IDEE IN PIAZZA
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Processo
Stato di avanzamento
Progetto
Natura Processo
Processo certificato non finanziato
Anno della certificazione
2024
Cofinanziamento altri soggetti
No
Costo complessivo del processo
15.000,00 €
Gestione di Processo
Tavolo di Negoziazione
Essendo un percorso in avvio, il Tavolo di Negoziazione dovrà essere creato ad hoc. Le persone che ne prenderanno parte si individueranno nel corso del secondo incontro pubblico, dedicato a tavoli di confronto suddivisi per stakeholder, che avrà lo scopo di far emergere le esigenze dei presenti. Si individueranno almeno una o due persone per gruppi di interesse (tavoli), che rappresenteranno i portavoce dei vari stakeholder. Le persone diventeranno membri del Tavolo di Negoziazione in modo volontario e vi potranno aderire nuovi attori durante tutto il processo, palesando il proprio interesse a prenderne parte sia durante gli incontri con la cittadinanza che tramite candidatura spontanea via mail. Verrà favorito l'ingresso di nuovi partecipanti tramite inviti diretti da mail dedicata e decisione congiunta di date, orari e sedi di riunione del TdN. L’avviso dello svolgimento degli incontri verrà pubblicato anche all'interno dello spazio web dedicato, dove sarà resa pubblica la composizione del Tavolo di Negoziazione, garantendo l’equilibrio di genere e la rappresentanza dei vari stakeholder. Il Tavolo di Negoziazione avrà una funzione operativa durante gli incontri pubblici, giocando un ruolo chiave nella coprogettazione degli usi della piazza e nell'approvazione del DocPP. Il TdN rappresenta anche un elemento chiave per coinvolgere nuove realtà nel percorso anche dopo il suo avvio. Faciliterà l'emersione delle diverse istanze da parte dei portatori di interesse, la progettazione degli usi della piazza rigenerata e la formulazione di proposte per la rigenerazione degli spazi. Inoltre, avrà un ruolo centrale nella fase finale del percorso, contribuendo alla redazione del DocPP e fornirà le linee guida per la prosecuzione e il monitoraggio del percorso da parte del Comitato di Garanzia Locale. Gli incontri del Tavolo si potranno svolgere anche on-line su piattaforma zoom o simili. Durante i momenti di riunione vi sarà sempre il supporto di almeno una facilitatrice esperta che utilizzerà le tecniche del face-model e svilupperà il confronto partendo da uno ODG condiviso. Per ogni incontro sarà prodotto un report/verbale, che sarà inviato in bozza ai partecipanti e, raccolte le eventuali osservazioni, integrato e quindi pubblicato sullo spazio web.
Territorio Interessato
Mappa
Caratteristiche
Ambito di intervento
Tematica specifica
Potenziali effetti sul miglioramento della qualità ambientale
L’intervento di rigenerazione urbana si propone di depavimentare la piazza e pedonalizzare parte delle zone limitrofe. Le proposte relative agli usi e ai possibili arredi da inserire andranno nella direzione di creare una piazza più ecologica e sostenibile, incrementando il verde pubblico e l'ombreggiamento, eliminando l’effetto “isola di calore”, aumentando la permeabilità delle superfici a terra, favorendo l'utilizzo di mezzi alternativi all'auto per vivere il centro.
