Piazza per tutti: Co-creiamo il futuro della nostra comunità
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Processo
Stato di avanzamento
Progetto
Natura Processo
Processo certificato non finanziato
Anno della certificazione
2024
Cofinanziamento altri soggetti
No
Costo complessivo del processo
15.000,00 €
Gestione di Processo
Tavolo di Negoziazione
Esso vedrà la presenza dell'Assessore delegato alla Cultura, dai funzionari del servizio cultura, dal consigliere con delega alla partecipazione, da un rappresentante individuato da ciascuna delle associazioni del Terzo Settore che hanno dato la loro disponibilità a partecipare ed inserite nell'accordo preliminare. Ciascuna seduta del tavolo sarà coordinata dal facilitatore individuato. il tavolo si riunirà con cadenza ogni 15 giorni ed ogni volta che sarà necessario per portare avanti le azioni del progetto
Territorio Interessato
Mappa
Caratteristiche
Ambito di intervento
Tematica specifica
Potenziali effetti sul miglioramento della qualità ambientale
Decongestionamento del Centro Storico dal traffico veicolare. Incremento delle aree verdi all'interno del centro storico.
Tipo di partecipazione
Partecipazione volontaria
Codecisione
Sì
Design del processo partecipativo
Il processo sarà suddiviso in diverse fasi, ciascuna mirata a favorire un’interazione costruttiva e la condivisione di idee e proposte. Fasi e Attività: 1. Fase di Preparazione: - Analisi del contesto socio-territoriale e definizione del gruppo di lavoro. - Mappatura degli stakeholder (associazioni locali, gruppi giovanili, centri culturali, ecc.). - Lancio del progetto con un evento pubblico e avvio della campagna di informazione. 2. Fase di Ascolto e Raccolta dei Bisogni: - Organizzazione di focus group tematici con giovani, donne, stranieri e portatori di handicap. - Distribuzione di questionari online e offline per raccogliere suggerimenti e aspettative. - Passeggiate esplorative per identificare punti critici e potenzialità dell’area. 3. Fase di Co-Progettazione: - Laboratori partecipativi aperti a tutta la cittadinanza per discutere soluzioni progettuali. - Workshop con esperti per tradurre le proposte in linee guida tecniche. - Realizzazione di prototipi e simulazioni digitali della futura piazza. 4. Validazione delle Proposte e Condivisione: - Sessioni di confronto aperte tra cittadini, tecnici e amministratori per valutare le proposte. - Presentazione del progetto finale attraverso un evento pubblico e una mostra aperta. - Diffusione dei risultati attraverso canali digitali e tradizionali. 5. Fase di Realizzazione e Monitoraggio: - Avvio dei lavori di riqualificazione con il coinvolgimento continuo dei cittadini. - Attività di monitoraggio partecipato durante e dopo l’esecuzione dei lavori.
Utilizzo di piattaforme tecnologiche e strumenti digitali
Sì
Strumenti digitali utilizzati
Il progetto aderisce alla sperimentazione di utilizzo della piattaforma regionale PartecipAzioni
Presenza femminile rilevata
Non indicato o dato non disponibile nelle fonti consultate
Riscontro della prevalenza di genere fra i partecipanti
Non indicato o dato non disponibile nelle fonti consultate
Conciliazione tempi di vita e lavoro
Non indicato o dato non disponibile nelle fonti consultate
Figure Professionali
Tecniche di Partecipazione
Obiettivi e Risultati
Obiettivi
Il Comune si trova in un contesto urbano in cui la piazza principale ha storicamente rappresentato il cuore della vita sociale. Tuttavia, negli ultimi anni, lo spazio ha perso la sua centralità a causa di una scarsa manutenzione e di un utilizzo limitato. I giovani lamentano la mancanza di spazi per incontrarsi, le donne e le famiglie percepiscono l’area come insicura, e i portatori di handicap riscontrano difficoltà nell’accesso. Inoltre, la crescente diversità etnica del territorio non trova un’effettiva rappresentanza nello spazio pubblico. L’idea di avviare questo processo è nata da incontri preliminari con associazioni locali, che hanno evidenziato la necessità di ridare vita alla piazza come luogo di aggregazione e inclusione. Il Comune ha deciso di rispondere a queste istanze attivando un processo partecipativo ampio e rappresentativo.
Risultati Attesi
Rigenerare la piazza principale con il coinvolgimento dei cittadini
Decisioni pubbliche che riguardano gli esiti del processo partecipativo
Questo processo partecipativo si colloca nella fase preliminare di ideazione e progettazione di Piazza Matteotti, che rappresenta il punto centrale del paese di Santa Sofia
Documenti di proposta partecipata previsti
Sì
Documenti di proposta partecipata approvati al termine del processo
No
Livello di partecipazione
PROGETTAZIONE PARTECIPATA
Indice di partecipazione
Requisiti per la Certificazione di Qualità
Sollecitazione realtà sociali
Auser (area anziani e stranieri), CAD (area disabili), Sophia il libris (area stranieri), SpazioArte (area minori), CIF (pari opportunità, differenze di genere, minori)
Modalità di inclusione
Si prevede di coinvolgere la Consulta Comunale del Commercio che al momento non è stato possibile inserire in quanto decaduta con la precedente amministrazione e ancora in fase di costituzione. Si ritiene comunque necessario un suo coinvolgimento futuro in quanto la suddetta consulta è nata per collaborare con l’Amministrazione Comunale con funzioni propositive, consultive e di studio nella elaborazione di azioni, proposte e politiche di promozione e di sviluppo delle attività economiche connesse con il settore del commercio di vicinato.
Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Apertura
Il processo sarà strutturato in diverse fasi, ognuna delle quali prevede specifici metodi di conduzione degli incontri per garantire un'ampia partecipazione, l'ascolto di tutte le voci e una progettazione condivisa. I metodi saranno adattati alle diverse fasi del processo per favorire l'inclusione di tutti i gruppi sociali e garantire un ambiente collaborativo. 1) Fase di Preparazione: Incontro di Lancio Pubblico: Un evento pubblico iniziale sarà organizzato per presentare il progetto alla cittadinanza. Sarà utilizzato il metodo del World Café, che prevede tavoli tematici dove i partecipanti possono discutere liberamente e condividere le proprie idee. Ogni tavolo sarà facilitato da un moderatore che guiderà la discussione e raccoglierà i feedback. - Mappatura degli Stakeholder: con strumenti di mapping interattivo per identificare le principali associazioni, gruppi giovanili, centri culturali e altri attori che del territorio. La mappatura sarà presentata durante l'incontro di lancio e aggiornata in base ai contributi dei partecipanti. 2) Fase di Ascolto e Raccolta dei Bisogni: - Focus Group Tematici: I focus group saranno organizzati separatamente per giovani, donne, stranieri e persone con disabilità. Sarà utilizzata la tecnica del focus group facilitato, che prevede un facilitatore esperto in grado di stimolare la discussione, incoraggiare la partecipazione di tutti- Passeggiate Esplorative: Per identificare punti critici e potenzialità dell’area, , dove si potranno osservare e discutere sul campo le condizioni della piazza. Queste passeggiate saranno condotte da facilitatori esperti e documentate attraverso fotografie e appunti presi dai partecipanti stessi. - Questionari Online e Offline: Per raggiungere una platea più ampia di cittadini, verranno distribuiti questionari strutturati sia in formato digitale che cartaceo, 3) Fase di Co-Progettazione: - Laboratori Partecipativi: I laboratori saranno strutturati come Open Space Technology (OST), che permette ai partecipanti di auto-organizzarsi attorno a temi di loro interesse. - Workshop con Esperti: Verranno organizzati workshop tematici con esperti in architettura, urbanistica, accessibilità, ecc., per fornire conoscenze tecniche e tradurre le proposte dei cittadini in linee guida progettuali. I workshop utilizzeranno metodi di co- design, come l'utilizzo di modelli e simulazioni digitali, per facilitare la comprensione delle implicazioni progettuali.
Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Chiusura
4) Validazione delle Proposte e Condivisione: - Sessioni di Confronto Aperte: Saranno organizzate sessioni di confronto tra cittadini, tecnici e amministratori utilizzando il metodo del Town Hall Meeting, un incontro pubblico che prevede interventi programmati e domande dal pubblico - Presentazione del Progetto Finale: L'evento finale sarà un'occasione per presentare il progetto definitivo attraverso una mostra aperta dei prototipi, delle simulazioni digitali. 5) Fase di Realizzazione e Monitoraggio Partecipato: Previsti incontri periodici
Modalità di comunicazione dei risultati del processo
Il piano di comunicazione sarà articolato in diverse fasi e utilizzerà molteplici canali per raggiungere tutti i segmenti della popolazione. 1) Comunicazione Istituzionale: - Creazione di una pagina dedicata sul sito web del Comune, dove saranno pubblicati tutti i documenti relativi al progetto, i resoconti degli incontri, le date degli eventi e i risultati delle consultazioni. - Aggiornamenti periodici sul portale regionale - Pubblicazione di report periodici e newsletter online per informare i cittadini sull’avanzamento del progetto e sui risultati delle diverse fasi del processo partecipativo. 2) Coinvolgimento dei Media Locali Collaborazione con giornali locali, radio e TV, per diffondere notizie e aggiornamenti sul progetto e sensibilizzare la comunità sull’importanza della partecipazione. 3) Comunicazione Diretta con i Cittadini: - Distribuzione di materiali informativi cartacei (volantini, manifesti, brochure) in luoghi strategici della città, come scuole, biblioteche, centri culturali, e presso le sedi delle associazioni locali. - Organizzazione di incontri informativi pubblici nei quartieri per raggiungere anche coloro che hanno meno accesso ai canali digitali e raccogliere i loro feedback. 3) Campagna sui Social Media: - Creazione di una campagna social dedicata su Facebook, Instagram e Twitter, con aggiornamenti regolari, video esplicativi, dirette streaming degli incontri pubblici e storie per coinvolgere i giovani e altri utenti dei social. 4) Comunicazione Inclusiva: - Coinvolgimento di mediatori culturali per facilitare la partecipazione delle diverse comunità etniche presenti sul territorio e garantire che tutte le voci siano rappresentate.
Sintesi della valutazione regionale
Conforme ai criteri di qualità tecnica di cui all’art. 17 della L.R. n. 15/2018, e ai requisiti stabiliti nell’allegato 1 alla Deliberazione di Giunta regionale n. 1194 dell'11/6/2024
Premialità Tecniche
Settore
Processi per la realizzazione di opere, progetti o interventi previsti dall'art. 2, comma 2, lett. c) della L.R. 15/2018 (particolare rilevanza per la comunità locale o regionale, in materia sociale e sanitaria, ambientale, territoriale, urbanistica e paesaggistica, al fine di verificarne l'accettabilità sociale e la qualità progettuale)
Adesione alla piattaforma regionale PartecipAzioni
Sì
Accordo formale preventivo
Sì
Soggetti specifici
Soggetti che non hanno ricevuto contributi dal bando partecipazione nell’ultimo triennio
Tipologia di Soggetto proponente
Comune con popolazione inferiore a 5.000 abitanti
Assunzione dell’Impegno formale qualificato da parte dell’Ente titolare della decisione
Sì
Allegati
Crediti
Processo segnalato da
Osservatorio partecipazione su documentazione regionale
Data ultima modifica: 25/10/2025