Regione Emilia-Romagna

Giovani animatori digitali. Percorso per la co-progettazione di interventi collaborativi per l’ADL

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CertificatoFinanziato

Processo

Stato di avanzamento

Concluso

Natura Processo

Processo certificato e finanziato

Data inizio

11/02/2021

Data fine

05/10/2021

Durata (mesi)

8

Richiesta e concessione della proroga

Gestione di Processo

Titolari della decisione

Unione Valnure e Valchero

Soggetto beneficiario dei contributi

Unione Valnure e Valchero

Soggetti esterni

APS Nativi Digitali / Ass. AGE di Carpaneto / Ass. Crazy Sound / Associazione "Culture Per Lo Sviluppo Locale" / Associazione Vigo Giovane / Circolo ANSPI Rifugio Alpino / Circolo dei lettori di Vigolzone / Comitato Borgo di Sariano / Coop. ARCO / Essere Vigolzone / Pares società cooperativa a r.l. / Parrocchia di Villò / PROLOCO / UNITRE Valnure

Partecipanti

Singoli cittadini

Caratteristiche

Struttura responsabile del processo

SERVIZIO ASSOCIATO PER LA PROMOZIONE TURISTICA Unione

Indirizzo

Via Monte Grappa, 100, 29027 Podenzano

Mappa di Impatto

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Ambito di intervento

Tematica specifica

Tipo di partecipazione

Partecipazione volontaria

Codecisione

Numero persone partecipanti (stimate o effettive)

100

Tra i soggetti partecipanti si registra la presenza femminile

Non indicato o dato non disponibile nelle fonti consultate

Riscontro della prevalenza di genere fra i partecipanti

Non indicato o dato non disponibile nelle fonti consultate

Conciliazione con tempi di vita e lavoro dei partecipanti nella gestione del processo

