Insieme per decidere - Un percorso Comune
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Processo
Stato di avanzamento
Concluso
Natura Processo
Processo certificato non finanziato
Durata (mesi)
12
Gestione di Processo
Caratteristiche
Struttura responsabile del processo
Giunta Comunale - Servizio Promozione Sociale e Partecipazione del Comune di Imola
Mappa di Impatto
Ambito di intervento
Tematica specifica
Tipo di partecipazione
Partecipazione volontaria
Codecisione
No
Numero persone partecipanti (stimate o effettive)
100
Tra i soggetti partecipanti si registra la presenza femminile
Non indicato o dato non disponibile nelle fonti consultate
Riscontro della prevalenza di genere fra i partecipanti
Non indicato o dato non disponibile nelle fonti consultate
Conciliazione con tempi di vita e lavoro dei partecipanti nella gestione del processo
Non indicato o dato non disponibile nelle fonti consultate
Anno di avvio
Anno di chiusura
2015
Fasi del percorso
Il percorso partecipativo effettivamente realizzato potrebbe differire dal progetto originariamente certificato dal Tecnico di Garanzia. 1. PROGETTAZIONE ESECUTIVA DEL PERCORSO (Novembre) Elaborazione di un progetto esecutivo; attivazione del Tavolo di Negoziazione; elaborazione di un piano di comunicazione attuativo; costruzione ed attivazione dei canali necessari per la campagna di comunicazione. 2. CONDIVISIONE DEL PERCORSO 2.1 Attivazione del Tavolo di Negoziazione (Dicembre 2014) Entro l'avvio del percorso partecipativo i componenti del TdN svolgono il primo incontro per una condivisione del percorso e apportano osservazioni e suggerimenti in merito agli aspetti di loro competenza (si veda "Descrizione ruolo del TdN nella condivisione e svolgimento del processo) 2.2 Fase di pubblicizzazione del percorso partecipativo (Gennaio 2015) Finalizzata a promuovere l'avvio del percorso partecipativo, cercando di raggiungere il maggior numero di cittadini le attraverso una campagna di Comunicazione che stimoli interesse e curiosità, per fornire informazioni sulle iniziative in partenza e sulla possibilità di aderire al percorso. Si prevedono le seguenti azioni: avvio della campagna di comunicazione per la pubblicizzazione del percorso attraverso strumenti istituzionali, sito web dedicato, volantini nei luoghi strategici, manifesti/totem, mailing list ecc ... 2.3 Mappatura e Outreach (GennaiolFebbraio2015) coinvolgimento degli stakeholders Questa fase viene condotta attraverso la metodologia dell'outreach. Si prevedono le seguenti azioni: realizzazione di una mappatura della realtà sociale; raccolta delle adesioni dei/delle partecipanti al processo partecipativo(una percentuale di partecipanti, per colmare categorie di cittadini/e eventualmente non coperte, quali donne, giovani, anziani, stranieri ecc ... ,potrà essere sorteggiata dalle liste anagrafiche comunali). 3. SVOLGIMENTO DEL PROCESSO 3.1 Partecipazione della comunità locale (Seconda metà Febbraio-prima metà Marzo 2015) Obiettivi: - far emergere ipotesi e suggerimenti in relazione a nuove forme di partecipazione alla vita della comunità locale; individuare soluzioni condivise per definire una proposta progettuale da sottoporre all'Amministrazione; - creare un gruppo di monitoraggio, riconosciuto come affidabile dal Tavolo di Negoziazione, che si impegni a monitorare l'effettivo utilizzo del "Documento di Proposta Partecipata" nella definizione delle procedure attivate dall'Amministrazione. Soggetti: cittadini/e con una particolare attenzione al coinvolgimento degli stranieri, dei giovani, delle persone anziane, delle donne, delle associazioni del territorio. Metodi: Word Cafè, Focus Group, Consensus Conference, OST 4. IMPATTO SUL PROCEDIMENTO 4.1 Preparazione del documento (metà Marzo/Apri/e 2015) Obiettivi: 1. Elaborare la Proposta Partecipata dalle indicazioni emerse dalle attività di DDDP. 2.Presentare e far sottoscrivere al TdN il Documento di Proposta Partecipata da inviare al Tecnico di Garanzia. 3. Costituire un gruppo di monitoraggio composto anche da attori politici organizzati e definirne le funzioni. 4. Assicurare che il Documento di Proposta Partecipata venga discusso e sottoposto a Delibera con la quale venga chiarito quale impatto potrà avere la proposta sul procedimento amministrativo/decisionale.
Utilizzo di piattaforme tecnologiche, metodologie e strumenti digitali
No
Costo del processo
44.000,00 €
Figure Professionali
Territorio Interessato
Tecniche di Partecipazione
Obiettivi e Risultati
Obiettivi
1) creare un Comitato Tecnico di Negoziazione, rappresentativo di tutti gli attori sociali organizzati e non organizzati potenzialmente interessati all'oggetto del percorso partecipativo, che dovrà accompagnare i partecipanti alla condivisione finale di un Documento di Proposta Partecipata; 2) favorire la partecipazione dei/delle cittadini/e sia in forma individuale che attraverso associazioni o gruppi informali presenti sul territorio comunale per far emergere ipotesi e suggerimenti in relazione a nuove forme di partecipazione alla vita della comunità locale; 3) individuare soluzioni condivise per definire una proposta progettuale da sottoporre all'Amministrazione; 4) creare un gruppo di monitoraggio, riconosciuto come affidabile dal Tavolo di Negoziazione, che si impegni a monitorare l'effettivo utilizzo del "Documento di Proposta Partecipata" nella definizione delle procedure attivate dall'Amministrazione.