Tipo di partecipazione
Partecipazione volontaria
Codecisione
Sì
Design del processo partecipativo
ENGAGEMENT La fase di engagement ha lo scopo di accogliere le persone all'interno del percorso e fornire le informazioni iniziali sul processo partecipativo e sul programma di rigenerazione. Le prime settimane verranno impiegate per comprendere lo stato attuale dell'uso della piazza e delle zone limitrofe. La fase iniziale darà l’avvio formale del percorso (tramite un comunicato stampa e/o un avviso ufficiale sul sito del comune). Questa azione sarà contestuale alla condivisione del questionario alla cittadinanza. Il form avrà anche una funzione informativa, spiegando gli obiettivi e il programma di rigenerazione urbana, inquadrandolo nelle più ampie modifiche in corso nella frazione. Contemporaneamente prenderà il via la campagna di comunicazione ad hoc, che sarà diffusa sia online, dall'amministrazione e dai partner firmatari, sia offline, coinvolgendo e informando le persone sul percorso partecipativo appena avviato. Un primo incontro pubblico, di presentazione e lancio, si terrà in piazza della Libertà, con lo scopo di creare maggiore engagement nel processo in corso. Durante l'evento verranno condivise le informazioni principali sul percorso e si avvierà un primo confronto sugli usi attuali della piazza e delle aree circostanti. Questo servirà per raccogliere ulteriori dati utili e una prima mappatura delle realtà presenti. RACCOLTA DI IDEE La seconda fase rappresenta il core del percorso e ha lo scopo di far emergere le istanze, i desideri e le aspirazioni relative alle zone centrali della frazione. I tre momenti laboratoriali previsti, a carattere pubblico, sono pensati per essere svolti nella piazza della frazione o in luoghi coperti ad essa adiacenti. Il primo incontro della fase si pone l'obiettivo di riflettere sullo spazio pubblico. Verranno creati dei tavoli di discussione divisi per stakeholder, in questo modo ogni gruppo potrà fare emergere le esigenze dei partecipanti, presentandole all'amministrazione. Oltre ai bisogni dei singoli e delle realtà rappresentate, sì indagheranno i bisogni relativi a una gestione differente dello spazio pubblico all’interno della frazione. Durante questo incontro verrà costituito il TdN, chiedendo a una o più persone presenti nei vari gruppi tematici di svolgere un ruolo di rappresentanza del proprio tavolo durante tutto il percorso. Il secondo incontro vuole dare una spinta propulsiva e innovativa alle proposte che potranno emergere per lo spazio pubblico. Oltre ai desideri che verranno espressi in modo diretto dalle persone, si prevede di stimolare l'immaginazione dei partecipanti tramite la presentazione di rigenerazioni positive delle piazze e alleanze sui beni comuni scaturiti da percorsi partecipativi sviluppati in zone territorialmente simili a quelli di Vado. Verrà utilizzata la matrice SOAR per indagare le aspirazioni della cittadinanza nei confronti del nuovo spazio rigenerato. L’apporto dei tecnici comunali sarà importante per contribuire a sviluppare l'innovazione delle idee proposte. Infine, il terzo incontro vedrà le persone partecipanti cimentarsi nella pianificazione concreta degli spazi e degli usi che potranno essere sviluppati. Anche in questo caso la presenza del personale tecnico sarà fondamentale per evidenziare gli elementi di fattibilità e miglioramento delle proposte emerse. Questo terzo incontro prevede la presenza e l’apporto del TdN per lo sviluppo delle istanze emerse dal primo incontro. WORK IN PROGRESS La terza fase rappresenta da una parte la conclusione del percorso partecipativo e contestualmente l'inizio e l'implementazione del programma di rigenerazione urbana. Durante questa fase verrà redatto Il DocPP, alla cui scrittura contribuirà anche al Tavolo di Negoziazione. Un incontro pubblico conclusivo sarà fondamentale non solo per presentare e approvare il DocPP ma anche per raccogliere le valutazioni dei partecipanti, i quali saranno chiamati ad esprimersi sulle linee prioritarie di sviluppo della rigenerazione. In questa occasione verrà costituito il Comitato di Garanzia Locale, che avrà il compito di monitorare gli esiti del percorso durante l’attuazione del successivo programma di rigenerazione. L'incontro sarà anche utile per avere dei feedback da parte della popolazione sul percorso partecipativo e sul grado di apprezzamento. IMPATTI Questa fase, che segue la chiusura formale del processo, è relativa agli adempimenti amministrativi/decisionali da compiere (presa d’atto sul processo e sul DocPP da parte del Comune), nonché le attuazioni/miglioramenti da implementare successivamente alla conclusione del processo. Vengono diffusi gli esiti del processo stesso tramite una campagna ad hoc e sono comunicate pubblicamente le decisioni assunte tramite lo spazio web dedicato e i canali di contatto acquisiti durante il percorso.
