Il nuovo Salunei. Uno spazio polivalente e sostenibile per la comunità di Sarmato
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Processo
Stato di avanzamento
Concluso
Logo
Natura Processo
Processo certificato e finanziato
Anno della certificazione
2024
Anno Finanziamento
2024
Importo finanziato dal Bando
15.000,00 €
Cofinanziamento altri soggetti
No
Costo complessivo del processo
15.000,00 €
Anno di avvio
Anno di chiusura
2025
Data inizio del processo
25/09/2024
Data fine del processo
12/03/2025
Durata (mesi)
6
Gestione di Processo
Comitato di Garanzia locale
I componenti del Comitato di Garanzia saranno formalmente nominati all’avvio del processo. Il Comitato di Garanzia sarà composto da: - un membro riconosciuto come “super partes” dalla comunità e proposto dal Tavolo di negoziazione - un esperto/a di rigenerazione / partecipazione/sostenibilità locale - un rappresentante delle nuove generazioni. Al fine di garantire massima operatività delle funzioni del Comitato di Garanzia, gli uffici comunali saranno a disposizione dello stesso per qualsiasi tipo di chiarimento o approfondimento necessario.
Comitato di Garanzia locale - Funzioni assegnate
Monitoraggio degli esiti del processo, Supervisione del corretto svolgimento del processo
Tavolo di Negoziazione
Il Tavolo di Negoziazione coinvolgerà tutte le realtà associative del territorio nella progettazione partecipata del nuovo spazio polivalente e, in particolare, nella definizione dei due documenti che andranno a supportare e orientare il più ampio progetto di recupero che l’amministrazione intende avviare per la rigenerazione dell’ex teatro della Società operaia di Sarmato: - il catalogo delle possibili attività; - le linee guida per la progettazione esecutiva degli interventi di ristrutturazione e arredo. Il Tavolo è costituito, all’avvio, dai firmatari dell’accordo formale: Associazione Pro Loco Sarmato APS, Associazione S.L.U.R.P., Associazione Centro Sociale Anziani, Gruppo A.N.A. Sarmato, Gruppo Aido, Kangaroos Basket Sarmato, Fcd Sarmatese, Gruppo Alfa di Protezione Civile, Associazione San Rocco, che si sono già impegnate, sottoscrivendo l’accordo, a partecipare ai suoi lavori. Ad essi si aggiungono le organizzazioni che si attiveranno nella fase iniziale del percorso. Il Tavolo sarà ampliato durante tutto il percorso con sollecitazioni dirette a tutti i soggetti organizzati, individuati attraverso una mappatura effettuata dallo stesso Tavolo in fase di condivisione. Nella prima assemblea, in fase di condivisione, il Tavolo: - condivide gli obiettivi del processo e i risultati attesi, i ruoli e gli impegni di ciascuna della parti (Amministrazione, componenti del Tavolo, cittadini), modalità di partecipazione al percorso; - si confronta per individuare ulteriori realtà da coinvolgere e le modalità del loro ingaggio; - condivide il programma di lavoro. Durante lo svolgimento del percorso: - partecipa alle attività ideative; - promuove la partecipazione di tutta la comunità agli eventi. In fase di chiusura approva il Documento di proposta partecipata, costituito dal catalogo delle possibili attività e dalle linee guida per la progettazione esecutiva degli interventi di ristrutturazione e arredo. Il Tavolo si riunisce ad avvio del processo e alla sua conclusione. Possono essere invitati a partecipare ai lavori del Tavolo: - i componenti del Comitato di Garanzia; - i referenti tecnici del Comune; - i referenti dell’amministrazione. La convocazione del TdN viene fatta attraverso e-mail, il dettaglio degli incontri - data, luogo e ordine del giorno - è pubblicato sulla piattaforma Sarmato Partecipa e sulla piattaforma PartecipAzioni. La possibilità di aderire al Tavolo è aperta e promossa durante tutto il percorso: sulla piattaforma, nella sezione dedicata, viene condiviso l’indirizzo a cui scrivere e le modalità per partecipare.