Risultati Attesi
1) Costituzione di un Tavolo di Negoziazione che sia rappresentativo degli attori sociali organizzati e non organizzati potenzialmente interessati all'oggetto del percorso partecipativo, e che giunga all'approvazione del "Documento di Proposta Partecipata"; 2) coinvolgimento della comunità locale, dei/delle cittadini/e, delle associazioni, dei gruppi formali e informali del territorio alle attività partecipative del progetto; 3) definizione di un documento condiviso sulle diverse e possibili forme di partecipazione alla vita della comunità locale da sottoporre all'attenzione dell'Amministrazione; 4) costituzione di un gruppo di monitoraggio e definizione degli strumenti di monitoraggio.
Documenti di proposta partecipata approvati al termine del processo
No
Risultati conseguiti
Creazione della mappa dei beni comuni di Imola. Protocollo di intesa verde insieme.
Indice di partecipazione
Livello di partecipazione
CONSULTAZIONE
Documenti di proposta partecipata previsti
Sì
Requisiti per la Certificazione di Qualità
Anno della certificazione
2014
Sollecitazione realtà sociali
La sollecitazione delle realtà sociali avverrà secondo modalità diverse a seconda che sia rivolta ai soggetti organizzati o alla cittadinanza.
Modalità di inclusione
Il Tavolo di Negoziazione sarà il principale strumento per includere i soggetti organizzati presenti nel territorio imolese (comprese le frazioni). I soggetti identificati tramite mappatura verranno sollecitati a partecipare al TdN attraverso: - focus group; - laboratori progettuali gestiti con la tecnica del Wor/d Café o della Consensus Conference o dell'Open Space Technology; - invito a partecipare anche come singoli/e alle attività di democrazia deliberativa e partecipativa.
Tavolo di Negoziazione
Il TdN sarà composto da tutti i soggetti portatori di interesse (Stakeholders) presenti nel territorio che siano rappresentativi e inclusivi delle varie realtà al fine di garantire pari opportunità di genere, cultura, età ecc..
Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Apertura
La fase di apertura del processo informazione sugli obiettivi del coinvolgimento dei/delle partecipanti. partecipativo è finalizzata alla processo partecipativo e al In questa fase si ipotizza di utilizzare la tecnica dell' "Outreach" attraverso la quale è possibile raggiungere i potenziali partecipanti in maniera diretta, informarli sull'iniziativa in partenza e raccogliere informazioni e opinioni utili alla fase progettuale del processo partecipativo.
Strumenti di DDDP adottati nello svolgimento del processo - Chiusura
La fase di chiusura del processo prevede un incontro di rendicontazione della fase sperimentale e la stesura di un documento contenente azioni e strumenti/risorse da inserire nel DPP. Anche per questa fase si rende necessario l'utilizzo di metodologie strutturate che permettano di esaminare quanto l'idea progettata nella prima fase sia realmente attuabile individuandone i punti di debolezza e le modalità per superarli. Per questa fase si prevede l'utilizzo di tecniche di analisi partecipata sul modello della "SWOT".
Modalità di comunicazione dei risultati del processo
Evento pubblico aperto alla cittadinanza per illustrare i risultati del percorso partecipativo. All'incontro saranno invitati, oltre ai partecipanti, tutti i soggetti coinvolti nel corso del processo per via diretta. I/Le cittadini/e saranno invitati/e attraverso i mezzi istituzionali (comunicato stampa, giornalino, sito web, social network, mail ecc.. ), per mezzo di pubblicizzazione nei centro sociali e nelle sedi dei soggetti organizzati coinvolti (Associazioni, Cooperative, ecc.); pubblicazione dei risultati sul sito web dedicato; diffusione a mezzo stampa; invio del DPP via email a tutto l'indirizzario costruito per il progetto.
Sintesi della valutazione regionale
Progetto certificato dal Tecnico di garanzia ai sensi dell’art. 8 lettera b) della LR n. 3/2010
Requisiti previsti dal Bando Regionale
Premialità settore
Politiche per le pari opportunità di genere e il contrasto ad ogni forma di discriminazione
Premialità accordo formale preventivo
No
Premialità modalità del monitoraggio
A conclusione del percorso si costituirà un gruppo di monitoraggio, i cui componenti siano riconosciuti per la loro affidabilità dal TdN, che si impegni a monitorare l'effettivo utilizzo del Documento di Proposta Partecipata elaborato e l'implementazione della decisione da parte dell'Amministrazione
Premialità istanze
Si
Premialità petizioni
No
Premialità altre manifestazioni di interesse
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Premialità zone terremotate
Non prevista come premialità nel bando di riferimento
Bonus Parità di Genere
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Bonus Accessibilità
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Premialità a soggetti specifici
Non prevista nel bando di riferimento
Progetto in materia di transizione ecologica
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Bonus staff di progetto
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Bonus integrazione settori
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Bonus Beni Confiscati
Non previsto come premialità nel bando di riferimento
Riserva di posti
Riserva di posti non prevista nel bando di riferimento
Tipologia di Soggetto proponente
Comune con popolazione superiore a 5.000 abitanti
Cofinanziamento
Si
Percentuale Cofinanziamento
54,55%
Allegati
Crediti
Processo segnalato da
Osservatorio partecipazione su documentazione regionale
Dettagli o note sulle fonti utilizzate
La pagina http://temi.comune.imola.bo.it/imolaripartecipa/funziona.html da cui sono state tratte le informazioni sul processo non è più disponibile
Data ultima modifica: 22/04/2020