Utilizzo di piattaforme tecnologiche e strumenti digitali
Sì
Strumenti digitali utilizzati
È previsto l’utilizzo di: piattaforme online per la creazione di form pubblici rivolti alla cittadinanza, strumenti digitali per smart polling e slideshow, piattaforme per incontri/riunioni online. Oltre a ciò, si prevede la creazione di una pagina dedicata all'interno del sito istituzionale del comune, che possa tenere aggiornate le persone interessate sia sul percorso partecipativo che sul programma di rigenerazione.
Presenza femminile rilevata
Non indicato o dato non disponibile nelle fonti consultate
Riscontro della prevalenza di genere fra i partecipanti
Nessuna prevalenza
Conciliazione tempi di vita e lavoro
Non indicato o dato non disponibile nelle fonti consultate
Figure Professionali
Tecniche di Partecipazione
Obiettivi e Risultati
Obiettivi
OBIETTIVI Comprendere esigenze e desiderata della cittadinanza sui luoghi pubblici della frazione. Attivare il confronto tra persone e realtà che abitano e usufruiscono degli spazi oggetto del processo. Ripensare la piazza e il centro in ottica di comunità e sostenibilità, creando un luogo che sappia affrontare le sfide della transizione ecologica, intesa come sostenibilità ambientale e sociale. Promuovere usi alternativi degli spazi, portando le persone, tramite momenti di confronto diretto, a riflettere sull’utilizzo dei luoghi pubblici.
Risultati Attesi
RISULTATI ATTESI Raccolta di esigenze e priorità della cittadinanza e degli attori presenti. Coprogettazione degli usi della piazza e delle zone limitrofe: le persone partecipanti saranno invitate a confrontarsi e a ripensare in modo pratico il futuro degli spazi. Riflessione collettiva sull’utilizzo e la cura dei luoghi pubblici intesi come beni comuni. Emersione di proposte per la rigenerazione delle aree oggetto del processo. IMPATTI Inserimento delle proposte nel programma di rigenerazione: il percorso è propedeutico all’emersione di esigenze e desiderata da includere nella proposta Bando RU 2024 Utilizzo plurale ed eterogeneo della piazza e del centro: più target e diversi stakeholder, differenti modalità di abitarla e viverla. Maggiore senso di comunità tra gli abitanti e maggiore consapevolezza su utilizzo e cura degli spazi pubblici. Aumento dell’utilizzo dello spazio pubblico in differenti momenti della giornata.
Decisioni pubbliche che riguardano gli esiti del processo partecipativo
La fase in cui si colloca il percorso partecipativo è propedeutica alla definizione del programma per la rigenerazione urbana della piazza e delle aree centrali di Vado, che il comune di Monzuno intende candidare al Bando RU 2024. Alla conclusione del percorso, le proposte emerse e riportate nel DocPP verranno sottoposte all'ente decisore, in particolare all’area tecnica, coinvolta per pertinenza, che si esprimerà sul loro accoglimento, in toto o in parte. Le proposte accolte confluiranno all’interno del programma di rigenerazione urbana, il quale, nelle sue azioni di coinvolgimento delle realtà sociali, prenderà avvio dai risultati del percorso. Da evidenziare, inoltre, che il percorso si colloca nel più ampio contesto di trasformazioni urbane in atto nella frazione.