Territorio Interessato
Mappa
Caratteristiche
Ambito di intervento
Tematica specifica
Potenziali effetti sul miglioramento della qualità ambientale
L’intervento è ascrivibile a tutti gli effetti nell’ambito delle opere di rigenerazione urbana. Il Salun?i è in disuso da più di 25 anni, ha nelle pertinenze due aree esterne da riqualificare e che diventeranno spazi di verde pubblico, migliorando quindi l’impatto ambientale e la vivibilità del centro del paese: l’immobile è infatti sito nel pieno centro di Sarmato e attualmente le aree verdi esterne sono inaccessibili.
Tipo di partecipazione
Partecipazione volontaria
Codecisione
Sì
Design del processo partecipativo
Il processo si articola in tre fasi di lavoro. Fase 1. Preparazione - condivisione (settembre) È la fase di avvio del processo e prevede le seguenti attività: - pianificazione di dettaglio e calendarizzazione delle attività partecipative; - attivazione del Tavolo di Negoziazione e primo incontro pubblico per la condivisione degli obiettivi del percorso e delle modalità di realizzazione. Fase 2. Svolgimento - apertura (ottobre - novembre) È la fase di coinvolgimento e attivazione dei cittadini, delle associazioni e dei gruppi informali attivi nel comune. Attraverso attività coinvolgenti e creative, animate da facilitatori, la comunità parteciperà alla definizione del progetto di rigenerazione del nuovo spazio, indicando esigenze e bisogni, immaginando possibili attività e iniziative, prefigurando collaborazioni e sinergie. La condivisione riguarderà anche gli aspetti più strutturali quali la disposizione degli spazi e la scelta degli arredi e degli allestimenti: questo per fare in modo che l’organizzazione del nuovo spazio sia funzionale e idonea ad accogliere le attività proposte. In particolare si prevede la realizzazione delle seguenti attività. Attività 1. Laboratorio di ideazione aperto alla comunità L’incontro, in presenza, aperto a tutti, cittadini e cittadine, associazioni e gruppi informali ha lo scopo di identificare esigenze e aspettative della comunità e di raccogliere idee e proposte che potranno essere sviluppate nel nuovo spazio. Attività 2. Laboratorio di ideazione per le ragazze e i ragazzi Si tratta di un laboratorio rivolto in via prioritaria alle ragazze e ai ragazzi di Sarmato, per raccogliere il loro punto di vista sull’organizzazione del nuovo spazio, per condividere idee e proposte, per promuovere il loro protagonismo e la loro partecipazione nella co-gestione delle attività. Attività 3. Laboratorio di co-design aperto a tutte e tutti Un incontro aperto, per condividere, insieme a figure esperte, le priorità degli interventi di ristrutturazione e arredo affinché siano funzionali e coerenti con le attività individuate nei laboratori precedenti. Attività 4. Salotto delle idee online Tutte la fasi di svolgimento del processo sono raccontate sulla piattaforma Sarmato Partecipa. L’area ad esso dedicata prevede l’allestimento della sezione “Salotto delle idee” in cui i cittadini durante tutto il percorso potranno condividere le proprie idee sull’uso dello spazio e confrontarsi con gli altri cittadini. Attività 5. Giornata emblematica di sperimentazione Le attività partecipative si chiudono con una giornata di festa che coinvolge tutta la comunità. Durante la giornata cittadini e cittadine, ragazzi e ragazze, associazioni e gruppi sperimentano, mettendole in pratica, alcune delle attività e delle idee emerse nei laboratori di ideazione e progettazione partecipata. Fase 3. Svolgimento - chiusura (dicembre) La fase di chiusura del processo prevede le seguenti attività: - elaborazione del catalogo di possibili attività che potranno essere realizzate nel nuovo Salunёi: valorizzando quanto raccolto nei laboratori di ideazione con la cittadinanza e con i giovani e nel cordo delle giornata di sperimentazione, verrà elaborato un Catalogo catalogo di possibili attività che potranno essere realizzate nel nuovo Salunёi. Il Catalogo si configura come una sorta di “libro bianco”, di agenda che raccoglie tutte le principali idee emerse. - elaborazione delle linee guida per la progettazione esecutiva degli interventi di ristrutturazione e arredo del nuovo Salunёi: valorizzando quanto raccolto nel laboratorio di co-design e nel corso della giornata di sperimentazione, verranno elaborate delle linee guida per la progettazione esecutiva degli interventi di ristrutturazione e arredo del nuovo Salunёi. - consultazione pubblica: entrambi i documenti - catalogo e linee guida - saranno pubblicati sulla piattaforma Sarmato Partecipa, dando la possibilità a cittadine e cittadini di commentare e integrare i due testi. - condivisione e approvazione da parte del Tavolo di Negoziazione: la versione finale del catalogo e delle linee guida costituiranno il Documento di Proposta Partecipata che verrà condiviso con il Tavolo di Negoziazione e approvato. - assemblea pubblica di presentazione a validazione: Il Documento di Proposta Partecipata verrà infine presentato e validato nel corso di un’assemblea pubblica aperta a tutta la cittadinanza.
