Regione Emilia-Romagna

Topo Nero: un parco della sostenibilità a Sarmato

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CertificatoFinanziato

Processo

Stato di avanzamento

Concluso

Natura Processo

Processo certificato e finanziato

Data inizio

11/02/2022

Data fine

23/07/2022

Durata (mesi)

5

Gestione di Processo

Titolari della decisione

Comune di Sarmato

Soggetti esterni

Coop. ARCO / Pares società cooperativa a r.l.

Partecipanti

Singoli cittadini

Caratteristiche

Struttura responsabile del processo

Sindaco

Mappa di Impatto

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Ambito di intervento

Tipo di partecipazione

Partecipazione volontaria

Codecisione

Numero persone partecipanti (stimate o effettive)

200

Tra i soggetti partecipanti si registra la presenza femminile

Si

Riscontro della prevalenza di genere fra i partecipanti

Nessuna prevalenza

Conciliazione con tempi di vita e lavoro dei partecipanti nella gestione del processo

Si

Anno di avvio

Anno di chiusura

2022

Fasi del percorso

Topo Nero: un parco della sostenibilità a Sarmato. Percorso per la rigenerazione partecipata e l’uso di comunità dell’area dell’ex cinema. A seguito dell’esproprio e della demolizione della struttura dell’ex cinema Topo Nero, l’Amministrazione intende realizzare nell’area un parco pubblico per la promozione e la pratica della sostenibilità in tutte le sue accezioni: ambientale, sociale, educativa. Il percorso è finalizzato a costruire insieme ai cittadini e alle cittadine di Sarmato, e in particolare ai più giovani, un Documento di proposta partecipata per la rigenerazione dello spazio costituito da un Catalogo delle idee per l’uso di comunità e da Linee guida per la rigenerazione partecipata, che sarà la base per il Progetto esecutivo di rigenerazione a cui l’Amministrazione intende lavorare ne prossimi mesi. Condivisione del percorso La fase di condivisione e preparazione è finalizzata a: > costituire il gruppo di lavoro del Tavolo di Negoziazione, composto dagli attori della comunità che intendono contribuire attivamente al processo e a condividere l’impianto del percorso partecipato (finalità, modalità, esiti); >formare il personale del Comune e il Tavolo di Negoziazione sui temi oggetto del processo partecipativo. Si prevede: >incontro del Tavolo di Negoziazione (febbraio); > formazione degli operatori pubblici, in particolare quelli direttamente coinvolti nel percorso per la rigenerazione partecipata e l’uso di comunità dell’area dell’ex cinema, e del Tavolo di Negoziazione (febbraio); Svolgimento Apertura La fase di svolgimento è finalizzata: > a condividere diverse memorie che generazioni differenti hanno del Topo Nero, luogo simbolo per Sarmato; > a sperimentare pratiche d’uso comunitario degli spazi circostanti il Topo Nero; > a ingaggiare i cittadini e in particolare i giovani in azioni simboliche, ma concrete, di intervento sugli spazi; > a raccogliere idee progettuali e spunti su modalità d’utilizzo finalizzati a elaborare il Documento di proposta partecipata per l’area dell’ex Topo Nero, che sarà la base per il Progetto esecutivo di rigenerazione, a cui l’Amministrazione lavorerà a seguito dell'esproprio. Si prevede la realizzazione di tre giornate: > giornata della passeggiata di quartiere con visita guidata degli spazi; una passeggiata di quartiere aperta a tutti, con visita guidata dell’area e momenti di illustrazione storica, culturale, paesaggistica, tecnica e di costume (curati da abitanti di generazioni diverse, da tecnici, da esperti) sull’ex cinema Topo nero (febbraio); > giornata della demolizione dell’ex Topo Nero; in coincidenza dell’“evento” della demolizione, che sarà videoripreso, gli abitanti di Sarmato saranno coinvolti in una serie di videointerviste e comparteciperanno alla costruzione di un videoracconto performativo (aprile); > giornata della comunità sostenibile, con pulizia degli spazi, laboratori di giardinaggio e di urbanistica tattica e picnic comunitario, aperta a tutti ma particolarmente indirizzata alle ragazze, ai ragazzi e ai giovani (maggio). Nelle giornate sarà allestito il salotto delle idee per l’ex Topo Nero: il salotto, con ombrellone e poltrone del cinema, è aperto a tutti coloro che si vogliono fermare a fare quattro chiacchiere sul futuro dell’ex cinema; tutti saranno invitati a scrivere la propria idea e a fissarla su un “gazebao” gigante, che progressivamente si riempirà di contenuti. Il gazebao accessibile non soltanto nel corso delle tre giornate durante tutto lo svolgimento: le idee raccolte saranno condivise online nel “salotto digitale delle idee”, che potrà essere arricchito con ulteriori contributi degli abitanti durante tutto il percorso. La fase di svolgimento prevede la costruzione partecipata di un Archivio digitale della Memoria del Topo Nero, costituito da foto e documenti legati alla storia del Topo Nero, che i cittadini potranno caricare progressivamente in una sezione dedicata di sarmato.partecipa.online (su Decidim). Svolgimento Chiusura La fase prevede: > lavoro desk, realizzato dal Tavolo di negoziazione, di redazione del Documento di proposta partecipata per l’area dell’ex Topo Nero, a partire dalle idee prodotte dai cittadini nel corso degli eventi sopra descritti (maggio-giugno); > Assemblea pubblica e Tavolo di Negoziazione per l’approvazione del Documento di proposta partecipata per l’area dell’ex Topo Nero (luglio); > un focus group con gli amministratori e il Tavolo di negoziazione per la valutazione dei risultati del processo; > chiusura formale (luglio). Impatto sul procedimento amministrativo/decisionale L’Amministrazione ha intenzione di arrivare all’approvazione del Progetto esecutivo di rigenerazione dell’area entro l’autunno. Il Progetto esecutivo sarà redatto sulla base delle indicazioni contenute nel Documento di proposta partecipata. Nell’ultima Assemblea, i componenti del Tavolo di negoziazione attivano un gruppo di monitoraggio che sarà reso partecipe della realizzazione degli obiettivi sull’area.