Si

Anno di avvio

Anno di chiusura

2021

Fasi del percorso

CONDIVISIONE (febbraio-marzo) Obiettivi - istituire e attivare il TdN - condividere il percorso e le regole di partecipazione - formare gli amministratori, il personale dell’Unione e dei Comuni e i membri del TdN sulle tematiche connesse al “digitale come bene comune” - condividere il profilo digitale dell’Ente con i decisori e i portatori di interesse - costituire il gruppo dei Giovani Animatori Digitali (GAD) Attività - Mappatura e attivazione delle realtà giovanili da coinvolgere nel GAD - Mappatura e attivazione dei portatori di interesse da coinvolgere nel TdN - Condivisione del “profilo digitale” dell’Unione - Realizzazione di una assemblea pubblica con i membri del TdN e i giovani del GAD per la condivisione del percorso, dei suoi obiettivi e modalità di partecipazione - Realizzazione del laboratorio formativo per gli amministratori e i dipendenti dei Comuni (cfr. sezione) SVOLGIMENTO [apertura: aprile-maggio] Obiettivi: - formare il gruppo dei GAD sulle tematiche connesse al percorso di costituzione dell’Agenda digitale - raccogliere i bisogni digitali del territorio - definire proposte di “Animazione digitale” per la comunità - individuare attori e soggetti partner per la realizzazione degli interventi di animazione digitale -raccogliere dagli attori locali, competenze e disponibilità al coinvolgimento attivo e alla co-gestione delle iniziative a supporto della transizione digitale dell’Unione; Attività Attivazione dell’Atelier digitale per la formazione del gruppo GAD e la co-progettazione degli interventi di animazione digitale. Realizzazione di: - 2 laboratori per l’attivazione e la formazione del gruppo: due incontri per formare il gruppo, condividere il profilo digitale, rafforzare competenze sui servizi online mettere a punto gli strumenti per la rilevazione dei bisogni digitali; - costruzione della mappa dei bisogni digitali: i GAD si attivano localmente per intercettare i bisogni nei loro comuni e costruiscono la mappa dei bisogni digitali. La mappa viene condivisa online (sulla piattaforma di progetto). Gli amministratori e i membri del TdN la integrano con le loro osservazioni; - 1 Workshop di co-ideazione: i GAD sviluppano idee di interventi che loro stessi potranno gestire, in collaborazione con l’Amministrazione sostenere lo sviluppo delle competenze digitali dei cittadini, facilitare la conoscenza, l’accesso e la fruizione dei servizi digitali. - 3 workshop di co-progettazione con gli attori locali: con le scuole (a), le imprese (b), le organizzazioni non-profit(c). Le proposte definite dai GAD vengono portate all’attenzione del territorio in ulteriori momenti di co-progettazione in cui i GAD troveranno partner per la realizzazione delle attività di animazione digitale. I partecipanti saranno invitati a condividere esigenze, competenze e disponibilità alla co-gestione delle iniziative dei GAD a supporto della transizione digitale dell’Unione. [Chiusura: giugno] Obiettivi - condividere con il TdN le proposte dei GAD per la nuova Agenda Digitale Locale - elaborare l’AdL che integra i progetti dei GAD - definire con gli attori locali accordi operativi di collaborazione per la realizzazione dei progetti dei GAD Attività - Elaborazione del Catalogo dei progetti dei GAD: i GAD con il supporto dei facilitatori, preparano il Catalogo di proposte progettuali a sostegno della Transizione Digitale dell’Unione. Oltre alla descrizione dei contenuti delle azioni, le proposte contengono l’indicazione dei “partner” locali che hanno dato la disponibilità a collaborare nella realizzazione delle azioni. - Realizzazione di un’Assemblea del Tavolo di Negoziazione, allargata ai GAD e agli attori locali partner dei progetti collaborativi: i progetti dei GAD vengono condivisi con il TdN; vengono definiti definiti con gli attori interessati accordi operativi di collaborazione per la realizzazione dei progetti; vengono definiti i contenuti di massima della Agenda Digitale Locale; - Stesura della Agenda Digitale locale che integra il Catalogo dei progetti GAD Fase IMPATTO (luglio) Obiettivi - dare modo all’Amministrazione di recepire i risultati del percorso - attivare gli accordi di collaborazione per la realizzazione dei progetti dei GAD - porre le basi per la continuità all’Atelier digitale permanente e condividerne il programma di lavoro - Condividere e valutare gli esiti del percorso Attività Realizzazione di un’assemblea pubblica del Tdn per: - approvare il l’Agenda Digitale Locale (DdPP) - sottoscrivere gli accordi di collaborazione - condividere il piano di lavoro annuale dell’Atelier digitale per l’implementazione della ADL e il piano di monitoraggio dell’implementazione dei progetti - Valutare il percorso MONITORAGGIO E CONTROLLO SULL IMPLEMENTAZIONE (agosto 2012 - dicembre 2015) Al fine di garantire il monitoraggio e il controllo dell’implementazione dei progetti contenuti nella nuova Agenda Digitale l’Unione attiva le azioni previste dal piano di monitoraggio

Impatto emergenza Covid19 sul processo

Processo non modificato

Utilizzo di piattaforme tecnologiche, metodologie e strumenti digitali

Descrizione strumenti digitali

incontri in modalità online, utilizzando piattaforme e strumenti software a supporto della co-progettazione e della partecipazione online

Costo del processo

15.000,00 €

Figure Professionali

Facilitatori (Esterni)

Territorio Interessato

Carpaneto Piacentino / Gropparello / Podenzano / San Giorgio Piacentino / Vigolzone