Utilizzo di piattaforme tecnologiche e strumenti digitali
Sì
Strumenti digitali utilizzati
Il progetto prevede, oltre all’utilizzo della piattaforma PartecipAzioni,l’utilizzo di Sarmato Partecipa, la piattaforma partecipativa che dal 2022 ospita tutti i processi di partecipazione pubblica avviati dal Comune. Sulla piattaforma sarà attivato uno spazio dedicato al progetto in cui tutti i cittadini potranno aggiornarsi sul progetto,partecipare, consultare il Documento di Proposta Partecipata; - monitorare gli esiti del processo e le decisioni che il Comune assumerà a seguito del percorso
Numero partecipanti (stimate o effettive)
150
Presenza femminile rilevata
Si
Riscontro della prevalenza di genere fra i partecipanti
Nessuna prevalenza
Conciliazione tempi di vita e lavoro
Si
Figure Professionali
Obiettivi e Risultati
Obiettivi
Il processo partecipativo si pone i seguenti obiettivi: - consolidare la prassi della partecipazione come strumento di governance locale; - sostenere il contributo attivo dei cittadini nel processo decisionale; - creare un senso di appartenenza e condivisione rispetto al nuovo spazio; - valorizzare gli spazi pubblici cittadini, rendendoli luoghi di significato per la comunità.
Risultati Attesi
Concretamente il percorso, nel perseguimento di questi obiettivi, intende raggiungere i risultati concreti di seguito illustrati: - la creazione di uno spazio polivalente, aggregativo, inclusivo e accessibile progettato insieme alla comunità; - la definizione condivisa di un catalogo di possibili attività da realizzare al suo interno; - l’individuazione di linee guida per la progettazione esecutiva degli interventi di ristrutturazione e arredo. I risultati ottenuti a esito del percorso contribuiranno a generare i seguenti impatti: - incremento della partecipazione attiva di cittadini, associazioni e gruppi nella progettazione degli interventi di interesse generale; - valorizzazione delle competenze, delle esperienze e delle risorse presenti all'interno della comunità; - incremento delle occasioni e delle opportunità di incontro, confronto e condivisione tra persone di età e interessi diversi; - sensibilizzazione sul valore dei luoghi pubblici quali spazi da tutelare e conservare.
Decisioni pubbliche che riguardano gli esiti del processo partecipativo
Il processo partecipativo fornirà indicazioni operative ed elementi utili alla definizione esecutiva del progetto di riqualificazione programmato dall’amministrazione comunale per la rigenerazione dell’ex teatro della Società Operaia di Sarmato, in particolare dello spazio sito al piano terra, oltre che delle pertinenze esterne. Il documento di proposta partecipata, con le linee guida per la progettazione esecutiva degli interventi di ristrutturazione e arredo e il catalogo delle possibili attività, sarà utilizzato dall’amministrazione nella pianificazione degli interventi di riqualificazione e nella definizione dei contenuti che andranno ad animare lo spazio, con particolare attenzione allo sviluppo di sinergie e collaborazioni che potranno essere attivate con cittadini e associazioni.