Impatto emergenza Covid19 sul processo

Processo non modificato

Utilizzo di piattaforme tecnologiche, metodologie e strumenti digitali

Descrizione strumenti digitali

piattaforma Decidim attraverso la quale sarà realizzato uno spazio web sul sito sarmato.partecipa.online (piattaforma Decidim), un deposito di memorie sul Topo Nero, che sarà alimentato dai cittadini di Sarmato durante il processo partecipativo e che potrà continuare a essere alimentato in futuro. Lo spazio consentirà di condividere e rendere disponibili in formato digitale: fotografie, cartoline, locandine, biglietti, brevi testimonianze scritte, ritagli di giornale, eccetera.

Costo del processo

16.970,00 €

Figure Professionali

Facilitatori (Esterni) / Esperti della specifica materia trattata (Esterni)

Territorio Interessato

Sarmato

Tecniche di Partecipazione

Passeggiata di quartiere / Brainstorming strutturato

Obiettivi e Risultati

Obiettivi

Il processo partecipativo coinvolge gli abitanti di Sarmato per rispondere ai seguenti obiettivi. Sul piano dei contenuti, il nuovo parco della sostenibilità di Sarmato dovrà: >connotarsi come spazio fisico e metaforico della sostenibilità nelle sue dimensioni ambientale, sociale, educativa; > essere luogo di sperimentazione e applicazione concreta dei principi della sostenibilità; > essere teatro di iniziative sociali, educative, ricreative che promuovano gli obiettivi di sviluppo sostenibile dell’Agenda 2030. Sul piano dello sviluppo di comunità, il processo intende: > rendere la realizzazione del Progetto esecutivo di rigenerazione dell’area dell’ex Topo Nero un’occasione di partecipazione e attivazione comunitaria; > valorizzare la memoria collettiva di un luogo significativo per la comunità in passato e che si intende debba esserlo in futuro; > ricostruire nella comunità la fiducia che i processi di evoluzione e trasformazione non siano lettera morta, restituendo all’uso collettivo uno spazio che per lungo tempo è stato occasione di promesse mancate. Sul piano della realizzazione, il processo intende: > configurare il nuovo parco come il terzo vertice di un ideale triangolo che comprende, oltre al parco, altri due luoghi sociali, educativi e formativi: la scuola e la biblioteca; > rigenerare l’area con una concezione urbanistica e compositiva coerente con il tema della sostenibilità; > concepire il nuovo parco non tanto come area verde attrezzata, ma come luogo con infrastrutture per la socialità, la socializzazione, la didattica, il benessere, la cultura. Prodotti del processo partecipativo L’Archivio della Memoria del Topo Nero L’Archivio risponde all’obiettivo di recuperare e conservare la memoria del Topo Nero.

