TUTTI INSIEME Strumenti integrati per la partecipazione diffusa di comunità
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Processo
Stato di avanzamento
Progetto
Natura Processo
Processo certificato non finanziato
Anno della certificazione
2016
Cofinanziamento
No
Costo complessivo del processo
20.000,00 €
Gestione di Processo
Struttura responsabile del processo
SETTORE SERVIZI SOCIALICOMUNE di Faenza
Tavolo di Negoziazione
Per creare e istituire il TdN si procederà alla convocazione (tramite invio di lettera nominale/fax/mail a cura della segreteria organizzativa) di: soggetto richiedente/decisore responsabile del progetto soggetti che hanno sottoscritto l’Accordo formale curatore e facilitatori del percorso. Dopo l’incontro preliminare, i successivi incontri del TdN si svolgeranno al termine dei momenti pubblici di confronto con la cittadinanza e avranno l’obiettivo di definire, approfondire, valutare, selezionare.
Territorio Interessato
Caratteristiche
Mappa
Ambito di intervento
Tematica specifica
Tipo di partecipazione
Partecipazione volontaria
Codecisione
Sì
Design del processo partecipativo
Condivisione del percorso: - Attivazione e formazione del team (soggetti interni) - Promozione del progetto e sollecitazione delle realtà sociali - Costituzione del primo nucleo del TdN - Programmazione operativa del processo partecipativo (mappa degli attori, calendario e attività) - Attivazione strumenti di comunicazione per l’evidenza e accompagnamento del progetto - Progettazione della formazione Svolgimento del percorso: Apertura del processo - Coinvolgimento della comunità - Costituzione definitiva del TdN - Individuazione e formazione degli “agenti di qualità” (soggetti esterni) - Valutazione degli strumenti di partecipazione in essere all’interno del TdN Processo partecipativo: - Focus group e workshop per lo sviluppo della discussione (1° ciclo per territorio, 2° ciclo per tema) - Momenti pubblici di valutazione collettiva degli esiti del confronto Chiusura del processo: - Condivisione del documento di indirizzi per la partecipazione e la sussidiarietà orizzontale, eventualmente corredato di una proposta di Regolamento all’interno del TdN - Conferma degli “agenti di qualità” - Redazione definitiva del Regolamento - Condivisione del piano di monitoraggio Impatto sul procedimento: - Approfondimenti tecnico-amministrativi per l’attuabilità del Regolamento - Confronto preliminare con il soggetto decisore - eventi di presentazione - Attivazione strumenti di comunicazione per l’evidenza e monitoraggio del Regolamento - Deliberazione dell’Ente decisore.
Utilizzo di piattaforme tecnologiche e strumenti digitali
No
Numero partecipanti (stimate o effettive)
200
Presenza femminile rilevata
Non indicato o dato non disponibile nelle fonti consultate
Riscontro della prevalenza di genere fra i partecipanti
Non indicato o dato non disponibile nelle fonti consultate
Conciliazione tempi di vita e lavoro
Si
Figure Professionali
Tecniche di Partecipazione
Obiettivi e Risultati
Obiettivi
Obiettivi generali: - costruire con la comunità una visione strategica di medio periodo sulla partecipazione e sulla cittadinanza attiva, - valorizzare e promuovere la sussidiarietà orizzontale, ai sensi della carta costituzionale e del nuovo codice dei contratti, - recuperare e valorizzare il senso comune del bene pubblico, - creare una rete di cittadini, sia singoli che rappresentanti di organismi, mediante la creazione di un sistema che valorizzi la capacità propositiva e progettuale, - contribuire ad un miglioramento della macchina amministrativa. - Obiettivi specifici: - fare sintesi dei processi in corso e inquadrarli in un piano strategico, - costruire un regolamento specifico sulle istituzioni di partecipazione e sulle modalità di coinvolgimento delle forme di cittadinanza attiva, - costruire un sistema integrato di supporto alla partecipazione locale (referenti, gruppi, organismi, communities), - diffondere e condividere le metodologie e i risultati del percorso per ampliare la rete dei processi di partecipazione e per un proseguimento autonomo dell'esperienza.