Risultati conseguiti
Risultati attesi raggiunti (da progetto): - la creazione di uno spazio polivalente aggregativo, inclusivo e accessibile progettato insieme alla comunità: risultato in parte raggiunto. Se il progetto di rigenerazione sarà finanziato si procederà alla realizzazione dello spazio polivalente aggregativo, inclusivo e accessibile, tenendo conto delle proposte emerse dal percorso di partecipazione; - la definizione condivisa di un catalogo di possibili attività da realizzare al suo interno: risultato raggiunto. Il documento di proposta partecipato include le possibili attività che gli abitanti e le organizzazioni propongono di realizzare nello spazio rigenerato - l’individuazione di linee guida per la progettazione esecutiva degli interventi di ristrutturazione e arredo: risultato raggiunto. Il Documento di proposte partecipato contiene le indicazioni di massima proposte all’Amministrazione per la rigenerazione dello spazio. Risultati non attesi Il percorso ha generato nelle persone di Sarmato una maggiore consapevolezza riguardo la disponibilità dello spazio in questione, tanto da percepirlo come possibilità percorribile da utilizzare già prima dell’effettiva ristrutturazione: il luogo è già diventato a tutti gli effetti una realtà pubblica per i sarmatesi.
Documenti di proposta partecipata previsti
Sì
Documenti di proposta partecipata approvati al termine del processo
Sì
Descrizione Documenti
Documento di proposta partecipata
Upload Documento finale condiviso
Livello di partecipazione
EMPOWERMENT
Indice di partecipazione
Requisiti per la Certificazione di Qualità
Sollecitazione realtà sociali
In fase di progettazione sono state coinvolte le seguenti realtà, che hanno sottoscritto l'Accordo formale di collaborazione, documento con cui si impegnano a partecipare al Tavolo di negoziazione e alle altre attività previste dal processo: Associazione Proloco Sarmato APS; Associazione S.L.U.R.P., associazione di giovani che si occupa di organizzare eventi principalmente destinati a un target tra i 16 e i 40 anni; Associazione Centro Sociale Anziani, centro ricreativo per anziani; Gruppo A.N.A. Sarmato, circolo. Associazione San Rocco, associazione che si occupa di dare rilevanza al patrono del paese. Gruppo Aido Sarmato Fcd Sarmatase Kangaroos Bastek Sarmato Gruppo Alfa di Protezione Civile Oltre a queste organizzazioni, si prevede di coinvolgere nelle attività del progetto: Istituto Comprensivo Cardinal Agostino Casaroli, sede di Sarmato; Cooperativa Sociale L’Arco: gestisce lo “Spazio Giovani”, centro educativo e ricreativo per giovani dagli 11 ai 18 anni; Consiglio Comunale dei Ragazzi e delle Ragazze, Biblioteca e suoi frequentatori; Parrocchia Santa Maria Assunta e oratorio Cittadini e cittadine volontarie; Tutti gli abitanti, in particolare giovani della fasce di età 11 - 19 anni. Le iniziative del processo offrono modalità di sollecitazione differenziata per le diverse realtà e persone. In particolare: - il laboratorio di ideazione aperto alla comunità sarà la prima occasione per coinvolgere e rendere protagonisti i cittadini e le cittadine che potranno condividere esigenze e bisogni, proporre idee e iniziative, confrontarsi con gli altri partecipanti e immaginare possibili collaborazioni e sinergie; - il laboratorio di ideazione per le ragazze e i ragazzi vuole essere un’opportunità di ascolto e attivazione per i cittadini più giovani, per far emergere esigenze e desideri e per promuovere il loro coinvolgimento diretto nell’ideazione e nella gestione delle attività; - il laboratorio di co-design intende promuovere, grazie alla presenza di personale tecnico esperto, una partecipazione consapevole e fattiva di cittadini, gruppi e associazioni; - la giornata di sperimentazione: con gli eventi annessi sarà un momento adatto per coinvolgere i giovani, scuole e famiglie, ma anche associazioni di volontariato e del terzo settore. - il salotto delle idee online, attivato come sezione nella piattaforma Sarmato Partecipa, coinvolge tutti gli abitanti e stimola al confronto.
