group e Stima di impatto sociale) più appropriati all'oggetto in discussione. I momenti di maggiore interazione e socializzazione saranno organizzati itineranti sul territorio per favorire una maggiore inclusione dei gruppi che caratterizzano ogni comunità. I tempi della partecipazione saranno definiti in occasione delle prime sedute del TdN. Sarà privilegiato il tardo pomeriggio-sera nei giorni infrasettimanali, la mattina-pomeriggio nel fine settimana. Il calendario degli incontri, i contenuti in discussione e gli esiti progressivi del percorso saranno tempestivamente resi pubblici (on line e off line). Tutti gli incontri saranno "a porte aperte", tutti i cittadini saranno invitati a partecipare. Sarà sempre possibile garantire l'accesso a nuovi soggetti organizzati sorti durante il processo.
Modalità di inclusione
Per facilitare il confronto saranno impiegati dei facilitatori e un framework di domande guida per mantenere il focus sull'oggetto del processo. Il setting degli incontri è allestito tra l'informale e il formale. Per mediare le divergenze sarà adottato il metodo del consenso: si vota esprimendo 4 opzioni (favorevole e sostenitore, favorevole non sostenitore, contrario non oppositore, oppositore); in caso di uno o più oppositori si chiede loro un intervento e altrettanti interventi sono chiesti ai sostenitori; se gli oppositori rientrano ritirando la loro opposizione, si votano nuovamente a maggioranza le posizioni rimanenti; se gli oppositori non rientrano, dichiarandosi almeno "contrari non oppositori", allora il conduttore chiede al tavolo di votare se procedere con il voto a maggioranza o rimandare la discussione.
Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Apertura
Nella fase di apertura sono utilizzati strumenti qualitativi di democrazia deliberativa: Interviste e Focus group.
Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Chiusura
Nella fase di chiusura sono utilizzati strumenti qualitativi di democrazia deliberativa: Workshop-Quadro Logico, Focus Group per la Stima di Impatto sociale.
Modalità di comunicazione dei risultati del processo
- Attivazione di pagine web specifiche dedicate ai RISULTATI e una pagina sul profilo FB del Comune - Pubblicazione di newsletter e contestuale invio ai partecipanti e a gruppi ragionati di mailing list. - Invio di comunicati alla stampa locale - Affissione di locandine/manifesti e poster con infografica dedicata ai RISULTATI. - Distribuzione di pieghevoli/brochure con presentazione del patto di comunità sulle politiche culturali (risultato del processo). - Evento pubblico conclusivo con presentazione del Patto ci comunità e del Manifesto degli Stati generali
Sintesi della valutazione regionale
Conforme ai criteri di qualità tecnica di cui all’art. 17 della L.R. n. 15/2018, e ai requisiti stabiliti nell’allegato 1 alla Deliberazione di Giunta regionale n. 1247 del 22/07/2019
Requisiti previsti dal Bando Regionale
Tipologia di Soggetto proponente
Comune con popolazione superiore a 5.000 abitanti
Percentuale Cofinanziamento
50%
Premialità Tecniche
Settore
Modelli collaborativi per lo sviluppo sostenibile e per la progettazione e riqualificazione di spazi urbani pubblici o privati ad uso pubblico, anche improntati alla cooperazione e co-gestione dei beni comuni urbani
Progetto in materia di transizione ecologica
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Accordo formale preventivo
1
Modalità del monitoraggio e indicatori
A chiusura del processo, sulle pagine web dedicate al processo partecipativo sarà attivata una sezione (posta in evidenza) dedicata al monitoraggio, dove i partecipanti e la comunità tutta possono trovare informazioni puntuali sugli esiti del processo e sulla decisione assunta, con la possibilità di inoltrare richieste di chiarimenti al soggetto decisore e al responsabile del progetto. Sarà inoltre aperta una sezione ad hoc per raccogliere contributi utili al monitoraggio dell'impatto sociale (come e quanto il modello cooperativo proposto sta rispondendo ai bisogni e al contempo producendo valore sociale) Tra le azioni che saranno specificatamente messe in campo ai fini del monitoraggio vi sono: - incontri di coordinamento tra componenti del Tavolo di Negoziazione e l'Ente decisore, durante il quale saranno pianificate nel dettaglio i tempi di attuazione delle decisioni assunte relativamente al DocPP; - l'esito degli incontri di coordinamento sarà comunicato alla cittadinanza e a tutti i partecipanti, tramite il maggior numero di canali possibili (e-mail, news, post, feed); - le decisioni assunte dall'Ente responsabile saranno rese pubbliche con evidenza delle motivazioni; - al valore sociale generato dall'attuazione del modello cooperativo proposto sarà dedicato uno specifico evento organizzato a cadenza annuale da realizzarsi nell'ambito della Giornata internazionale delle lavoratrici e dei lavoratori domestici;
Formazione del personale
1
Descrizione delle attività di formazione
La formazione, anche mediante eventi pubblici, prevede la costruzione di competenze diffuse per mettere a disposizione del bene comune (le politiche culturali) il proprio specifico interesse e i propri prodotti culturali. Nello specifico si prevede di organizzare in avvio di percorso n. 1 incontro/caffè letterario che abbia quale oggetto la formazione sui percorsi partecipativi; tutti gli incontri pubblici del percorso (3-4) saranno preceduti da una mezzora di approfondimento sui temi della partecipazione con la presenza di un formatore esperto. Target della formazione: - Staff di progetto; soggetti interessati appartenenti alle associazioni coinvolte nel progetto. Temi e tecniche della formazione: la formazione sarà ispirata ai principi della L.R. 15/2018 e tratterà le principali tecniche progettate per affrontare e gestire i processi partecipativi in tutte le loro fasi: individuazione dei partecipanti, tecniche di ascolto reciproco, tecniche di risoluzione dei conflitti, predisposizione di accordi validi da attuare nel lungo periodo. Si segnala inoltre che due componenti dello staff di progetto hanno partecipato all'autoscuola della formazione.
Istanze
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Petizioni
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Altre manifestazioni di interesse
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Zone terremotate
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Beni confiscati e modalità di gestione
No
Soggetti specifici
Non prevista nel bando di riferimento
Bonus assegnati al Processo
Bonus Parità di Genere
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Bonus Accessibilità
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Bonus staff di progetto
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Bonus integrazione settori
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Riserva di posti
Riserva di posti non prevista nel bando di riferimento
Allegati
Crediti
Processo segnalato da
Osservatorio partecipazione su documentazione regionale
Data ultima modifica: 21/12/2022