Risultati Attesi

Risultato atteso del processo è la realizzazione, in uno spazio web sul sito sarmato.partecipa.online (piattaforma Decidim), di un deposito di memorie sul Topo Nero, che sarà alimentato dai cittadini di Sarmato durante il processo partecipativo e che potrà continuare a essere alimentato in futuro. Lo spazio consentirà di condividere e rendere disponibili in formato digitale: fotografie, cartoline, locandine, biglietti, brevi testimonianze scritte, ritagli di giornale, eccetera. Videoracconto performativo A cavallo tra memoria e futuro, il videoracconto performativo illustrerà la cronistoria del demolizione del Topo Nero, raccogliendo in presa diretta le voci dei cittadini e delle cittadine di generazioni diverse, che alterneranno a testimonianze orali del passato proposte concrete per l’uso dello spazio in futuro. Il processo di costruzione del videoracconto e l’esito finale sono prodotti di empowerment visuale per coinvolgere in modo intenzionale e promuovere con continuità e profondità la comunità locale. Il risultato è un video partecipativo, un racconto corale composto da ricordi, significati, simboli, idee, progetti possibili, che viene costruito nell’interazione tra gli individui e che abilita anche persone con meno risorse a riconoscersi parte di un processo di cambiamento collettivo. Documento di proposta partecipata Il Documento di proposta partecipata per la rigenerazione dello spazio è costituito da: > il Catalogo delle idee per l’uso di comunità dello spazio dell’ex Topo Nero; > le Linee guida per la rigenerazione partecipata. Alla base della costruzione partecipata di questi due prodotti, c’è la scelta dell’Amministrazione di Sarmato di realizzare nell’area dell’ex Topo Nero, a seguito della demolizione del vecchio stabile, un parco pubblico urbano per la promozione e la pratica della sostenibilità in tutte le sue accezioni. Con preciso riferimento a questo disegno strategico dell'Amministrazione, la comunità dei cittadini declinerà concretamente idee per l'utilizzo di comunità del nuovo parco e indirizzi per la sua rigenerazione.

Documenti di proposta partecipata approvati al termine del processo

Descrizione Documenti

Documento di proposta partecipata

Upload Documento finale condiviso

Risultati conseguiti

Obiettivi raggiunti/obiettivi prefissati - rendere la realizzazione del Progetto esecutivo di rigenerazione dell’area dell’ex Topo Nero un’occasione di partecipazione e attivazione comunitaria: obiettivo raggiunto. Gli incontri partecipativi hanno favorito un coinvolgimento attivo della comunità con particolare riferimento ai seguenti aspetti: il confronto intergenerazionale (sulla struttura del Topo Nero convergono memorie diverse: il processo ha inteso fare sintesi di queste memorie e sviluppare una nuova visione condivisa e comune) e la realizzazione di attività emblematiche (la giornata della sostenibilità ha consentito di sperimentare attività concrete che potranno essere sviluppate nella nuova area: il passaggio dall’immaginare al fare ha reso più tangibili i possibili utilizzi futuri); - valorizzare la memoria collettiva di un luogo significativo per la comunità in passato e che si intende debba esserlo in futuro: obiettivo raggiunto. L’implementazione dell’Archivio della Memoria ha inteso creare una memoria collettiva dello spazio, elemento fondamentale per immaginarne il futuro; - ricostruire nella comunità la fiducia che i processi di evoluzione e trasformazione non siano lettera morta: obiettivo raggiunto. La comunità (cittadini, giovani e anziani, associazioni e gruppi informali) è stata coinvolta sia nella definizione dei valori che dovranno guidare il processo di rigenerazione dell’area, sia nell'elaborazione di idee e proposte che lì potranno essere realizzate.