Modalità di inclusione
Per quanto riguarda le associazioni operanti sul territorio comunale, il processo prevede, nella fase di condivisione, sia l’attivazione delle organizzazioni che hanno già aderito al Tavolo di negoziazione sottoscrivendo l’accordo formale; sia il coinvolgimento di ulteriori realtà organizzate che saranno individuate ad avvio del processo, durante il primo incontro del Tavolo stesso. Le organizzazioni individuate saranno invitate a partecipare al percorso attraverso comunicazioni dirette via mail. In ogni caso, in ogni fase del percorso sarà possibile, per tutte le realtà che ne faranno richiesta, aderire al Tavolo di Negoziazione. In particolare in relazione a quest’ultimo punto si precisa che: - sulla piattaforma Sarmato Partecipa verrà attivata una sezione dedicata al Tavolo di negoziazione in cui verranno indicate le organizzazioni aderenti, il programma di lavoro e un indirizzo e-mail da contattare per fare richiesta di adesione; - a tutti i partecipanti che prenderanno parte alle attività ideative verrà proposto di aderire al Tavolo - i materiali di comunicazione degli eventi della fase di svolgimento promuoveranno l’adesione al Tavolo e conterranno il rimando alla piattaforma per tutte le informazioni del caso. Con riferimento ai singoli cittadini, l’intero percorso e tutti gli eventi e le attività previste in fase di svolgimento sono basati sul principio della “porta aperta” e costruiti in modo da garantire diverse modalità di ingaggio e di impegno, secondo la diverse disponibilità e sensibilità: - si potrà portare il proprio contributo durante i laboratori di ideazione; - si potrà contribuire alla giornata di sperimentazione realizzando un’attività e mettendo a disposizione le proprie competenze; - si potrà semplicemente partecipare come osservatori curiosi o condividere la propria proposta nel Salotto delle idee on line; - si potrà accedere digitalmente a tutti i contributi raccolti nei diversi eventi organizzati, che verranno via via condivisi sulla piattaforma di progetto Sarmato Partecipa e sulla piattaforma PartecipAzioni.
Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Apertura
Ogni fase del processo partecipativo prevede metodologie e strumenti specifici per facilitare la partecipazione della comunità e per rendere tale partecipazione finalizzata ed efficace. Fase 1. Preparazione - condivisione È la fase che crea le giuste condizioni per un corretto svolgimento del processo, in essa vengono condivise le modalità e i tempi di realizzazione e si concordano le strategie di coinvolgimento della comunità Fase 2. Svolgimento - apertura Cittadini, organizzazioni e gruppi saranno accompagnati da facilitatori esperti in un percorso di progettazione partecipata in cui, grazie a strumenti specifici di elaborazione, i diversi contributi saranno “ordinati” e daranno forma al catalogo e alle linee guida. Le attività che saranno realizzate nella giornata di sperimentazione alimenteranno il percorso di progettazione collettiva, dando concretezza alle idee e alle proposte emerse nei laboratori di ideazione. Il salotto delle idee online permetterà a tutti coloro che desiderano contribuire al percorso di condividere la propria idea e di confrontarsi con altri cittadini.
Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Chiusura
Fase 3. Svolgimento - chiusura I due documenti esito del percorso verranno pubblicati sulla piattaforma Sarmato Partecipa e sulla piattaforma PartecipAzioni: chiunque potrà consultarli per essere aggiornato sui risultati e per suggerire modifiche e integrazioni. I due documenti confluiranno nel Documento di Proposta Partecipata che verrà approvato dal Tavolo di Negoziazione e presentato in un’assemblea pubblica.