Tecniche di Partecipazione

World Cafè / Focus Group / Canvas / Scatola delle idee / Metodo Diamante

Obiettivi e Risultati

Obiettivi

l progetto mira a coinvolgere le comunità giovanili in un percorso finalizzato e alla elaborazione di progetti a sostegno dello sviluppo digitale inclusivo del territorio da inserire nella nuova Agenda Digitale Locale dell’Unione. Con tale percorso l’Unione intende perseguire le seguenti finalità generali: - promuovere l’approccio al digitale come “bene comune” alla cui gestione partecipano i componenti delle comunità locali attraverso iniziative collaborative in grado di mettere in rete risorse e competenze; - favorire il concretizzarsi sul territorio delle strategie regionali per lo sviluppo telematico, delle ICT e dell’e-government garantendo omogeneità di servizi e di opportunità;- promuovere un contesto favorevole all’innovazione digitale e costruire un clima di fiducia riguardo l’Amministrazione e le sue politiche digitali;- condividere un “Patti per l’innovazione digitale” che mettano al centro il riconoscimento e l’esercizio dei diritti di cittadinanza digitali (“zero differenze” tra luoghi, persone, imprese e luoghi); - promuovere lo sviluppo digitale inclusivo facendo modo che la transizione digitale dei servizi non escluda nessuno, con particolare riferimento ai cittadini più fragili. Il processo di partecipazione coinvolgerà i giovani del territorio per attivare accordi di operativi da includere nella Agenda, finalizzati a:- promuovere in modo mirato e capillare l’informazione e la conoscenza dei servizi digitali e le opportunità in ambito digitale offerte dall’Unione; - aiutare i cittadini, in particolare quelli più bisognosi di supporto, nell’accesso e nella fruizione dei servizi digitali; - sostenere l'alfabetizzazione digitale della comunità e lo sviluppo di competenze specifiche per operare in modo consapevole nell’ecosistema digitale. OBIETTIVI SPECIFICI In questa cornice, obiettivi specifici del percorso di partecipazione sono: 1) ATTIVARE FORMARE E COINVOLGERE I “GIOVANI ANIMATORI DIGITALI” (GAD) - costituire il gruppo GAD, formare preparare i giovani al ruolo di animatori digitali del territorio - co-progettare con i GAD iniziative collaborative da realizzare nei 5 comuni per supportare lo sviluppo digitale inclusivo, in particolare sugli assi delle competenze digitali e dell’accesso ai servizi pubblici digitali; - attivare un Atelier digitale permanente sul territorio animato dai GAD per sostenere con iniziative collaborative diffuse l’esercizio dei diritti di cittadinanza digitale e lo sviluppo del digitale inclusivo nel territorio. 2) CONDIVIDERE UNA NUOVA AGENDA DIGITALE LOCALE Verranno inoltre coinvolti gli attori strategici del territorio (associazioni, imprese, scuole, cittadini) con l’obiettivo di: - rilevare bisogni, punti di forza e debolezza delle comunità locali rispetto al digitale - condividere priorità di intervento per la ADL - attivare e mettere in rete risorse strategiche a supporto delle attività dei Giovani Animatori Digitali nell’ambito dell’Atelier digitale permanente

