Una scelta Comune. Il bilancio partecipativo di Zola Predosa

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Processo

Stato di avanzamento

Progetto

Natura Processo

Processo certificato non finanziato

Gestione di Processo

Titolari della decisione

Comune di Zola Predosa

Partecipanti

Singoli cittadini

Caratteristiche

Struttura responsabile del processo

Dipendenti di numerosi settori ed uffici comunali e ASC insieme

Mappa di Impatto

Ambito di intervento

Assetto Istituzionale

Tematica specifica

Bilancio partecipativo

Tipo di partecipazione

Partecipazione volontaria

Codecisione

Sì

Numero persone partecipanti (stimate o effettive)

552

Fasi del percorso

1) fase condivisione del percorso; 2) fase di svolgimento: questa fase si contraddistingue per la realizzazione di assemblee pubbliche informative, laboratori partecipativi, incontri del Tavolo di Negoziazione, raccolta dei questionari on line, realizzazione di focus group con gli amministratori locali e incontri operativi interni; Chiusura del processo: in questa fase verrà presentato il progetto più votato, da sottoporre all’Amministrazione Comunale perché venga inserito nelle previsioni di bilancio 2018; 3) attività finali: Obiettivo ulteriore sarà quello di realizzare un resoconto finale sul percorso effettuato, sugli obiettivi iniziali e sui risultati conseguiti attraverso un opuscolo informativo da distribuire a tutti i nuclei familiari residenti a Zola Predosa e da rendere disponibile nei principali luoghi pubblici e privati del territorio.

Utilizzo di piattaforme tecnologiche, metodologie e strumenti digitali

Sì

Costo del processo

8.000,00 €

Territorio Interessato

Zola Predosa

Tecniche di Partecipazione

Focus Group / OST (Open Space Technology) / World Cafè

Obiettivi e Risultati

Obiettivi

rafforzare l’interesse della comunità nella procedura di elaborazione, discussione e approvazione del bilancio che, oggi, rimane ancora troppo spesso una materia solo per “addetti ai lavori” - rafforzare il confronto pubblico e aperto a tutti dando voce anche a coloro che, non facendo parte di realtà più o meno strutturate (come le Associazioni o le Consulte) difficilmente hanno occasioni per prendere parte attiva ai processi decisionali pubblici - rafforzare il principio della democrazia diretta nelle scelte della finanza pubblica, in particolar modo nell’epoca attuale, in cui si riscontra una riduzione delle risorse pubbliche a disposizione dell’Amministrazione Comunale con una conseguente necessità di operare le scelte migliori e più efficaci per la collettività - fare crescere il senso civico e la responsabilità sociale a livello locale per costruire le basi di una comunità in cui la partecipazione in senso lato (al mondo associativo, al mondo politico, a quello del volontariato) diventi un elemento di forza per il bene collettivo

Risultati Attesi

I risultati che l’Amministrazione Comunale si attende dal percorso partecipato in oggetto sono: - creare un’Amministrazione Comunale più trasparente negli atti di importanza strategica quale la programmazione finanziaria - consentire all’Amministrazione Comunale di compiere scelte più efficaci e maggiormente in linea con i bisogni e le preferenze della collettività - rafforzare il controllo dal basso grazie a una comunità più informata e preparata - costruire un bilancio che possa contenere scelte e soluzioni definite attraverso una partecipazione democratica.

Documenti di proposta partecipata approvati al termine del processo

Indice di partecipazione

19 / 30

Livello di partecipazione

PROGETTAZIONE PARTECIPATA

Documenti di proposta partecipata previsti

Sì

Requisiti per la Certificazione di Qualità

Anno della certificazione

2017

Sollecitazione realtà sociali

Sono indicate le consulte di frazione come organismi già esponenziali degli interessi dei cittadini

Modalità di inclusione

Nel percorso progettuale sono previste alcune ulteriori azioni volte a favorire il coinvolgimento di diverse categorie di stakeholders

Tavolo di Negoziazione

Si comporrà di soggetti già individuati, in rappresentanza delle Consulte Tematiche e delle Consulte di Frazione esistenti a livello locale (di norma coloro che svolgono le funzioni di Presidente), che hanno anche sottoscritto apposito accordo (allegato) a consolidare il ruolo che svolgeranno all’interno di questo percorso. E’, inoltre, prevista la partecipazione volontaria di ulteriori soggetti, quali cittadini singoli e/o appartenenti a gruppi informali o formalmente costituiti che saranno sollecitati e coinvolti in occasione del primo incontro pubblico

Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Apertura

Il percorso partecipato vedrà l’uso di strumenti di democrazia diretta, deliberativa e partecipativa quali focus group, world café, Open Space Technology, gruppi di lavoro, votazioni, ecc. La scelta su quali metodi applicare alle singole fasi progettuali verrà formulata da parte del Tavolo di Negoziazione, che rappresenta la sintesi dei diversi stakeholders coinvolti, tenuto conto altresì dei suggerimenti e delle indicazioni che verranno fornite dalla figura del facilitatore.

Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Chiusura

Per la fase legata alla votazione e per facilitare la partecipazione di tutti, sarà prevista la possibilità di votare sia in modo tradizionale, presso il Comune, sia on line.

Modalità di comunicazione dei risultati del processo

I risultati del processo partecipativo verranno resi noti attraverso: - sito web - pagina Facebook - giornalino comunale - comunicati stampa - newsletter - mailing list - comunicazioni personalizzate

Sintesi della valutazione regionale

Conforme ai criteri di qualità tecnica di cui all’art. 13 della L.R. n. 3/2010, e ai requisiti stabiliti nell’allegato 1 alla Deliberazione di Giunta regionale n. 377/2017

Requisiti previsti dal Bando Regionale

Premialità settore

Elaborazione di bilanci partecipati

Premialità accordo formale preventivo

Premialità modalità del monitoraggio

Una volta concluso il processo partecipativo, il progetto verrà inserito nell’ambito della discussione politico – istituzionale legata all’approvazione del bilancio da parte del Consiglio Comunale (la discussione si articola a più livelli: Giunta, Commissioni Consiliari e Consiglio Comunale) Approvato il Bilancio, il progetto potrà essere realizzato con le modalità e nei tempi richiesti dalla normativa vigente. Il sito web resterà lo strumento privilegiato attraverso il quale comunicare e illustrare tutte le successive attività che dovranno essere realizzate per pervenire a una concreta applicazione delle risultanze del percorso partecipato (tempi di realizzazione del progetto, fasi attuative, costi sostenuti, ecc.). La Conferenza delle Consulte, che si compone dei Presidenti di tutte le Consulte Tematiche e di Frazione rappresenterà, inoltre, una sede di costante monitoraggio attraverso l‘indizione di incontri dedicati al tema in oggetto nel corso dei quali potranno essere monitorati l’andamento delle attività e la relativa tempistica.

Premialità istanze

Premialità petizioni