Modalità di comunicazione dei risultati del processo
Tutte le fasi del processo saranno supportate dalla piattaforma Sarmato Partecipa e dalla piattaforma PartecipAzioni che consentiranno ai cittadini e alle organizzazioni di: - accedere a tutte le informazioni sul percorso e a tutta la documentazione utile per una partecipazione informata (pagine informative sul processo, calendario degli appuntamenti, verbali e esiti degli incontri, output delle diverse fasi, materiali di comunicazione); - contribuire al Salotto delle idee on line condividendo la propria idea; - consultare i due documenti esito del processo: catalogo e linee guida; Il piano di comunicazione prevede inoltre: - l’elaborazione dell'immagine e della linea grafica; - la realizzazione di un pieghevole di piccolo formato che sintetizza gli obiettivi del progetto e il programma delle attività (versione cartacea e digitale); - la realizzazione di inviti / promemoria sui singoli eventi in formato digitale da diffondere nei canali social del Comune di Sarmato, dei soggetti partner e delle altre organizzazioni coinvolte; - realizzazione e diffusione di comunicati stampa relativi alle diverse fasi di progetto.
Sintesi della valutazione regionale
Conforme ai criteri di qualità tecnica di cui all’art. 17 della L.R. n. 15/2018, e ai requisiti stabiliti nell’allegato 1 alla Deliberazione di Giunta regionale n. 1194 dell'11/6/2024
Requisiti previsti dal Bando Regionale
Coerenza complessiva rispetto agli obiettivi strategici del sistema regionale
Sì
Coerenza rispetto al contesto locale
Sì
Capacità generativa di impatto rispetto a risultati concreti
Sì
Qualità della definizione dell’oggetto del processo partecipativo
Sì
Qualità del design di processo
Sì
Innovazione sociale
Sì
Innovazione istituzionale
Sì
Innovazione digitale
Sì
Premialità Tecniche
Settore
Processi per la realizzazione di opere, progetti o interventi previsti dall'art. 2, comma 2, lett. c) della L.R. 15/2018 (particolare rilevanza per la comunità locale o regionale, in materia sociale e sanitaria, ambientale, territoriale, urbanistica e paesaggistica, al fine di verificarne l'accettabilità sociale e la qualità progettuale)
Adesione alla piattaforma regionale PartecipAzioni
Sì
Accordo formale preventivo
Sì
Modalità del monitoraggio e indicatori
Il processo sarà accompagnato da una puntuale attività di monitoraggio al fine di disporre delle informazioni necessarie per valutare l’efficacia delle attività e il raggiungimento dei risultati attesi definiti in fase di progettazione e per consentire la trasparenza del processo. L’attività prevede l’elaborazione e la condivisione sulle piattaforme (PartecipAzioni e Sarmato Partecipa) dei resoconti di incontri e laboratori. Si prevede l’elaborazione e la somministrazione di due schede di rilevazione: una relativa ai laboratori ideativi per valutare la qualità degli incontri in termini di partecipazione,attivazione dei partecipanti, utilità dei risultati e coerenza con gli obiettivi, l’altra destinata alle organizzazioni del TdN, per valutare la percezione della qualità del lavoro svolto . Per monitorare il raggiungimento dei risultati attesi - creazione di uno spazio polivalente progettato insieme alla comunità, definizione condivisa di un catalogo di possibili attività, individuazione di linee guida per la progettazione esecutiva degli interventi di ristrutturazione e arredo - si sono individuati i seguenti indicatori: - n. di partecipanti alle attività ideative; - varietà dei soggetti coinvolti - cittadini, rappresentanti di associazioni e realtà aggregative, - n. di ragazzi e ragazze ingaggiate e coinvolte; - n. di proposte e idee inserite nel catalogo; - n. di attività realizzate nella giornata di sperimentazione; - percezione della qualità della partecipazione (schede di rilevazione) - n. integrazioni/commenti durante la fase di consultazione online
Soggetti specifici
Non sussistente
Tipologia di Soggetto proponente
Comune con popolazione inferiore a 5.000 abitanti
Assunzione dell’Impegno formale qualificato da parte dell’Ente titolare della decisione
Sì
Allegati
Crediti
Processo segnalato da
Osservatorio partecipazione su documentazione regionale
Dettagli o note sulle fonti utilizzate
Si veda anche il sito di progetto https://sarmato.partecipa.online/processes/salunei
Data ultima modifica: 24/10/2025