Indice di partecipazione

30 / 30

Livello di partecipazione

EMPOWERMENT

Documenti di proposta partecipata previsti

Requisiti per la Certificazione di Qualità

Anno della certificazione

2021

Sollecitazione realtà sociali

Di seguito presentiamo gli attori del territorio già coinvolti nel percorso attraverso la sottoscrizione dell'Accordo formale di collaborazione, documento con cui si sono impegnati a partecipare al Tavolo di negoziazione e alle altre attività previste dal processo: Cooperativa Sociale L’Arco: gestisce lo “Spazio Giovani”, centro educativo e ricreativo per giovani dagli 11 ai 18 anni; Associazione Proloco Sarmato; Associazione S.L.U.R.P., associazione di giovani che si occupa di organizzare eventi principalmente destinati a un target tra i 16 e i 40 anni; Associazione Centro Anziani, centro ricreativo per anziani; Circolo Famiglia Alpina Sarmatese, circolo. Oltre a queste organizzazioni, prevediamo di coinvolgere nelle attività del progetto: Istituto Comprensivo Cardinal Agostino Casaroli, sede di Sarmato; Consiglio Comunale dei Ragazzi, eletto di recente e composto dai ragazzi e dalle ragazze eletti nelle classi terze secondarie di primo grado; Biblioteca e suoi frequentatori; Gruppi informali di genitori; Parrocchia Santa Maria Assunta; Fcd Sarmatese; Kangaroos Basket Sarmato; Cittadini e cittadine volontarie; Tutti gli abitanti, in particolare giovani della fasce di età 11 - 19 anni. Le iniziative del processo offrono modalità di sollecitazione differenziata per le diverse realtà e persone, comprese quelle più fragili. In particolare: > la passeggiata con visita guidata del Topo Nero sarà un’occasione per coinvolgere e rendere protagonisti abitanti di generazioni diverse; i più anziani potranno, ad esempio, guidare i giovani nell’esplorazione della memoria del luogo e del suo significato storico e tutti i partecipanti potranno condividere visioni e desideri rispetto al suo fiuturo; > la giornata della demolizione, per il suo significato simbolico, si prefigura come un evento strategico di mobilitazione della comunità e di attivazione della sua attenzione; in quell’occasione tutti gli abitanti saranno invitati a condividere nelle videointerviste, oltre ai propri ricordi, le proprie aspettative circa il futuro dell’area; > la giornata della comunità sostenibile, con gli eventi performativi annessi (pulizia, picnic, giardinaggio, urbanistica tattica), sarà un momento adatto per coinvolgere i giovani, scuole e famiglie, ma anche associazioni di volontariato e del terzo settore. > l’Archivio della memoria: la raccolta di contenuti inerenti il l’ex-cinema sarà occasione di sollecitazione soprattutto delle generazioni meno giovani, che con l’occasione di condividere immagini e ricordi, documenti, oggetti, saranno contestualmente invitati a partecipare al processo di ideazione per il suo futuro; >il salotto delle idee, attivato in occasione di ogni evento, coinvolge tutti gli abitanti e stimola al confronto; > il gazebao gigante, montato nel centro del paese, e accessibile durante tutto il processo (anche nella sua versione online attraverso QRcode), sollecita tutti gli abitanti a leggere le idee raccolte, commentarle e ad aggiungerne di nuove.