Risultati Attesi

In fase di CONDIVISIONE - Formazione: i decisori, i portatori di interesse, i referenti del SIA, sono formati sulle tematiche connesse al “digitale come bene comune” e alle possibilità di partecipazione e collaborazione nell’ambito delle Agende Digitale Locali - Attivazione del gruppo Giovani Animatori Digitali (GAD): ci si attende il coinvolgimento di almeno 5 giovani per Comune (totale 25 giovani) - Attivazione del TdN con gli attori strategici del territorio: almeno 20 realtà del territorio attive e coinvolte nel TdN - Condivisione del “profilo digitale” dell’Unione: i decisori, i portatori di interesse, i giovani partecipanti sono informati sulla digitale dell’Unione. PRODOTTI - Patto di partecipazione al processo - Mappa delle comunità giovanili dell’Unione e degli attori strategici per l’implementazione dell’Agenda Digitale Locale - Profilo digitale dell’Unione condiviso con i giovani GAD e con gli attori delle comunità locali In fase di SVOLGIMENTO Attivazione di un Atelier Digitale per la formazione dei GAD e la co-progettazione degli interventi di animazione digitale Saranno realizzati 6 workshop che porteranno i seguenti risultati: - formazione dei GAD: i giovani partecipanti all’Atelier conoscono il profilo digitale dell’Unione, incrementando le loro competenze sui servizi online, acquisiscono competenze per rilevare i bisogni digitali locali; - condivisione dei bisogni digitali: i bisogni digitali delle comunità sono rilevati e condivisi attraverso la mappatura dei GAD; - co-progettazione di interventi di animazione digitale per sostenere la transizione digitale delle comunità: ci si attende la definizione di almeno 1 intervento per Comune - attivazione di collaborazioni operative con gli attori: almeno 1 accordo operativo per Comune sottoscritto dagli attori per la realizzazione degli interventi di animazione digitale (5 in totale). PRODOTTI - Mappa dei bisogni digitali dell’Unione - Catalogo dei progetti dei Giovani Animatori digitali a sostegno della transizione digitale In fase di IMPATTO - Integrazione dei progetti del GAD nella nuova Agenda Digitale Locale 2021 - 2024 - Condivisione e diffusione dell’Agenda Digitale Locale attraverso la realizzazione di una campagna informativa - costituzione dell’Atelier Digitale permanente per lo sviluppo del digitale inclusivo nel territorio: ci si attende che al termine del percorso le attività dell’Atelier continueranno con l’implementazione degli interventi di animazione digitale a cui collaboreranno direttamente i GAD e gli attori locali PRODOTTI - Nuova Agenda Digitale Locale 2021 - 2024 contenente le proposte dei GAD - Accordi di collaborazione con gli attori del territorio per la realizzazione dei progetti dei GAD: almeno 5 sottoscritti; - piano di lavoro annuale dell’Atelier Digitale per l’implementazione dei progetti e piano di monitoraggio - infografica digitale e poster con i contenuti della ADL - video/slideshow per la narrazione del processo

Documenti di proposta partecipata approvati al termine del processo

Descrizione Documenti

Documento di proposta partecipata

Upload Documento finale condiviso

Risultati conseguiti

A seguito del successo del percorso di definizione collaborativa dell’Agenda Digitale Locale, è intenzione dell’Unione continuare sulla strada della partecipazione anche per la fase di attuazione e sviluppo degli interventi previsti dall’Agenda. Si sta progettando di attuare un bilancio partecipativo per coinvolgere la cittadinanza nella definizione di quali interventi collaborativi realizzare in via prioritaria con le risorse messe a disposizione per la prima annualità (2022).

Indice di partecipazione

30 / 30

Livello di partecipazione

EMPOWERMENT

Documenti di proposta partecipata previsti

Requisiti per la Certificazione di Qualità

Anno della certificazione

2020

Sollecitazione realtà sociali

Hanno già manifestato l’impegno a partecipare al percorso, sottoscrivendo l’accordo formale di collaborazione, le seguenti realtà (organizzazioni giovanili o che si rivolgono ai giovani, o che intercettano con le proprie attività le comunità giovanili dell’Unione: Associazione Vigo Giovane: raduna giovani attivi a Vigolzone Gruppo giovani della parrocchia di Villò: gestisce l’oratorio frequentato dai giovani a Villò Associazione Crazy Sound (Podenzano): giovani attivi nel campo della musica Cooperativa ARCO: gestisce centri aggregativi giovani in alcuni Comuni dell’Unione APS Nativi Digitali: associazione di informatici, genitori, educatori, promuove la conoscenza e la condivisione del mondo digitale Associazione Genitori di Carpaneto Gruppi giovani delle seguenti Proloco: - Gropparello, - San Giorgio - Podenzano - San Polo - Montechino – Gusano – Groppovisdomo A partire da queste realtà, nella fase di condivisione, saranno individuati i giovani protagonisti che costituiranno il Gruppo dei Giovani Animatori Digitali. La loro individuazione e intercettazione avverrà attraverso: - una mappatura ragionata delle comunità giovanili del territorio che verrà fatta con il coinvolgimento diretto delle realtà sopra elencate; - l’attivazione di comunicazioni mirate (mail / contatti telefonici) ai giovani target individuati attraverso la mappatura; - la distribuzione di materiale di comunicazione nei luoghi frequentati dai giovani e la pubblicazione di post nelle pagine social di riferimento. Il gruppo costituito sarà integrato da nuovi partecipanti che potranno essere coinvolti in ogni momento durante il processo. Per facilitare l’aggregazione di nuovi soggetti, in occasione delle iniziative previste, verrà promossa tra i membri del GAD la logica del “porta un amico” e verranno condivisi post e meme visivi sui canali social. Oltre alle comunità giovanili, il progetto coinvolge altri attori locali, strategici per l’implementazione dei progetti di animazione digitale dei GAD. Con la sottoscrizione dell’accordo, le seguenti realtà si sono già impegnate a partecipare: Università della terza età Valnure Ass. “Essere Vigolzone” Ass. Anspi rifugio Alpino di Vigolzone Circolo dei lettori di Vigolzone Ass. Culture per lo sviluppo locale” La consulta delle Associazioni di Gropparello Comitato Borgo di Sariano Nei workshop di co-progettazione saranno inoltre coinvolte le scuole, le organizzazioni del mondo produttivo e ulteriori realtà di volontariato e non profit, attraverso comunicazione mirate nella fase di condivisione e in occasione dei workshop. È obiettivo del progetto coinvolgere stabilmente tutti questi attori nell’Atelier Digitale a sostegno della transizione digitale dell’Unione che sarà attivato nel corso del progetto. L’Atelier, animato dai GAD, costituirà la cornice entro la quale sviluppare i progetti di animazione digitale, a partire da quelli scaturiti dal progetto per i quali si attiveranno accordi specifici.