Documenti di proposta partecipata previsti
Sì
Documenti di proposta partecipata approvati al termine del processo
No
Livello di partecipazione
PROGETTAZIONE PARTECIPATA
Indice di partecipazione
Requisiti per la Certificazione di Qualità
Sollecitazione realtà sociali
GIA’ COINVOLTI (FIRMATARI) Amministrazione comunale: oltre che promotore e decisore, l’ente è attore strategico, possedendo un edificio sulla piazza, che ospita gli uffici della delegazione comunale e in cui si stanno realizzando un bed&bike e una ciclofficina. Tecnici comunali: la loro presenza è ritenuta fondamentale per la buona riuscita del percorso e per la sua integrazione nel programma di rigenerazione e nelle più ampie trasformazioni in atto. Ascom- Confcommercio associazione di categoria presente sul territorio. svolgerà un ruolo chiave nella comunicazione con i commercianti e gli imprenditori locali, anche raccogliendo le istanze di questi. Pubblica assistenza e Protezione civile: sono impegnate a carattere volontaristico nel territorio e rappresentano realtà associative in costante dialogo con la cittadinanza, specialmente quella più anziana e da più tempo residente nella frazione. Pubblica assistenza si occupa anche di eventi e promozione culturale. Arcibaldo ASD, ASD SPORTING VADO, ASD VALSETTA LAGARO, GS VADO: promozione dello sport, delle ciclovie e della coesione sociale tra i più giovani. DA COINVOLGERE Verrà svolta una campagna di comunicazione iniziale sia online che offline (flyer e altro) per l’ingaggio di realtà ed abitanti presenti nell’area. Tra le realtà vi sono i negozi e le attività economiche del centro, i commercianti del mercato settimanale, i dipendenti comunali, la parrocchia (che affaccia sulla piazza da rigenerare), altre associazioni sportive e di volontariato. Saranno sollecitate le persone che hanno partecipato al percorso “Vado in bici” e quelle che hanno manifestato interesse all’apertura del bed&bike al piano superiore dello stabile di proprietà comunale. Visto l’interesse a rigenerare l’area più ampia e non solo la piazza, verranno informati e coinvolti nel percorso anche i plessi scolastici retrostanti, nonché le famiglie e le figure di cura degli studenti, che utilizzano le vie limitrofe (e interessate dal programma di rigenerazione) per l’attesa dei minori all’uscita da scuola. Non da ultimo, verrà svolta una campagna informativa offline per gli utilizzatori della piazza, i quali fanno uso degli arredi urbani, dei parcheggi e dei servizi presenti. Si tenterà di intercettare anche persone con ridotta mobilità, al fine di far emergere proposte per una piazza ancora più accessibile. Sarà fondamentale coinvolgere i giovani ragazzi, che daranno il proprio contributo per il futuro dello spazio e per renderlo maggiormente attrattivo. Tra i gruppi sociali non direttamente sollecitati che risentiranno degli esiti del percorso, si individuano: abitanti che lavorano in territori diversi da quelli della frazione, gli abitanti delle frazioni limitrofe e del capoluogo comunale, i cicloturisti e i turisti che attraversano il territorio. Questi saranno raggiunti soprattutto tramite il meccanismo del passaparola, dinamica fondamentale per territori come quelli di Vado.