Modalità di inclusione

Con riferimento alle realtà organizzate, il processo prevede, in fase di condivisione: > l’attivazione delle organizzazioni che hanno già aderito al Tavolo di negoziazione sottoscrivendo l’accordo formale; >l’attivazione di ulteriori realtà organizzate che saranno individuate ad avvio del processo, attraverso una mappatura degli attori effettuata con il coinvolgimento del Tavolo stesso. In fase di condivisione le organizzazioni individuate saranno inviate a partecipare al percorso attraverso sollecitazione diretta via mail. In ogni fase del percorso sarà poi possibile, per tutte le realtà che ne faranno richiesta, aderire al Tavolo di Negoziazione. In particolare: >sul sito di progetto verrà attivata una sezione dedicata al Tavolo di negoziazione in cui verranno indicate le organizzazioni aderenti, il programma di lavoro, il patto di partecipazione e un indirizzo e-mail da contattare per fare richiesta di adesione; >a tutti i partecipanti che prenderanno parte agli eventi della fase di svolgimento verrà proposto di aderire al Tavolo e di accompagnare la stesura del Documento di proposta partecipata; >i materiali di comunicazione degli eventi della fase di svolgimento promuveranno l’adesione al tavolo e conterranno le informazioni su come aderire (rimando al sito di progetto). Con riferimento ai singoli cittadini, l’intero percorso e tutti gli eventi e le attività previste in fase di svolgimento sono basati sul principio della “porta aperta” e costruiti in modo da garantire diverse modalità di ingaggio e di impegno, secondo la diverse disponibilità e sensibilità: >si potrà cooperare all’organizzazione alle tre giornate di comunità (portando una torta, partecipando con attrezzi per la pulizia, aiutando nella sistemazione dei tavoli, raccontando una vecchia storia...); >si potrà contribuire all'elaborazione di contenuti (partecipando alle giornate, ai brainstorming e ai writestorming organizzati al Salotto delle idee, contribuendo all’Archivio della Memoria del Topo Nero ); >si potrà semplicemente partecipare come osservatori curiosi ai momenti comunitari proposti e comparire nel videoracconto con una breve testimonianza o lasciare un’idea nel Gazebo fisso nel centro del paese; >si potrà accedere digitalmente a tutti i contributi raccolti nei diversi eventi organizzati, che verranno via via condivisi anche online nel “salotto digitale delle idee”, sulla piattaforma di progetto. Al fine di garantire la massima conoscenza degli eventi in programma e delle possibilità di parteciparvi verranno realizzate le attività di comunicazione descritte nell’apposita sezione.

Tavolo di Negoziazione

COMPONENTI Il Tavolo di Negoziazione coinvolgerà tutte le realtà organizzate locali interessate a partecipare alla definizione del Catalogo delle idee per l’uso di comunità dello spazio dell’ex Topo Nero e delle Linee guida per la rigenerazione partecipata dell’area. Il Tavolo è costituito, all’avvio, dai firmatari dell’accordo formale: Cooperativa L’Arco, Associazione Pro Loco Sarmato, Associazione S.L.U.R.P., Associazione Centro Sociale Anziani, Associazione Famiglia Alpina Sarmatese, che si sono già impegnate, sottoscrivendo l’accordo, a partecipare ai suoi lavori. Ad essi si aggiungono le organizzazioni che attiveranno nella fase iniziale del percorso. Il Tavolo sarà ampliato durante tutto il percorso con sollecitazioni dirette a tutti i soggetti organizzati, individuati attraverso una mappatura effettuata dallo stesso Tavolo in fase di condivisione. PROGRAMMA DI LAVORO Nella prima assemblea, in fase di condivisione, il Tavolo: >condivide e approva il patto di partecipazione: obiettivi del processo e risultati attesi, ruoli e gli impegni (dell’Amministrazione, dei componenti il Tavolo e dei cittadini), modalità di partecipazione al percorso; >effettua una mappatura ragionata per individuare ulteriori realtà da coinvolgere e le modalità del loro ingaggio; >condivide il programma di lavoro. Durante lo svolgimento del percorso: >partecipa alle iniziative di ideazione e raccolta di contributi (camminata esplorativa, video performativo, salotto delle idee, Archivio della memoria); >promuove la partecipazione di tutta la comunità agli eventi; >in chiusura, redige e approva il Documento di proposta partecipata, costituito dal Catalogo delle idee per l’uso di comunità dello spazio dell’ex Topo Nero e dalle Linee guida per la sua rigenerazione partecipata. In fase di impatto sul procedimento amministrativo: >attiva un gruppo di monitoraggio che sarà reso partecipe della realizzazione degli obiettivi sull’area; >coopera per realizzare concretamente alcune delle idee ideate e sperimentate nell’ambito del progetto. FUNZIONAMENTO Il Tavolo si riunisce in forma di assemblea plenaria, in presenza, ad avvio del processo e alla sua conclusione. Durante lo svolgimento del percorso attiva un gruppo di lavoro per redigere, con il supporto di facilitatori, il Catalogo delle idee e le Linee guida per la rigenerazione. Possono essere invitati a partecipare ai lavori del TdN: >i componenti del Comitato di Garanzia; >i referenti tecnici del Comune; >il referti dell’Amministrazione. CONVOCAZIONE e ADESIONE La convocazione del TdN viene fatta attraverso e-mail e viene pubblicata sul sito del Comune e sul sito di progetto una comunicazione contenente: la data e il luogo dell’incontro, l’odg e il programma dei lavori. La possibilità di aderire al Tavolo è aperta e promossa durante tutto il percorso: sui materiali di comunicazione, sulla piattaforma, sul sito e sui canali social viene condiviso l’indirizzo a cui scrivere e le modalità per partecipare.

Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Apertura

GIORNATA DELLA PASSEGGIATA DI QUARTIERE: MEMORIA ED ESPLORAZIONE Consiste in un evento di esplorazione aperto, informato e coinvolgente rivolto a tutta la comunità di Sarmato. L’esplorazione comprende sia l’area circostante l’ex cinema Topo Nero sia l’interno della struttura. La comunità locale sarà coinvolta a diversi livelli: i cittadini potranno contribuire alla messa a punto degli aspetti logistici; potranno contribuire con momenti illustrativi sul Topo Nero (storia, cultura, paesaggio, architettura, costume) in base alle proprie competenze; potranno proporre idee; potranno semplicemente aderire a un’occasione di elaborazione collettiva della memoria. GIORNATA DELLA DEMOLIZIONE DELL’EX TOPO NERO: ELABORAZIONE TRA PASSATO E FUTURO Nel corso del processo la giornata della demolizione rappresenta un’occasione per la comunità locale di elaborare, a partire dal ricordo del passato, idee per il futuro dell’area. Lo strumento che accompagna la giornata è quello del video performativo, uno strumento di empowerment visuale di comunità, che verrà girato in presa diretta e che alternerà ad imprese della demolizione interviste a cittadine che esprimeranno idee sul futuro dell’area. GIORNATA DELLA COMUNITÀ SOSTENIBILE: DIMOSTRAZIONI EMBLEMATICHE La giornata è dedicata allo svolgimento di attività dimostrative (gestite con la partecipazione dei cittadini) di cosà potrà diventare concretamente l’area oggetto del processo. Le attività emblematiche previste (pulizia degli spazi, laboratori di giardinaggio, attività di urbanistica tattica, picnic comunitario) e altre che potranno aggiungersi in sede definizione della giornata (hotspot di biodiversità, percorso fitness all'aperto, torneo di scacchi, solo per fare degli esempi) alimenteranno il percorso di progettazione collettiva. IL SALOTTO DELLE IDEE Sempre presente nel corso delle tre giornate, è lo spazio in cui la comunità esprime contributi concreti per il futuro dell’area. Il “salotto” è corredato da un “gazebao” con pareti sulle quali si collocheranno post-it con le idee da realizzare. Il “gazebao” sarà disponibile durante tutto il processo, oltre alle tre giornate descritte, in modo da ampliare l’opportunità di raccogliere contributi. Si predisporrà anche il Salotto digitale per la raccolta di idee online, offrendo ai cittadini l’opportunità di condividere proposte anche sulla piattaforma.

Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Chiusura

Lavoro desk. In questa fase il Tavolo di negoziazione fa tesoro di tutto quanto raccolto nel corso del processo ed elabora il Documento di proposta partecipata, utilizzando Miro e Google Drive come strumenti di elaborazione e scrittura partecipativa. Assemblea pubblica. Il Documento di proposta partecipata verrà approvato a seguito della lettura pubblica, raccogliendo ulteriori osservazioni che dovessero presentarsi. Nel caso emergessero divergenze non componibili, si procederà con voto a maggioranza. Tutte le attività descritte prevedono il supporto di facilitatori esterni.