Modalità di inclusione

In fase di condivisione, con il diretto coinvolgimento delle realtà che hanno già aderito, verranno realizzate due mappature finalizzate a: - individuare le comunità giovanili e intercettare i giovani da coinvolgere nel gruppo GAD che sarà costituito ad avvio progetto - individuare i portatori di interesse e altri soggetti strategici per l’implementazione dell’Agenda Digitale Locale e i progetti per l’inclusione digitale che emergeranno dal lavoro del GAD. Questi soggetti saranno inclusi da subito nel percorso e nel TdN. A partire da questo primo nucleo, tutti i cittadini che ne faranno richiesta potranno in ogni momento unirsi, in particolare: a) Nuovi partecipanti al gruppo GAD Nuovi giovani si potranno unire al GAD: -in occasione di ogni attività prevista dall’Atelier digitale (lab formativi, workshop di co-ideazione, mappatura dei bisogni digitali, workshop tematici di co-progettazione con gli attori territoriali); -a conclusione del processo, in occasione della sottoscrizione di accordi per l’implementazione dei progetti elaborati. A parte il criterio anagrafico (il gruppo coinvolge giovani dai 15 ai 34 anni) non è prevista un’attività di selezione ma sarà anzi incentivata la logica di coinvolgimento ampio della “porta aperta” e l’approccio del “porta un amico”. Per favorire la più ampia diffusione della possibilità di partecipare al gruppo GAD, in occasione delle attività dei giovani, sono previste attività di comunicazione sui social sia ad opera dei referenti di progetto, sia ad opera degli stessi partecipanti al GAD. b) Nuove realtà organizzate Oltre alle realtà già individuate, nuovi portatori di interesse si potranno unire al percorso e al TdN: - in occasione delle Assemblee pubbliche del TdN - in occasione dei workshop di co-progettazione con gli attori territoriali - a conclusione del processo, per la sottoscrizione di accordi per l’implementazione dei progetti elaborati. Saranno invitate a prendere parte al TdN e alle attività organizzate tutte le realtà che ne faranno richiesta, senza alcun criterio di restrizione. Esse verranno informate della possibilità di partecipare al percorso sia dai soggetti già coinvolti, sia attraverso le attività di comunicazione previste dal progetto (cfr. sezione dedicata). c) Cittadini non organizzati Anche i cittadini che non fanno parte di realtà organizzate potranno prendere parte al percorso. In particolare potranno partecipare al TdN, prendere parte alle assemblee pubbliche e ai workshop tematici di co-progettazione con gli attori territoriali. I cittadini non organizzati verranno raggiunti attraverso il passaparola dei soggetti già coinvolti e attraverso la comunicazione capillare sui social e a stampa. Il punto di riferimento per essere informati sulle possibilità di prendere parte al percorso sarà per tutti il sito del percorso, nel quale verranno condivisi il calendario degli appuntamenti, le modalità di partecipazione, gli output