Risultati Attesi
Risultati generali - Formulazione di un documento di indirizzi per la partecipazione e la sussidiarietà orizzontale, contenente le linee strategiche e i criteri di programmazione, eventualmente corredata di una proposta di Regolamento specifico. Risultati specifici - Diffusione capillare dei temi oggetto del percorso partecipato, attraverso una efficace comunicazione diretta e indiretta, attenta a non penalizzare le fasce più deboli ed emarginate della popolazione, - Formazione dei referenti delle comunità locali (quartieri e gruppi di vicinato) come animatori della partecipazione, - Consolidamento delle esperienze di partecipazione e relazioni intraprese - Costruzione di un programma di medio termine che integri processi di partecipazione (ivi compresi la redazione del bilancio partecipato) con continuità e trasparenza Ricadute La progettazione condivisa del percorso partecipato con tutte le realtà sociali presenti sul territorio avrà una ricaduta positiva in ambito di diffusione che contribuirà ad un proseguimento e sviluppo autonomo del processo anche in altri ambiti territoriali
Documenti di proposta partecipata previsti
Sì
Documenti di proposta partecipata approvati al termine del processo
No
Livello di partecipazione
PROGETTAZIONE PARTECIPATA
Indice di partecipazione
Requisiti per la Certificazione di Qualità
Sollecitazione realtà sociali
Si tratta di realtà già sensibili ai temi oggetto del percorso che, in collaborazione con i tecnici comunali, informeranno tutte le realtà locali organizzate attive sul territorio (associazioni e organizzazioni, comitati, gruppi informali, cooperative sociali e istituzioni varie, centri di aggregazione, dell'avvio del progetto e ne stimoleranno la partecipazione. Inoltre gli attori non organizzati richiederanno specifici accorgimenti, quali incontri informativi personalizzati, in orari appropriati, azioni di sensibilizzazione progressiva alla partecipazione, collaborazione con le realtà associative che costituiscono un punto di riferimento per queste categorie:
Modalità di inclusione
Attraverso la stakeholder analisys, condotta con i soggetti aderenti candidati a comporre il tavolo di negoziazione, sarà elaborata la mappa dei portatori di interesse per individuare in modo mirato quali ulteriori soggetti organizzati coinvolgere dopo l’avvio del processo.
Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Apertura
open Space Tecnology - focus group - world cafè
Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Chiusura
Forum - Review session
Modalità di comunicazione dei risultati del processo
La descrizione del percorso e i risultati che emergeranno da esso confluiranno in un Documento di proposta partecipata (DocPP) redatto dal Tavolo di Concertazione. Il DocPP in forma di brochure verrà diffuso attraverso i canali di comunicazione predisposti: - sito istituzionale del Comune di Faenza - inviato a tutti i Sindaci dei Comuni dell'Unione della Romagna faentina, chiedendo loro di dare evidenza pubblica al documento - inviato a tutti i partecipanti al percorso - inviato a tutti i soggetti interessati, invitati e stimolati alla partecipazione, nella fase di avvio progettuale - newsletter - mailing list - pagina fb del processo partecipativo Verrà realizzato una sezione specifica del sito web istituzionale, dedicata allo sviluppo del progetto, con possibilità di interazione esterna (mail dedicata) Verranno prodotti articoli ed approfondimenti stampa specifici dedicati al percorso Verrà realizzato un evento pubblico aperto e con la collaborazione della cittadinanza per la presentazione/promozione del Documento di proposta partecipata
Sintesi della valutazione regionale
Conforme ai criteri di qualità tecnica di cui all’art. 13 della L.R. n. 3/2010, e ai requisiti stabiliti nell’allegato 1 alla Deliberazione di Giunta regionale n. 979/2016
Requisiti previsti dal Bando Regionale
Tipologia di Soggetto proponente
Comune con popolazione superiore a 5.000 abitanti
Premialità Tecniche
Settore
Elaborazione di regolamenti comunali e progetti di revisione statutaria
Progetto in materia di transizione ecologica
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Accordo formale preventivo
1
Modalità del monitoraggio e indicatori
Incontro di coordinamento e aggiornamento richiesti dal referente e responsabile del progetto all’Ente decisore per condividere il timing della decisione e valutare dove/come rendere protagonisti della decisione i soggetti interessati al/dal processo (es. presentazione in Consiglio/Giunta); Pubblicazione dei documenti che testimoniano la decisione presa (atti di Giunta/Consiglio, elaborati) e/o il suo avvicendarsi verso l’attuazione evidenziando con un testo di accompagnamento in che modo i contributi sono stati considerati nelle scelte dell’Amministrazione; Informativa ai componenti del TdN - Aggiornamento web e presidio informativo periodico - Organizzazione di uno o più momenti pubblici “aperti alla cittadinanza” dedicati alla presentazione delle ricadute dell’attuazione del Regolamento e per implementare la partecipazione alla vita della comunità.
Istanze
No
Petizioni
No
Altre manifestazioni di interesse
Si
Zone terremotate
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Beni confiscati e modalità di gestione
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Soggetti specifici
Non prevista nel bando di riferimento
Bonus assegnati al Processo
Bonus Parità di Genere
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Bonus Accessibilità
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Bonus staff di progetto
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Bonus integrazione settori
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Riserva di posti
Riserva di posti non prevista nel bando di riferimento
Allegati
Crediti
Processo segnalato da
Osservatorio partecipazione su documentazione regionale
Data ultima modifica: 28/01/2020