Modalità di comunicazione dei risultati del processo

Il piano di comunicazione prevede attività finalizzate a garantire: >la trasparenza e la rendicontazione pubblica delle attività realizzate, dei risultati intermedi e finali; >il coinvolgimento e l’attivazione informata e consapevole della cittadinanza. FASE DI CONDIVISIONE Verranno prodotti i seguenti materiali (a stampa e in formato digital utilizzabili sui diversi canali social): - 1 locandina - 1 cartolina. FASE SI SVOLGIMENTO Per ogni evento organizzato verranno prodotti i seguenti materiali: - 1 locandina; - 1 cartolina. FASE DI IMPATTO Per la comunicazione pubblica degli esiti del processo verrà realizzata: >il video performativo che verrà condiviso sul sito di progetto, sul sito del comune e sui canali social; >la pubblicazione del documento di proposta partecipata sul sito di progetto, sul sito del Comune. DURANTE TUTTO IL PERCORSO >verranno utilizzati i canali social del Comune, particolarmente attivi e seguiti (Pagina Facebook “Comune di Sarmato”, profilo Instagram “visitsarmato” oltre che il broadcast “Sarmato via WhatsApp”) >verranno prodotti meme e post da condividere sui canali social e su whatsapp sfruttando il passaparola informale, anche tra i partecipanti; >saranno elaborati comunicati stampa per coinvolgere le testati locali; >saranno inviate newsletter e comunicazioni diretta via mail. SITO DEL PROGETTO Ad avvio percorso verrà attivata una piattaforma dedicata (sarmato.partecipa.online), realizzata utilizzando il software open source Decidim (decidim.org) che supporterà il processo in tutte le sue fasi. La piattaforma permetterà di condividere: >gli obiettivi e il programma di lavoro del processo di partecipazione; >il calendario degli appuntamenti e registrarsi online agli eventi in programma; >il resoconto delle attività partecipative e i relativi verbali; >gli output di processo: Catalogo delle idee e Linee guida per la rigenerazione partecipata dell’area, l’archivio della Memoria, il video racconto performativo. Nella piattaforma saranno inoltre attivate: >un’area dedicata al “salotto digitale delle idee” per raccogliere le idee di uso comunitario dell’area; l’area per la raccolta delle idee sarà collegata attraverso QR Code con il gazebo gigante (fisico) fisso in paese; >un’area dedicata all’Archivio digitale della Memoria, per la raccolta delle immagini, dei documenti, dei ricordi, connessi al Cinema.

Sintesi della valutazione regionale

Conforme ai criteri di qualità tecnica di cui all’art. 17 della L.R. n. 15/2018, e ai requisiti stabiliti nell’allegato 1 alla Deliberazione di Giunta regionale n. 1769 del 02/11/2021

Requisiti previsti dal Bando Regionale

Premialità settore

Politiche per lo sviluppo sostenibile

Premialità accordo formale preventivo

Si

Premialità comitato di garanzia locale

Il Comitato di Garanzia si costituisce in fase di condivisione del percorso, contestualmente alla riunione del Tavolo di Negoziazione. È composto da: - un membro riconosciuto come “super partes” dalla comunità e proposto dal Tavolo di negoziazione - un esperto/a di rigenerazione / partecipazione/sostenibilità locale - un esterno/a territorio Il Comitato ha il ruolo di garantire che il percorso avvenga nel rispetto del patto di partecipazione e in modo inclusivo per tutti gli attori partecipanti Il comitato: è invitato alle riunioni del Tavolo di Negoziazione; è chiamato a esprimersi sulla definizione del patto di partecipazione che viene condiviso ad avvio; è chiamato ad esprimersi su criticità o conflitti che non trovino composizione naturale con l'aiuto dei facilitatori del percorso; viene informato dallo staff di progetto sull’avanzamento delle attività e monitora il raggiungimento degli output previsti; viene consultato dallo staff nel caso si rendessero necessarie modifiche al progetto.