Tavolo di Negoziazione

Il TdN raduna tutte le realtà del territorio che esprimono un interesse verso le politiche digitali dell’Unione. I primi soggetti che parteciperanno sono quelli che hanno sottoscritto l’accordo, selezionati in base a disponibilità e interesse: Ass. Vigo Giovane Parrocchia di Villò Ass. Crazy Sound (Podenzano) Cooperativa ARCO APS Nativi Digitali Associazione Genitori (AGE) di Carpaneto Pro Loco giovani di Gropparello, ProLoco di San Giorgio ProLoco di Podenzano ProLoco di San Polo ProLoco Montechino Pro Loco di Gusano ProLoco Pro Loco di Groppovisdomo Università della terza età Valnure Ass. “Essere Vigolzone” Ass. Anspi rifugio Alpino di Vigolzone Circolo dei lettori di Vigolzone Ass. Culture per lo sviluppo locale” La consulta delle Associazioni di Gropparello Comitato Borgo di Sariano Il TdN avrà soprattutto un ruolo di raccordo tra le proposte dei GAD e le politiche digitali dell’Unione che trovano la loro formulazione nella Agenda Digitale Locale. Il TdN è dunque decisivo in fase di chiusura del processo e nella fase di impatto sul procedimento amministrativo, poiché garantirà che le proposte dei GAD siano integrate nell’ADL. In particolare il Tdn: - definisce il “Patto partecipativo”, con le regole per la partecipazione al percorso e al TdN, il dettaglio della attività partecipative e le tempistiche - redige, con il supporto dei facilitatori, l’Agenda Digitale Locale che integrerà il catalogo dei progetti collaborativi per lo sviluppo digitale inclusivo del territorio proposti dai GAD - approva il Documento di Proposta partecipata: l’Agenda Digitale Locale con il catalogo dei progetti GAD - supervisiona e valuta lo svolgimento del percorso, rilevando criticità e proponendo modifiche da sottoporre alla Regione e al Tecnico di Garanzia. Il Td, attivato ad avvio progetto con convocazione mail degli aderenti all’accordo, si raduna in assemblea pubblica nelle seguenti occasioni: - fase di condivisione: per condividere gli obiettivi del percorso, il programma, le modalità di partecipazione e il patto di partecipazione - fase di svolgimento (chiusura): per condividere i progetti dei GAD con gli attori del territorio e definire insieme accordi operativi per l’implementazione dei progetti; per condividere i contenuti di massima della nuova Agenda Digitale Locale- fase di impatto sul procedimento: per approvare il DdPP valutare il percorso e condividere il piano per il monitoraggio e il controllo dell’implementazione dei progetti e dell’Agenda. Il TdN viene convocato con email formali agli aderenti e la convocazione del tavolo è condivisa online sul sito dell’Unione e del progetto, per dare modo a tutte le realtà interessate di partecipare. Le assemblee si svolgeranno prevalentemente online e saranno condotte con il supporto di facilitatori che gestiranno gli incontri cercando di ricomporre i conflitti. In caso di necessità potrà essere usato il voto a maggoranza (un voto per ogni realtà rappresentata).

Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Apertura

APERTURA - laboratori per l’attivazione e la formazione del gruppo GAD: laboratori condotti online da facilitatori. Presentazioni frontali, discussione di gruppo, tecniche di ice breaking, giochi di ruolo, scatola delle idee / brainstorming- workshop di co-ideazione di proposte: laboratori con i giovani GAD condotti online da facilitatori. Si prevedono: lavori in piccoli gruppi, restituzioni in plenaria, utilizzo di metodi a supporto del brainstorming strutturato come Guizzo, discussioni di gruppo.- workshop tematici di co-progettazione con gli attori locali: laboratori con i giovani GAD e gli attori locali, condotti online da facilitatori. Si prevedono: presentazioni a opera dei GAD, lavori in piccoli gruppi, restituzioni in plenaria, utilizzo di metodi a supporto del co-design come Diamante / discussioni di gruppo.

Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Chiusura

CHIUSURA - II Assemblea del TdN: incontro online, allargato ai GAD e agli attori locali per condividere le proposte e definire accordi di collaborazione. I lavori sono condotti da facilitatori. Si prevedono presentazioni ad opera dei GAD, lavori in piccoli gruppi, restituzioni in plenaria, utilizzo di metodi come online world cafè e per la progettazione dei beni comuni (“beni comuni canvas” ) IMPATTO- III assemblea pubblica del Tdn: in seduta pubblica il TdN approva il documento di proposta partecipata. Presentazioni frontali, discussioni di gruppo, focus group condotto da facilitatori per la valutazione del percorso.

Modalità di comunicazione dei risultati del processo

Modalità di comunicazione dei risultati FINALI del processo: Al termine del percorso, L’Agenda Digitale Locale con i progetti dei GAD saranno comunicati e diffusi a tutti gli abitanti dell’Unione attraverso le seguenti modalità: - realizzazione di una assemblea pubblica nel corso della quale saranno presentati i progetti contenuti nell’Agenda Digitale Locale - Condivisione online: l’Agenda digitale locale con i progetti dei giovani verrà resa disponibile in un’apposita sezione della piattaforma partecipativa del progetto, dei siti dell’Unione e dei Comuni aderenti. - Realizzazione e diffusione di una pubblicazione “divulgativa”: i contenuti dell’Agenda digitale locale con progetti dei GAD verranno sintetizzati in un’infografica che verrà distribuita online e stampata sotto forma di poster che potranno essere affissi in luoghi strategici dei Comuni (n°3 copie per comune). - verrà realizzato un video/slideshow che sarà distribuito online e comunicherà il processo di costruzione dei progetti e dell’Agenda digitale locale. Modalità di comunicazione dei risultati INTERMEDI durante il processo: - Accompagnerà inoltre lo sviluppo del processo una comunicazione curata tramite l’apertura di una pagina dedicata su Facebook e Instagram. - Insieme alla pagina Facebook e Instagram verrà redatta e distribuita una newsletter periodica. - Verranno redatti comunicati stampa per le principali testate locali.

Sintesi della valutazione regionale

Conforme ai criteri di qualità tecnica di cui all’art. 17 della L.R. n. 15/2018, e ai requisiti stabiliti nell’allegato 1 alla Deliberazione di Giunta regionale n. 1616 del 16/11/2020

Requisiti previsti dal Bando Regionale

Premialità settore

Politiche di sostegno alla transizione digitale

Premialità accordo formale preventivo

Si

Premialità comitato di garanzia locale

Il Comitato di garanzia locale svolge le seguenti funzioni: - supervisiona l’attuazione del progetto verificando il rispetto delle tempistiche e delle modalità di realizzazione delle attività previste - verifica il rispetto del “patto di partecipazione”, le regole del processo di partecipazione - verifica e garantisce che il rispetto dell’imparzialità del processo in tutte le sue fasi - suggerisce correttivi e modifiche qualora rilevasse criticità negli aspetti sopra rilevati Il Comitato di garanzia viene nominato nella fase di condivisione del processo e sarà composto da:- un membro indicato dal Tavolo di Negoziazione tra i cittadini dell’Unione che si distinguono per essere stimati e riconosciuti dalla comunità come garanti superpartes - un’esperta/o nell’ambito dell’innovazione sociale e/o del attivazione/innovazione di comunità giovanili - un esperta/o nell’ambito delle politiche per l’innovazione digitale e dei beni comuni digitali Il comitato di Garanzia viene aggiornato sulle attività svolte tramite comunicazione e-mail durante tutte le fasi del processo e viene invitato alle riunioni del TdN, in particolare a quelle di avvio percorso e a conclusione della fase di voto Verrà chiesto inoltre al comitato di Garanzia di validare: - la relazione al cronoprogramma - il documento di proposta partecipata - la relazione finale