Modalità di inclusione
L'interesse del processo è permettere, già dalle prime fasi, di accogliere al proprio interno una molteplicità di prospettive ed esigenze, ascoltando le varie voci in campo, con l'obiettivo di sviluppare un'area centrale ecologicamente sostenibile e rappresentativa degli interessi delle diverse componenti della popolazione. Durante i mesi in cui si svolgerà il percorso, si solleciteranno i/le partecipanti presenti ad invitare altre persone a prendere parte agli incontri per migliorare ed accrescere l'eterogeneità e la rappresentatività delle proposte presentate. L'inclusione di altre prospettive, che possono emergere o inserirsi a percorso già avviato, favorirà una coprogettazione più inclusiva dei nuovi spazi. Oltre al passaparola e agli inviti diretti, la partecipazione al percorso sarà promossa tramite i canali di comunicazione del comune e dei partner firmatari (social, flyer, locandine, comunicati -vedi sezione dedicata), che rimanderanno sempre allo spazio web dedicato. Gli incontri pubblici saranno essi stessi occasione di aggregazione della comunità e verranno svolti principalmente nella piazza per favorire la partecipazione ai momenti di confronto. Eventuali nuovi soggetti organizzati o realtà preesistenti delle quali si verrà a conoscenza successivamente all'avvio del processo, saranno contattate direttamente a prenderne parte (qualora i contatti fossero disponibili) o saranno invitate in modo indiretto tramite le campagne di comunicazione. Una mappa degli stakeholder sarà tenuta di riferimento e via via implementata con il contributo del TdN e dello staff di progetto. Considerate le dimensioni territoriali ristrette, saranno privilegiati contatti diretti, in ogni caso è prevista la creazione di una mailing list delle persone interessate a rimanere in contatto (utilizzata anche A per il futuro programma di rigenerazione, previo consenso), strumento stimolerà il passaparola e fornirà l'opportunità di continuare a collaborare nel tempo.
Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Apertura
Di seguito si riportano, per fasi, i metodi di mediazione/ facilitazione per favorire il confronto costruttivo tra le parti. Si prevedono possibili motivi di conflitto generativo tra la cittadinanza e l’amministrazione. La spinta positiva verrà data dall'interesse comune di perseguire un progetto vicino alla cittadinanza e che dia valore urbano al territorio. ENGAGEMENT Verrà svolta una prima fase di ascolto focalizzata sugli usi attuali della piazza e sui bisogni della popolazione in riferimento ai luoghi centrali della frazione. Questo avverrà sia tramite questionario/form pubblico online che grazie ad un momento pubblico di discussione con facilitazione esperta. L’incontro sarà svolto avvalendosi di slideshow e materiali informativi, al fine di condividere con le persone presenti i dati già esistenti sul programma di rigenerazione. Parallelamente verrà svolta una mappatura degli attori presenti e da ingaggiare. RACCOLTA DI IDEE Gli incontri pubblici verteranno sull’emersione di esigenze e desideri della popolazione. In questa fase non verrà svolta nessuna selezione delle idee emerse, se non quella di mera fattibilità, vagliata in base alle competenze e conoscenze dell'ufficio tecnico, consentendo ad ognuno di avanzare le proprie proposte. Sono individuati tre momenti di confronto, che, a seconda delle condizioni atmosferiche, si svolgeranno all'aperto (in un’area temporaneamente pedonalizzata) oppure sotto i portici della piazza o in ambienti chiusi sempre sulla piazza, come ad es. i bar. Il primo avverrà tramite tavoli di discussione facilitati, creati per gruppi di stakeholder (1° TdN), con l’obiettivo di approfondire le esigenze e i bisogni delle realtà presenti. Il secondo sarà utile a far emergere le aspirazioni della cittadinanza sull’area rigenerata, svolgendo un momento di formazione e informazione su processi positivi di rigenerazione urbana e sociale di piazze e spazi pubblici. Saranno presentati casi-studio di interventi di rigenerazione per stimolare l'immaginazione, così come esperienze di cura e gestione di beni comuni in territori simili a Vado. Per dare maggiore propulsività alle idee emerse si proporrà la matrice SOAR, da esplorare e approfondire con le persone presenti. Il terzo incontro, con il supporto fattivo del TdN, è dedicato alla coprogettazione degli usi della piazza (tipo Planning for Real), impiegando plastici o planimetrie in scala per dare maggiore concretezza agli usi ipotizzati per lo spazio.
Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Chiusura
WORK IN PROGRESS Per la redazione della bozza del DocPP si proporrà ai componenti del TdN di contribuire alla scrittura condivisa. L'incontro finale pubblico, di presentazione e approvazione del DocPP, prevede la presenza di almeno una facilitatrice esperta, che guiderà il gruppo tramite l'approccio del face model. Durante l'incontro è previsto un momento di votazione per selezionare le linee prioritarie di intervento della futura rigenerazione nonché per esprimere il grado di soddisfazione in merito al percorso svolto
Modalità di comunicazione dei risultati del processo
Sarà predisposto un piano di comunicazione dedicato, con creazione di un’identità visiva riconoscibile corredata di logo/ visual, immagini e colori di riferimento da utilizzare (per continuità) anche nel successivo programma di rigenerazione urbana. L’identità visiva, declinata nei diversi prodotti online e offline, sarà utilizzata nelle varie azioni di comunicazione e per pubblicizzare gli eventi specifici. Pertanto verranno predisposti materiali ad hoc in base ai diversi canali, ai target da sollecitare, alle fasi del percorso, alle attività via via in programmate. La fase di ENGAGEMENT rappresenta uno dei momenti principali e di informazione massiva, in quanto dovranno essere informate e invitate in maniera diffusa tutte le realtà descritte nel precedente paragrafo “Sollecitazione delle realtà sociali”. La campagna di comunicazione sarà sia online, tramite i canali ufficiali del comune e dei partner, che offline, con materiali cartacei da distribuire in momenti cruciali per la vita della comunità (mercato, eventi, ingresso/uscita da scuola), nonché locandine da affiggere negli spazi di affissione e in luoghi strategici (uffici comunali, supermercato, bar, negozi, scuole, ecc.). Inoltre, il questionario/form di avvio svolgerà anche una funzione informativa sui principali elementi già noti e in corso di svolgimento del programma di rigenerazione urbana. Per diverse ragioni non è prevista l’adesione alla sperimentazione della piattaforma regionale PartecipAzioni: durata limitata del percorso partecipativo, presenza consolidata di una sezione “Partecipazione” all’interno del sito web del comune (che già raccoglie i principali percorsi partecipativi svolti e in atto nel territorio comunale: https://www.comune.monzuno.bo.it/ argomenti/partecipazione), necessità di garantire continuità tra il percorso e il successivo programma di rigenerazione urbana. Sarà dunque attivata una pagina web dedicata all’interno del sito istituzionale, che rimarrà attiva anche dopo la chiusura del percorso, creando, tramite un sistema di interlink una connessione tra questa pagina e quella dedicata al programma di rigenerazione urbana. Al suo interno verranno pubblicate tutte le informazioni sul percorso in atto: fasi e attività in programma, contatti, sezioni dedicate a TdN, CGL, Risultati. Per ogni laboratorio svolto verranno indicate data e sede e sarà pubblicato il report conclusivo. Per quanto riguarda la sezione Risultati, si prevede l'inserimento di DocPP, Relazione finale, presa d’atto dei decisori, esiti del monitoraggio. Saranno caricati anche la scheda di progetto approvata, la dichiarazione di avvio del percorso ed altra documentazione utile. Prevista la creazione di una mail dedicata, che rappresenterà il principale canale di comunicazione e di informazione diretta. Gli esiti del percorso saranno condivisi tramite pagina web e mailing list oltre che tramite newsletter e comunicazioni ufficiali dell'amministrazione comunale.
Sintesi della valutazione regionale
Conforme ai criteri di qualità tecnica di cui all’art. 17 della L.R. n. 15/2018, e ai requisiti stabiliti nell’allegato 1 alla Deliberazione di Giunta regionale n. 1194 dell'11/6/2024
Premialità Tecniche
Settore
Processi partecipativi in merito alle iniziative finalizzate alla transizione ecologica
Progetto in materia di transizione ecologica
Sì
Accordo formale preventivo
Sì
Soggetti specifici
Non sussistente
Tipologia di Soggetto proponente
Comuni in aree interne e montane
Assunzione dell’Impegno formale qualificato da parte dell’Ente titolare della decisione
Sì
Allegati
Crediti
Processo segnalato da
Osservatorio partecipazione su documentazione regionale
Data ultima modifica: 25/10/2025