Premialità modalità del monitoraggio

Il monitoraggio del processo è effettuato dallo staff con il coinvolgimento del Comitato. In occasioni di ogni evento vengono raccolti dati inerenti il numero di partecipanti coinvolti (età, sesso, organizzazione eventuali di riferimento). Valutazione degli impatti Al fine di valutare l’impatto del progetto sui partecipanti e sulle politiche del Comune, verranno effettuati A) Un focus group finale Saranno invitati a partecipare referenti dell’Amministrazione, del Tavolo di Negoziazione. Il focus group indagherà quanto il percorso sia stato in grado di: far emergere proposte coerenti con il disegno di rigenerazione dell’Amministrazione e con le politiche del Comune in tema di sviluppo sostenibile; generare conoscenza e consenso rispetto al processo di rigenerazione dell'area Topo Nero; includere il punto di vista di soggetti diversificati e con aspettative diverse sulle politiche di innovazione sociale e per la sostenibilità; generare innovazione; generare nuovo capitale sociale. B) un questionario online rivolto ai cittadini Il questionario indagherà quanto il processo sia stato in grado di generare: fiducia verso l’amministrazione e verso lo staff di progetto; fiducia verso i membri della comunità; l’idea di potere incidere effettivamente nel processo di rigenerazione dell’area; conoscenza e consenso rispetto al processo di rigenerazione del’area Topo Nero e sulle politiche di sviliuppo sostenibile dell’amminsitrazione. Monitoraggio dell'impatto della decisione sul procedimento Il Tavolo di negoziazione nell’ultima Assemblea individua un gruppo di monitoraggio che sarà reso partecipe della realizzazione degli obiettivi sull’area. Il Comune aggiorna puntualmente la cittadinanza sullo stato di avanzamento degli interventi per la rigenerazione dell’area attraverso comunicazioni sul sito del progetto e sul sito del Comune.

Premialità formazione del personale

Premialità istanze

Non prevista come premialità nel bando di riferimento

Premialità petizioni

Non prevista come premialità nel bando di riferimento

Premialità altre manifestazioni di interesse

Non prevista come premialità nel bando di riferimento

Premialità zone terremotate

Non prevista come premialità nel bando di riferimento

Bonus Parità di Genere

Non previsto come premialità nel bando di riferimento

Bonus Accessibilità

Non previsto come premialità nel bando di riferimento

Premialità a soggetti specifici

Soggetti che non hanno ricevuto contributi dal bando partecipazione nell’ultimo triennio

Bonus Giovani

Non previsto come premialità nel bando di riferimento

Progetto in materia di transizione ecologica

Non previsto come premialità nel bando di riferimento

Bonus staff di progetto

Bonus integrazione settori

Bonus Beni Confiscati

No

Riserva di posti

Comune sotto i 5000 abitanti

Anno Finanziamento

2021

Importo finanziato dal Bando

15.000,00 €

Tipologia di Soggetto proponente

Comune con popolazione inferiore a 5.000 abitanti

Cofinanziamento

Si

Percentuale Cofinanziamento

11,61

Descrizione delle attività di formazione

In fase di condivisione è prevista la realizzazione di un laboratorio formativo sui temi della rigenerazione partecipata di spazi comuni. Obiettivi Il laboratorio ha le seguenti finalità: sensibilizzare e attivare gli amministratori locali e gli operatori del Comune rispetto ai temi del percorso di partecipazione; costituire, nel gruppo di lavoro del Comune, una visione condivisa del processo di partecipazione, dei suoi obiettivi e del metodo di lavoro; sviluppare competenze rispetto al tema della rigenerazione partecipata e agli strumenti e alle metodologie per la sua gestione; prefigurare un possibile uso dei Patti di collaborazione per la futura gestione dell’area. Contenuti Approcci, pratiche e strumenti per la rigenerazione sociale partecipata; il processo di rigenerazione partecipata dell’area ex Topo Nero: opportunità, minacce, punti di forza e di debolezza; gli strumenti per la gestione dei beni comuni: i Regolamenti comunali per l’Amministrazione condivisa e la cittadinanza attiva e i patti di collaborazione. Destinatari personale comunale coinvolto nello staff di progetto; atri operatori pubblici coinvolti nel processo di rigenerazione; amministratori e consiglieri. Modalità 2 incontri di formazione online.

Allegati

01 - Scheda progetto

media/comune sarmato progetto bando 2021.pdf /

02 - Documento di proposta partecipata

media/comune sarmato docpp.pdf /

03 - Relazioni intermedie e finali

media/comune sarmato_relazione_finale per sito.pdf /

04 - Presa d'atto Ente Titolare della decisione

media/comune sarmato presa d'atto.pdf

Crediti

Processo segnalato da

Osservatorio partecipazione su documentazione regionale
Data ultima modifica: 02/07/2023