Premialità modalità del monitoraggio

Al fine di garantire il monitoraggio e il controllo dell’implementazione dei progetti contenuti nella nuova Agenda Digitale, saranno realizzate le seguenti azioni: - nell’ultima assemblea del TdN viene condiviso un Piano di Lavoro annuale per l'implementazione dell’Agenda Digitale e dei progetti del GAD - Il piano di lavoro annuale e i progetti del GAD vengono condivisi sulla piattaforma- Sulla piattaforma viene attivata una sezione dedicata al monitoraggio dei progetti dell’Agenda Digitale in cui i componenti del GAD e i referenti del Sistema Informatico Associato dell’Unione pubblicheranno aggiornamenti e stati di avanzamento delle attività pianificate- Annualmente l’Unione procederà a una verifica delle attività svolte e alla redazione di un nuovo Piano annuale, che verrà condiviso con una riunione del Tavolo di Negoziazione e con i Giovani Animatori Digitali Tali azioni saranno formalizzate e condivise in un piano di monitoraggio che verrà condiviso nel corso dell’ultima assemblea del Tdn.

Premialità formazione del personale

Premialità istanze

Non prevista come premialità nel bando di riferimento

Premialità petizioni

Non prevista come premialità nel bando di riferimento

Premialità altre manifestazioni di interesse

Non prevista come premialità nel bando di riferimento

Premialità zone terremotate

Non prevista come premialità nel bando di riferimento

Bonus Parità di Genere

Non previsto come premialità nel bando di riferimento

Bonus Accessibilità

Non previsto come premialità nel bando di riferimento

Premialità a soggetti specifici

Non prevista nel bando di riferimento

Bonus Giovani

Progetto in materia di transizione ecologica

Non previsto come premialità nel bando di riferimento

Bonus staff di progetto

Non previsto come premialità nel bando di riferimento

Bonus integrazione settori

Non previsto come premialità nel bando di riferimento

Bonus Beni Confiscati

No

Riserva di posti

Riserva di posti non prevista nel bando di riferimento

Anno Finanziamento

2020

Importo finanziato dal Bando

15.000,00 €

Tipologia di Soggetto proponente

Unione di Comuni

Cofinanziamento

Non prevista come premialità nel bando di riferimento

Descrizione delle attività di formazione

In fase di condivisione sarà realizzato 1 laboratorio formativo rivolto agli amministratori e al personale dell’Unione e dei Comuni aderenti. la formazione verterà sui seguenti temi: - L’agenda digitale Regionale e le Agende Digitali Locali come strumento di programmazione e coinvolgimento di politiche digitali inclusive; - ll digitale come bene comune: le possibilità di partecipazione e collaborazione della comunità nel processo di transizione digitale dell’Unione; - il profilo digitale e i servizi online dell’Unione; - Metodi e gli strumenti per la partecipazione online. Il laboratorio formativo, della durata complessiva di 8 ore, sarà svolto online e sarà aperto anche ai componenti del Tavolo di Negoziazione. Nella formazione saranno coinvolti referenti di Lepida e del Coordinamento dell’Agenda Digitale dell’Emilia-Romagna per l’approfondimento delle tematiche inerenti l’Agenda Digitale Locale e regionale e per la condivisione di buone pratiche a livello regionale.

Allegati

01 - Scheda progetto

media/unione valnure e valchero progetto.pdf /

02 - Documento di proposta partecipata

media/unione_valnure_valchero_docpp2020.pdf /

03 - Relazioni intermedie e finali

media/unione_valnure_valchero_relazione2020.pdf /

04 - Presa d'atto Ente Titolare della decisione

Presa d'atto Unione Valnure e Valchero

Crediti

Processo segnalato da

Osservatorio partecipazione su documentazione regionale
Data ultima modifica: 29/10/2022